Регламентирован порядок приема заявок о размещении муниципального заказа.
Установлено, что размещение муниципального заказа Управлением по закупкам и торгам (УЗиТ) АМС г. Владикавказа осуществляется после получения заявки в виде письма, поступившей от заказчика, которое должно быть адресовано на имя начальника УЗиТ.
Письмо-заявка, поданное заказчиком, должно быть согласовано: с руководителем Финансового управления АМС г. Владикавказа; с руководителем соответствующего управления (комитета, отдела); с управлением экономики. Заявка подается на фирменном бланке (наличие банковских реквизитов, адреса обязательно) либо заверяется печатью заказчика и подписывается руководителем.
К заявке заказчика прилагаются: техническая часть, проект муниципального контракта, разработанный и утвержденный заказчиком, график поставки товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) на бумажном и электронном носителях.
Все письма-заявки, поступившие в управление, подлежат обязательной регистрации в журнале и распределяются начальником управления между сотрудниками для осуществления процедуры размещения заказа.
В течение 10 рабочих дней с момента поступления от муниципального заказчика надлежащим образом оформленной заявки, разрабатывается и размещается в сети Интернет на едином официальном сайте РФ документация о проведении конкурса, аукциона, аукциона в электронной форме. Документация об объявлении запроса котировок разрабатывается и размещается в Интернете на сайте в течение 6 рабочих дней с момента поступления указанной заявки.