Горячие документы. Удмуртская Республика. 6 сентября 2014

Об архиве Министерства социальной защиты населения Удмуртии.

Министерством социальной защиты населения осуществляется временное хранение документов, образующихся при реализации его деятельности, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Вышеуказанные документы включаются в состав Архивного фонда РФ и, как его составляющей - Архивного фонда Удмуртской Республики, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению в государственном казенном учреждении "Центральный государственный архив Удмуртской Республики".

Временное хранение управленческих документов осуществляется Министерством в течение 10 лет, документов по личному составу - 75 лет. По истечении указанных сроков Министерство обеспечивает своевременную передачу документов Архивного фонда Удмуртии на постоянное хранение. В необходимых случаях сроки временного хранения документов в архиве Министерства могут быть продлены по согласованию с Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

Министерство обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда сотрудников, ответственных за архив Министерства, а также необходимое оборудование, первичные средства хранения.

При ликвидации или реорганизации Министерства передача документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, осуществляется только в упорядоченном виде, по описям, утвержденным и согласованным Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов, и оформляется актом.

В Министерстве лесного хозяйства Удмуртии организован личный прием граждан.

В целях поддержания непосредственных контактов Министерства лесного хозяйства с населением и оперативного решения актуальных вопросов на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, предложений и жалоб в Министерстве ведется личный прием граждан.

Прием граждан проводят министр лесного хозяйства Удмуртской Республики, заместители министра, начальники отделов Министерства, уполномоченные на проведение личного приема граждан. Прием осуществляется на основе обращений, поступивших в письменной форме, в виде электронного запроса или устного личного обращения.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, руководитель государственного органа, должностное лицо, либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив об этом гражданина, направившего обращение. Решение о продлении срока рассмотрения обращений граждан принимает министр лесного хозяйства Удмуртской Республики, либо уполномоченное на то лицо.

На проведение реставрации живописных работ предоставляется финансовая поддержка.

Бюджетам муниципальных образований Удмуртии в 2014 году предоставляются иные межбюджетные трансферты из республиканского бюджета на проведение реставрации живописных работ, находящихся в фондах муниципальных музеев, расположенных на территории республики.

Иные межбюджетные трансферты предоставляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных в текущем финансовом году Министерству культуры, печати и информации Удмуртской Республики на указанные цели.

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении иных межбюджетных трансфертов в отношении каждого муниципального образования принимается Министерством в течение 15 рабочих дней со дня принятия к рассмотрению заявок и необходимых документов.

Основанием для отказа в предоставлении иных межбюджетных трансфертов является представление администрацией муниципального образования недостоверных сведений или документов, содержащих недостоверные сведения.

Соглашение между Министерством и администрацией муниципального образования о предоставлении иных межбюджетных трансфертов заключается в течение 5 календарных дней со дня принятия такого решения.

Контроль за целевым использованием средств иных межбюджетных трансфертов осуществляется Министерством. В случае использования муниципальным образованием финансовых средств не по целевому назначению, они взыскиваются в республиканский бюджет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.