Распоряжение Правительства Ростовской области от 23 августа 2012 г. N 365 "О межведомственном электронном документообороте"

Утверждено положение о межведомственном электронном документообороте с использованием системы "Дело", направленном на решение таких задач, как: объединение в единый процесс документационного обеспечения управления участников; соблюдение единых правил регистрации, управления, доступа к электронным документам и проектов к ним; осуществление мониторинга, анализа и автоматизированного контроля хода исполнения электронных документов; получение оперативной аналитической и статистической отчетности; оперативная доставка электронных документов.

Определены функции, права и обязанности министерства и участников, обязанности пользователей, порядок формирования, проверки и условия равнозначности ЭП собственноручной подписи в системе "Дело". Отмечено, что формирование ЭП может быть осуществлено только владельцем ключа ЭП, соответствующий квалифицированный сертификат которого действует на момент подписания электронного документа.

Установлено, что для обеспечения уникальности регистрационных номеров документов в системе "Дело" министерством ведется классификатор участников, который используется в формировании регистрационных номеров электронных документов. Охарактеризованы порядок и сроки их хранения, порядок уничтожения, требования к технологическим и программным средствам обеспечения.

Приведен перечень документов Правительства РО, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, в котором указаны организация управления, планирование и финансирование деятельности, учет и отчетность, научные, культурные и иные связи, информационное обслуживание, кадровое обеспечение, социально-бытовые вопросы.

Признаны утратившими силу распоряжения "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальных образований области", "Об организации пилотного проекта безбумажного движения документов", "Об организации пилотного проекта электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи" (внесенные в него изменения), "Об организации автоматизированного контроля исполнения документов и поручений с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

Распоряжение вступает в силу с 1 сентября 2012 года.