Распоряжение Департамента образования и науки города Москвы и Департамента информационных технологий города Москвы от 8 ноября 2024 г. N 01-16-242р/24/64-16-644/24 "О внесении изменений в распоряжение Департамента образования и науки города Москвы и Департамента информационных технологий города Москвы от 14 декабря 2022 г. N 287р/64-16-670/22"

     В целях оптимизации бумажного документооборота при запросе и
получении справки об обучении в государственных образовательных
организациях, подведомственных Департаменту образования и науки города
Москвы:
     1. Внести в распоряжение Департамента образования и науки города
Москвы и Департамента информационных технологий города Москвы от 14
декабря 2022 г. N 287р/64-16-670/22 "О Порядке взаимодействия с
родителями (законными представителями) обучающихся государственных
образовательных организаций, подведомственных Департаменту образования и
науки города Москвы, при получении справки об обучении ребенка в
государственной образовательной организации" следующие изменения:
     1.1. Пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:
     "2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя руководителя Департамента образования и науки города
Москвы Лукашук О.Н., заместителя руководителя Департамента образования и
науки города Москвы Швец И.Ю. и заместителя руководителя Департамента
информационных технологий города Москвы Комаренко Е.А.".
     1.2. Приложение к распоряжению изложить в редакции согласно
приложению к настоящему распоряжению.
     2. Признать утратившим силу распоряжение Департамента образования
города Москвы и Департамента информационных технологий города Москвы от
22 декабря 2023 г. N 251p/64-16-740/23 "О внесении изменений в
распоряжение Департамента образования и науки города Москвы и
Департамента информационных технологий города Москвы от 14 декабря
2022 г. N 287р/64-16-670/22".
     3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя руководителя Департамента образования и науки города
Москвы Лукашук О.Н., заместителя руководителя Департамента образования и
науки города Москвы Швец И.Ю. и заместителя руководителя Департамента
информационных технологий города Москвы Комаренко Е.А.

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
образования и науки
города Москвы                                             И.А. Каклюгина

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
информационных технологий
города Москвы                                               Э.А. Лысенко

                                                               Приложение
                                              к распоряжению Департамента
                                                      образования и науки
                                             города Москвы и Департамента
                                         информационных технологий города
                                                                   Москвы
                         от 8 ноября 2024 г. N 01-16-242р/24/64-16-644/24

                                                               Приложение
                                              к распоряжению Департамента
                                                      образования и науки
                                             города Москвы и Департамента
                                         информационных технологий города
                                                                   Москвы
                              от "14" декабря 2022 г. N 287р/64-16-670/22

                                 Порядок
  взаимодействия с родителями (законными представителями) обучающихся в
     государственных образовательных организациях, подведомственных
департаменту образования и науки города Москвы, при получении справки об
     обучении ребенка в государственной образовательной организации

                           1. Общие положения

     1.1. Настоящий Порядок взаимодействия с родителями (законными
представителями) обучающихся в государственных образовательных
организациях, подведомственных Департаменту образования и науки города
Москвы, при получении справки об обучении ребенка в государственной
образовательной организации (далее - Порядок), определяет порядок подачи
запроса на получение справки об обучении ребенка в образовательной
организации (далее - справка), порядок формирования и предоставления
справки (далее - сервис) с использованием Комплексной информационной
системы "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде"
(далее - МЭШ).
     1.2. Полномочия по предоставлению сервиса осуществляются
образовательными организациями, подведомственными Департаменту
образования и науки города Москвы, реализующими образовательные программы
начального общего, основного общего, среднего общего образования и
среднего профессионального образования (далее - образовательные
организации) и оператором МЭШ, в случае оформления справки в электронном
виде.
     1.3. Правовыми основаниями предоставления сервиса являются:
     - Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в
Российской Федерации";
     - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных";
     - Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной
подписи";
     - Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг".
     1.4. В качестве заявителей при использовании сервиса выступают
родители (законные представители) обучающихся образовательных организаций
(далее - законные представители).
     1.5. Доступ к сервису осуществляется в разделе "Личный кабинет
родителя" - раздел электронного дневника МЭШ, содержащий личные и
контактные данные пользователя и обучающихся, для которых пользователь
является законным представителем.
     1.6. Результатом использования сервиса является получение справки в
электронном виде, а также, при необходимости, получение справки на
бумажном носителе (подписанной руководителем образовательной организации
или лицом, уполномоченным руководителем на ее подписание).
     Подписание справки в электронном виде осуществляется
квалифицированной электронной подписью оператора МЭШ, которая содержит
указание на государственный орган (юридическое лицо) в качестве владельца
сертификата электронной подписи.
     1.7. Сервис доступен при наличии у законного представителя
упрощенного, стандартного или полного доступа к подсистеме "личный
кабинет" Государственной информационной системы "Портал государственных и
муниципальных услуг (функций) города Москвы", в соответствии с
приложениями 1, 2 или 3 к постановлению Правительства Москвы от 7 февраля
2012 г. N 23-ПП "О доступе физических лиц, в том числе зарегистрированных
в качестве индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц к
подсистеме "личный кабинет" государственной информационной системы
"Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы".
     1.8. Подача заявлений на получение справки осуществляется в
исключительно электронном виде с использованием МЭШ.
     При наличии неоднократных технических сбоев в
информационной-телекоммуникационной сети "Интернет" при подаче заявления
на получение справки в электронной форме, которые не удалось устранить
при обращении в службу технической поддержки в течение 24 часов с момента
первого обращения в службу технической поддержки, родитель (законный
представитель) обучающегося вправе обратиться лично в образовательную
организацию, в которой обучается ребенок, для заказа справки на бумажном
носителе.

 2. Порядок подачи запроса для получения справки законным представителем

     2.1. Для подачи запроса на получение справки в электронном виде
законному представителю необходимо:
     2.1.1. Авторизоваться в МЭШ и перейти в "Личный кабинет родителя".
     2.1.2. При наличии нескольких детей, обучающихся в образовательных
организациях, выбрать вкладку с именем ребенка и заказать справку об
обучении.
     2.2. После направления запроса на получение справки законному
представителю доступна информация о статусе обработки запроса на
получение справки.

       3. Формирование и получение законным представителем справки

     3.1. Справка формируется автоматически в электронном виде по
установленному шаблону:
     - для образовательных организаций, реализующих образовательные
программы начального общего, основного общего и среднего общего
образования, подведомственных Департаменту образования и науки города
Москвы (согласно приложению 1 к Порядку), и подписывается
квалифицированной электронной подписью оператора МЭШ в течение 1
календарного дня;
     - для образовательных организаций, реализующих образовательные
программы среднего профессионального образования, подведомственных
Департаменту образования и науки города Москвы (согласно приложению 3 к
Порядку), и подписывается квалифицированной электронной подписью
оператора МЭШ в течение 1 календарного дня.
     3.2. Законный представитель может скачать сформированную справку в
"Личном кабинете родителя" в формате PDF.
     3.3. После получения справки в электронном виде законный
представитель может отправить запрос на получение справки на бумажном
носителе через "Личный кабинет родителя" (для образовательных
организаций, реализующих образовательные программы начального общего,
основного общего и среднего общего образования).
     3.4 Справка на бумажном носителе оформляется образовательной
организацией, реализующей образовательные программы начального общего,
основного общего и среднего общего образования, подведомственной
Департаменту образования и науки города Москвы, по установленному шаблону
(согласно приложению 2 к Порядку) в течение 3 рабочих дней с даты
направления запроса.

4. Порядок работы ответственного работника образовательной организации с
                 реестром запросов на получение справок

     4.1. В МЭШ формируется реестр запросов на получение справок (далее -
Реестр).
     Реестр доступен для просмотра работникам образовательных
организаций, назначенным руководителями образовательных организаций,
ответственными за выдачу справок (далее - ответственные работники).
     4.2. В Реестре автоматически формируется и отображается следующая
информация:
     4.2.1. Номер справки.
     4.2.2. Фамилия, имя, отчество заявителя.
     4.2.3. Фамилия, имя, отчество обучающегося.
     4.2.4. Класс обучения, курс, группа обучения.
     4.2.5. Основание выдачи справки (заявление в системе или личное
обращение).
     4.2.6. Название образовательной организации.
     4.2.7. Дата получения запроса.
     4.2.8. Дата выдачи законному представителю справки на бумажном
носителе.
     4.2.9. Текущий статус справки:
     - отправлен запрос (статус присваивается в момент направления
законным представителем запроса на получение справки);
     - сформирована (статус присваивается после формирования, подписания
и направления законному представителю справки в "Личный кабинет родителя"
МЭШ);
     - требуется бумажная форма (статус присваивается при нажатии
законным представителем функциональной кнопки "Заказать справку на
бумаге") оформляется образовательной организацией, реализующей
образовательные программы начального общего, основного общего и среднего
общего образования, подведомственной Департаменту образования и науки
города Москвы;
     - в работе (статус присваивается при передаче, распечатанной на
бумажном носителе справки па подпись лицу, уполномоченному на
подписание);
     - доступна для получения (статус присваивается при готовности
справки на бумажном носителе (справка подписана и зарегистрирована);
     - выдана (статус присваивается при выдаче законному представителю
справки на бумажном носителе);
     - не сформирована (статус присваивается в случае, если справка не
сформирована в электронном виде по техническим или иным причинам). Если
справка не сформирована в электронном виде по техническим или иным
причинам, возможно подать повторный запрос на ее получение.
     4.3. При поступлении в МЭШ запроса о выдаче справки на бумажном
носителе ответственный работник:
     4.3.1. Осуществляет оформление справки (распечатывает сформированную
справку на бумажном носителе и обеспечивает ее подписание) в течение
срока, указанного в пункте 3.3 Порядка.
     4.3.2. После подписания справки ответственный работник меняет в
Реестре статус справки на "доступна для получения", при этом законному
представителю в "Личный кабинет родителя" автоматически направляется
уведомление о ее готовности.
     4.4. После выдачи справки на бумажном носителе ответственный
работник меняет в Реестре статус справки на "выдана".
     4.5. При обращении родителя (законного представителя) обучающегося в
образовательную организацию за получением справки в соответствии с
абзацем вторым пункта 1.8 Порядка ответственный работник в течение 3
рабочих дней с момента поступления запроса вносит сведения о выданной
справке в Реестр, предусмотренные пунктами 4.2.1 - 4.2.9 Порядка.

                                                             Приложение 1
                         к Порядку взаимодействия с родителями (законными
                             представителями) обучающихся государственных
                            образовательных организаций, подведомственных
                      Департаменту образования и науки города Москвы, при
                                  получении справки об обучении ребенка в
                              государственной образовательной организации

                                 Шаблон
 справки, формируемой автоматически в электронном виде с использованием
       сведений, содержащихся в Комплексной информационной системе
     "Государственные услуги в сфере образования в электронном вице"

                           Герб города Москвы
               ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
             ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ
                (краткое название образовательной организации)
              юридический адрес образовательной организации
   телефон:____________, факс: ____________, e-mail: _________, http:
                               ___________
           ОГРН ____________ ИНН _____________ КПП __________

от "___" _____________ _____ г.                           N ____________

                                 СПРАВКА

     Данная справка выдана для предъявления по месту требования о том,
что
     ____________________________________________________________________
__
                           (фамилия, имя, отчество)
     ____________________________________________________________________
__
                               (дата рождения)
     на основании приказа о зачислении от ___ ____________ _____г.
N ___________
     по состоянию на _______________ (дата заказа справки) является
обучающимся
     ____________________________________________________________________
__
                         (параллель и литера класса)
     ____________________________________________________________________
__
                  (наименование образовательной организации)
     форма обучения:
_____________________________________________________.

                                           Директор краткое наименование
                                                             организации
                                                            И.О. Фамилия

     Справка сформирована автоматически с использованием сведений,
содержащихся в Комплексной информационной системы "Государственные услуги
в сфере образования в электронном виде".


     Документ подписан электронной подписью
     (владелец сертификата ЭП)
     Серийный номер (серийный номер сертификата ЭП)
     Срок действия (срок действия сертификата ЭП)

                                                             Приложение 2
                         к Порядку взаимодействия с родителями (законными
                             представителями) обучающихся государственных
                            образовательных организаций, подведомственных
                      Департаменту образования и науки города Москвы, при
                                  получении справки об обучении ребенка в
                              государственной образовательной организации

                                 Шаблон
 справки, оформляемой на бумажном носителе образовательной организацией
       (справка оформляется на бланке образовательной организации)

                           Герб города Москвы
               ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
             ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ
                (краткое название образовательной организации)
              юридический адрес образовательной организации
   телефон:____________, факс: ____________, e-mail: _________, http:
                               ___________
           ОГРН ____________ ИНН _____________ КПП __________

от "___" _____________ _____ г.                           N ____________

                                 СПРАВКА

     Данная справка выдана для предъявления по месту требования о том,
что
     ____________________________________________________________________
__
                           (фамилия, имя, отчество)
     ____________________________________________________________________
__
                               (дата рождения)
     на основании приказа о зачислении от ___ ______________ ____ г.
N ____
     по состоянию на (дата заказа справки) является обучающимся
     ____________________________________________________________________
__
                         (параллель и литера класса)
     ____________________________________________________________________
__
     (наименование образовательной организации)
     форма обучения:
_____________________________________________________.

                                           Директор краткое наименование
                                                             организации
                                                            И.О. Фамилия

                                                             Приложение 3
                                    к Порядку взаимодействия с родителями
                                  (законными представителями) обучающихся
                             государственных образовательных организаций,
                                подведомственных Департаменту образования
                          и науки города Москвы, при получении справки об
                                       обучении ребенка в государственной
                                              образовательной организации

                                 Шаблон
 справки, формируемой автоматически в электронном виде с использованием
       сведений, содержащихся в Комплексной информационной системе
     "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде"

                           Герб города Москвы
               ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
             ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ
                (краткое название образовательной организации)
              юридический адрес образовательной организации
   телефон:____________, факс: ____________, e-mail: _________, http:
                               ___________
           ОГРН ____________ ИНН _____________ КПП __________

от "___" _____________ _____ г.                           N ____________

                                 СПРАВКА

     Данная справка выдана для предъявления по месту требования о том,
что
     ____________________________________________________________________
__
                           (фамилия, имя, отчество)
     ____________________________________________________________________
__
                               (дата рождения)
     на основании приказа о зачислении от ___ _______________ ______ г.
N _____
     по состоянию на (дата заказа справки) является обучающимся
     ____________________________________________________________________
__
                                (курс, группа)
     ____________________________________________________________________
__
                  (наименование образовательной организации)
     форма обучения:
_____________________________________________________.

                               Директор краткое наименование организации
                                                            И.О. Фамилия

     Справка сформирована автоматически с использованием сведений,
содержащихся в Комплексной информационной системы "Государственные услуги
в сфере образования в электронном виде".


     Документ подписан электронной подписью
     (владелец сертификата ЭП)
     Серийный номер (серийный номер сертификата ЭП)
     Срок действия (срок действия сертификата ЭП)