Утвержденное положение о защите персональных данных в администрации г. Владикавказа определяет порядок обработки персональных данных сотрудников администрации г. Владикавказа и граждан, обращающихся в администрацию.
Персональными данными признаются любые сведения о физическом лице, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, составляющая перечень сведений, отнесенных к персональным данным. Право доступа к персональным данным субъекта имеют лица, указанные в утвержденном перечне должностных лиц.
Определены условия обработки персональных данных, в частности установлен запрет на обработку данных без согласия субъекта персональных данных. Предусмотрены случаи, когда такое согласие не требуется. Отдельно регулируются отношения по обработке специальных категорий персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни). Обработка указанных категорий сведений не допускается без предварительного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда персональные данные являются общедоступными, обработка данных необходима для обеспечения жизни и здоровья лица; или при наличии иных обстоятельств.
Документы, содержащие персональные данные составляют личное дело субъекта персональных данных. Личное дело пополняется на протяжении всей трудовой деятельности субъекта персональных данных.
Важнейшей гарантией прав субъекта персональных данных является обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, обеспечивать их конфиденциальность (кроме случаев их обезличивания и общедоступных персональных данных). При обработке персональных данных используются шифровальные средства, для защиты данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий. Каждый сотрудник администрации г. Владикавказа, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.