Уникальными документами, подлежащими включению в областной государственный реестр, являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и автографичности, находящиеся в государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в государственных архивах региона, муниципальных архивах, музеях, библиотеках, архивах органов государственной власти Свердловской области, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

Предложения о включении в реестр выявленных потенциально уникальных документов представляются ежегодно к 1 октября текущего года в Управление архивами: государственными архивами Свердловской области, муниципальными архивами, музеями, библиотеками, органами государственной власти Свердловской области, архивами унитарных предприятий и государственными учреждениями.

Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.