Новости и аналитика Горячие документы Региональные Московская область Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 5 февраля 2025 г. N 11-11/РВ-09 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

8 марта 2025

Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области

Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 5 февраля 2025 г. N 11-11/РВ-09 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 5 февраля 2025 г. N 11-11/РВ-09
"Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области".

2. Управлению бухгалтерского учета, правовой и кадровой работы Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области обеспечить:

размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

направление копии настоящего распоряжения в Прокуратуру Московской области в течение пяти рабочих дней со дня его регистрации;

направление копии настоящего распоряжения вместе со сведениями об источниках его официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области в семидневный срок после дня первого его официального опубликования для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя министра государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Пещерскую Е.Ю.

Министр государственного управления,
информационных технологий и связи
Московской области

Н.В. Куртяник

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Министерства

государственного управления,

информационных технологий

и связи Московской области

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Административный регламент
предоставления Государственным бюджетным учреждением Московской области "Центральным государственным архивом Московской области" государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

I. Общие положения

1. Предмет регулирования Административного регламента

1.1. Настоящий Административный регламент (далее - АР) регулирует отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области" (далее - Услуга) Государственным бюджетным учреждением Московской области "Центральным государственным архивом Московской области" (далее - Учреждение).

1.2. Перечень принятых сокращений:

1.2.1. АР - Административный регламент предоставления Услуги;

1.2.2. Архивная выписка - документ, составленный на бланках Учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

1.2.3. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.2.4. Архивная справка - документ, составленный на бланке Учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса о предоставлении Услуги, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

1.2.5. Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости, указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

1.2.6. ВИС (ведомственная информационная система) - государственная информационная система Московской области "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области".

1.2.7. ГИС ГМП - Государственная информационная система государственных и муниципальных платежей.

1.2.8. Информационное письмо - письмо, составленное на бланках Учреждения по запросу о предоставлении Услуги, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.

1.2.9. Модуль МФЦ ЕИС ОУ - модуль МФЦ Единой информационной системы оказания государственных и муниципальных услуг Московской области.

1.2.10. ЕПГУ - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", расположенная в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) по адресу: www.gosuslugi.ru.

1.2.11. Учредитель МФЦ - орган местного самоуправления муниципального образования Московской области, являющийся учредителем МФЦ.

1.2.12. Личный кабинет - сервис РПГУ, ЕПГУ, позволяющий заявителю получать информацию о ходе обработки запросов, поданных посредством РПГУ, ЕПГУ.

1.2.13. РПГУ - государственная информационная система Московской области "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области", расположенная в сети Интернет по адресу: www.uslugi.mosreg.ru;

1.2.14. МФЦ - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Московской области;

1.2.15. ЕСИА - федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

1.3. Учреждение вне зависимости от способа обращения заявителя за предоставлением Услуги, а также от способа предоставления заявителю результата предоставления Услуги направляет в Личный кабинет заявителя на ЕПГУ сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении Услуги (далее - запрос) и результат предоставления Услуги.

2. Круг заявителей

2.1. Услуга предоставляется физическим лицам - гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, либо их уполномоченным представителям, обратившимся в Учреждение с запросом (далее - заявитель).

2.2. Услуга предоставляется категории заявителя в соответствии с вариантом предоставления Услуги, соответствующим признакам заявителя, определенным в результате анкетирования, проводимого Учреждением (далее соответственно - вариант, профилирование), а также результата, за предоставлением которого обратился заявитель.

II. Стандарт предоставления Услуги

3. Наименование Услуги

3.1. Услуга "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области".

4. Наименование центрального исполнительного органа Московской области, предоставляющего Услугу

4.1. Органом, ответственным за предоставление Услуги, является Учреждение.

4.2. Непосредственное предоставление Услуги осуществляют структурные подразделения Учреждения - Управление N 1, Управление N 2, Управление N 3, Управление N 4, Управление N 5, Управление N 6, Управление N 7, Управление N 8, Управление N 9, Управление N 10, Управление N 11, Управление N 12.

5. Результат предоставления Услуги

5.1. Результатом предоставления Услуги является:

5.1.1. Решение о предоставлении Услуги:

5.1.1.1. в случае, если целью обращения заявителя является предоставление архивной информации в отношении недвижимого имущества решение о предоставлении Услуги оформляется в виде:

документа "Решение о предоставлении государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области", который оформляется в соответствии с Приложением 1 к АР.

При этом заявителю направляется (выдается) запрашиваемый документ, оформленный в соответствии с требованиями, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", содержащий сведения, запрашиваемые Заявителем (информацию от отсутствии сведений, запрашиваемых Заявителем).

5.1.1.2. в случае, если целью обращения заявителя является предоставление архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы решение о предоставлении Услуги оформляется в виде:

5.1.1.3. в случае, если целью обращения заявителя является получение иных архивных сведений решение о предоставлении Услуги оформляется в виде:

5.1.2. Решение об отказе в предоставлении Услуги в виде документа, который оформляется в соответствии с Приложением 2 к АР.

5.2. Факт получения заявителем результата предоставления Услуги фиксируется в Модуль МФЦ ЕИС ОУ, ВИС, РПГУ.

5.3. Способы получения результата предоставления Услуги определяются для каждого варианта предоставления Услуги и приведены в их описании, которое содержится в разделе III АР:

5.3.1. в форме электронного документа в личный кабинет на РПГУ. Результат предоставления Услуги направляется в день его подписания заявителю в Личный кабинет на РПГУ в форме электронного образа документа, оформленного на бланке Учреждения. Дополнительно заявителю обеспечена возможность получения результата предоставления Услуги в любом МФЦ в пределах территории Московской области в виде распечатанного на бумажном носителе экземпляра электронного документа. В этом случае работником МФЦ распечатывается из Модуля МФЦ ЕЙС ОУ на бумажном носителе экземпляр электронного документа, который заверяется подписью уполномоченного работника МФЦ и печатью МФЦ;

5.3.2. лично в Учреждении на бумажном носителе. В случае неистребования заявителем результата предоставления Услуги в Учреждении в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты окончания срока предоставления Услуги на бумажном носителе результат предоставления Услуги направляется по электронной почте, почтовым отправлением по адресам, указанным в запросе.

Результат предоставления Услуги, содержащий сведения об усыновлении (удочерении) ребенка направлению по электронной почте, почтовым отправлением не подлежит.

6. Срок предоставления Услуги

6.1. Срок предоставления Услуги определяется для каждого варианта и приведен в их описании, которое содержится в разделе III АР.

6.2. Максимальный срок предоставления Услуги определяется для каждого варианта и приведен в их описании, которое содержится в разделе III АР.

7. Правовые основания для предоставления Услуги

7.1. Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Московской области, регулирующих предоставление Услуги, информация о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Учреждения, его должностных лиц, работников, МФЦ, его работников размещены на официальном сайте Учреждения https://mits.mosreg.ru/, а также на РПГУ. Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Московской области дополнительно приведен в Приложении 3 к АР.

8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги

8.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области для предоставления Услуги, которые заявитель должен предоставить самостоятельно:

8.1.1. вне зависимости от варианта:

8.1.1.1. Запрос по формам 1-3, приведенным в Приложении 4 к АР.

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ заполняется его интерактивная форма;

2) лично в Учреждение он должен быть подписан собственноручной подписью заявителя или представителя заявителя, уполномоченного на его подписание, заверен печатью (при наличии);

3) почтовым отправлением он должен быть подписан собственноручной подписью заявителя или представителя заявителя, уполномоченного на его подписание, заверен печатью (при наличии);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа, который должен быть подписан собственноручной подписью заявителя или представителя заявителя, уполномоченного на его подписание, заверен печатью (при наличии).

8.1.1.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Документами, удостоверяющими личность, являются:

1) паспорт гражданина Российской Федерации;

2) паспорт гражданина СССР;

3) временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

4) военный билет;

5) паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, лица без гражданства.

При подаче запроса:

1) документ, удостоверяющий личность, посредством РПГУ не предоставляется. Заявитель авторизуется на РПГУ посредством подтвержденной учетной записи в ЕСИА;

2) лично в Учреждение предоставляется оригинал документа, удостоверяющего личность, для снятия с него копии, которая заверяется подписью должностного лица, работника Учреждения (печатью Учреждения);

3) почтовым отправлением предоставляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия документа, удостоверяющего личность;

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа, удостоверяющего личность.

8.1.1.3. Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя).

Документами, удостоверяющими личность, являются:

1) паспорт гражданина Российской Федерации;

2) паспорт гражданина СССР;

3) временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

4) военный билет;

При подаче запроса:

1) документ, удостоверяющий личность, посредством РПГУ не предоставляется. Представитель авторизуется на РПГУ посредством подтвержденной учетной записи в ЕСИА;

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа, удостоверяющего личность.

8.1.1.4. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя заявителя).

Документами, подтверждающими полномочия представителя заявителя, являются:

1) доверенность;

2) иные документы, подтверждающие полномочия представителей заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (протокол (выписка из протокола) общего собрания акционеров об избрании директора (генерального директора) акционерного общества, выписка из протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об избрании единоличного исполнительного органа общества (генерального директора, президента и других), приказ о назначении руководителя юридического лица, договор с коммерческим представителем, содержащий указание на его полномочия, решение о назначении или об избрании либо приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени юридического лица без доверенности).

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ), подтверждающий полномочия представителя заявителя;

2) лично в Учреждение предоставляется оригинал документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, для снятия с него копии, которая заверяется подписью должностного лица, работника Учреждения (печатью Учреждения);

3) почтовым отправлением предоставляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя;

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ), подтверждающего полномочия представителя заявителя.

8.1.2. в зависимости от варианта приведен в его описании, которое содержится в разделе III АР.

8.2. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

8.2.1. вне зависимости от варианта отсутствуют.

8.2.2. в зависимости от варианта приведен в его описании, которое содержится в разделе III АР.

8.3. Способы и требования к представлению документов (категорий документов), необходимых для предоставления Услуги, определяются для каждого варианта и приведены в их описании, которое содержится в разделе III АР.

9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги

9.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги:

9.1.1. вне зависимости от варианта:

9.1.1.1. обращение за предоставлением иной Услуги;

9.1.1.2. заявителем представлен неполный комплект документов, необходимых для предоставления Услуги;

9.1.1.3. документы, необходимые для предоставления Услуги, утратили силу, отменены или являются недействительными на момент обращения с запросом;

9.1.1.4. наличие противоречий между сведениями, указанными в запросе, и сведениями, указанными в приложенных к нему документах, в том числе: отдельными графическими материалами, представленными в составе одного запроса; отдельными текстовыми материалами, представленными в составе одного запроса; отдельными графическими и отдельными текстовыми материалами, представленными в составе одного запроса; сведениями, указанными в запросе и текстовыми, графическими материалами, представленными в составе одного запроса;

9.1.1.5. документы содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

9.1.1.6. документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документах для предоставления Услуги;

9.1.1.7. некорректное заполнение обязательных полей в форме запроса, в том числе интерактивного запроса на РПГУ (отсутствие заполнения, недостоверное, неполное либо неправильное, несоответствующее требованиям, установленным АР);

9.1.1.8. представление электронных образов документов посредством РПГУ не позволяет в полном объеме прочитать текст документа и (или) распознать реквизиты документа;

9.1.1.9. подача запроса и иных документов в электронной форме, подписанных с использованием электронной подписи, не принадлежащей заявителю или представителю заявителя;

9.1.1.10. поступление запроса, аналогичного ранее зарегистрированному запросу, срок предоставления Услуги по которому не истек на момент поступления такого запроса;

9.1.1.11. запрос подан лицом, не имеющим полномочий представлять интересы заявителя.

9.1.2. в зависимости от варианта приведен в его описании, которое содержится в разделе III АР.

9.2. Решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, оформляется в соответствии с Приложением 5 к АР и предоставляется (направляется) заявителю в порядке, установленном в разделе III АР.

9.3. Принятие решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, не препятствует повторному обращению заявителя в Учреждение за предоставлением Услуги.

10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги или отказа в предоставлении Услуги

10.1. Основания для приостановления предоставления Услуги отсутствуют.

10.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги:

10.2.1. вне зависимости от варианта:

10.2.1.1. несоответствие категории заявителя кругу лиц, указанных в подразделах 2, 17 АР;

10.2.1.2. несоответствие документов, указанных в подразделе 8 АР, по форме или содержанию требованиям законодательства Российской Федерации;

10.2.1.3. несоответствие информации, которая содержится в документах, представленных заявителем, сведениям, полученным в результате межведомственного информационного взаимодействия;

10.2.1.4. отзыв запроса по инициативе заявителя.

10.2.2. в зависимости от варианта приведен в его описании, которое содержится в разделе III АР.

10.3. Заявитель вправе отказаться от получения Услуги на основании заявления, написанного в свободной форме, направив его по адресу электронной почты или обратившись в Учреждение лично. На основании поступившего заявления об отказе от предоставления Услуги уполномоченным должностным лицом Учреждение принимается решение об отказе в предоставлении Услуги. Факт отказа заявителя от предоставления Услуги с приложением заявления и решения об отказе в предоставлении Услуги фиксируется в ВИС. Отказ от предоставления Услуги не препятствует повторному обращению заявителя в Учреждение за предоставлением Услуги.

10.4. Заявитель вправе повторно обратиться в Учреждение с запросом после устранения оснований, указанных в пункте 10.2 АР.

11. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Услуги, и способы ее взимания

11.1. Плата за предоставление Услуги установлена приказом Учреждения от 30.09.2023 N 29-р "Об утверждении Прейскуранта цен на работы (услуги), оказываемые государственным бюджетным учреждением Московской области "Центральный государственный архив Московской области (далее - приказ Учреждения).

11.1.1. в случае, если целью обращения заявителя является предоставление архивной информации в отношении недвижимого имущества (в соответствии с подпунктом 5.1.1.1 пункта 5.1 АР) - плата за предоставление Услуги устанавливается в соответствии с приказом Учреждения.

11.1.2. в случае, если целью обращения заявителя является предоставление архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы (в соответствии с подпунктом 5.1.1.2 пункта 5.1 АР) - Услуга предоставляется бесплатно.

11.1.3. в случае, если целью обращения заявителя является получение иных архивных сведений (в соответствии с подпунктом 5.1.1.3 пункта 5.1 АР) - плата за предоставление Услуги устанавливается в соответствии с приказом Учреждения.

11.2. Информация о размере платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Услуги, (государственной пошлине или иной плате, взимаемой за предоставление Услуги) размещена на РПГУ, на официальном сайте Учреждения.

11.3. Заявителю предоставлена возможность внести плату за предоставление Услуги с использованием платежных сервисов в течение 10 (Десяти) рабочих дней после направления заявителю квитанции об оплате за предоставление Услуги.

11.4. Получение информации о внесении платы за предоставление Услуги осуществляется Учреждением с использованием сведений, содержащихся в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей.

11.5. В случае отказа заявителя от предоставления Услуги, плата за предоставление Услуги возвращается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11.6. В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления Услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Учреждения, должностного лица Учреждения, плата с заявителя не взимается.

12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса и при получении результата предоставления Услуги

12.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем запроса и при получении результата предоставления Услуги не должен превышать 11 минут.

13. Срок регистрации запроса

13.1. Срок регистрации запроса в Учреждении в случае, если он подан:

13.1.1. в электронной форме посредством РПГУ до 16:00 рабочего дня - в день его подачи, после 16:00 рабочего дня либо в нерабочий день - на следующий рабочий день;

13.1.2. лично в Учреждении - в день обращения;

13.1.3. почтовым отправлением - не позднее следующего рабочего дня после его поступления;

13.1.4. по электронной почте - не позднее следующего рабочего дня после его поступления.

14. Требования к помещениям, в которых предоставляются Услуги

14.1. Помещения, в которых предоставляются Услуги, зал ожидания, места для заполнения запросов, информационные стенды с образцами их заполнения и перечнем документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги, должны соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 1376), а также требованиям к обеспечению доступности указанных объектов для инвалидов и маломобильных групп населения, установленным Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", Законом Московской области N 121/2009-ОЗ "Об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов и маломобильных групп населения к объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктур в Московской области".

15. Показатели качества и доступности Услуги

15.1. Показателями качества и доступности Услуги являются:

15.1.1. Доступность электронных форм документов, необходимых для предоставления Услуги.

15.1.2. Возможность подачи запроса и документов, необходимых для предоставления Услуги, в электронной форме.

15.1.3. Своевременное предоставление Услуги (отсутствие нарушений сроков предоставления Услуги).

15.1.4. Предоставление Услуги в соответствии с вариантом.

15.1.5. Удобство информирования заявителя о ходе предоставления Услуги, а также получения результата предоставления Услуги.

15.1.6. Соблюдение установленного времени ожидания в очереди при приеме запроса и при получении результата предоставления Услуги.

15.1.7. Отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей по результатам предоставления Услуги.

15.1.8. Доступность инструментов совершения в электронном виде платежей, необходимых для получения Услуги.

16. Требования к предоставлению Услуги, в том числе учитывающие особенности предоставления Услуги в МФЦ и особенности предоставления Услуги в электронной форме

16.1. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Услуги, отсутствуют.

16.2. Информационные системы, используемые для предоставления Услуги:

16.2.1. ВИС;

16.2.2. Модуль ЦНП ЕИС ОУ;

16.2.3. Модуль МФЦ ЕИС ОУ;

16.2.4. РПГУ.

16.3. Особенности предоставления Услуги в МФЦ.

16.3.1. Предоставление бесплатного доступа к РПГУ для подачи запросов, документов, необходимых для получения Услуги в электронной форме, а также получение результата предоставления Услуги в виде распечатанного на бумажном носителе экземпляра электронного документа осуществляется в любом МФЦ в пределах территории Московской области по выбору заявителя независимо от его места жительства или места пребывания (для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей), либо места нахождения (для юридических лиц).

16.3.2 Предоставление Услуги в МФЦ осуществляется в соответствии Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации N 1376, а также в соответствии с соглашением о взаимодействии, которое заключается между Учреждением и Государственным казенным учреждением Московской области "Московский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

16.3.3. Информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления Услуги, ходе рассмотрения запросов, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением Услуги, в МФЦ осуществляются бесплатно.

16.3.4. Перечень МФЦ Московской области размещен на РПГУ.

16.3.5. В МФЦ исключается взаимодействие заявителя с должностными лицами Учреждения.

16.3.6. При предоставлении Услуги в МФЦ, при выдаче результата предоставления Услуги в МФЦ работникам МФЦ запрещается требовать от заявителя предоставления документов, информации и осуществления действий, предусмотренных частью 3 статьи 16 Федерального закона N 210-ФЗ.

16.4. Особенности предоставления Услуги в электронной форме:

16.4.1. При подаче запроса посредством РПГУ заполняется его интерактивная форма в карточке Услуги на РПГУ с приложением электронных образов документов и (или) указанием сведений из документов, необходимых для предоставления Услуги.

16.4.2. Информирование заявителей о ходе рассмотрения запросов и готовности результата предоставления Услуги осуществляется бесплатно посредством Личного кабинета на РПГУ, сервиса РПГУ "Узнать статус заявления", информирование и консультирование заявителей так же осуществляется по бесплатному единому номеру телефона Электронной приёмной Московской области +7 (800) 550-50-30.

16.4.3. Требования к форматам запросов и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг на территории Московской области, утверждены постановлением Правительства Московской области от 31.10.2018 N 792/37 "Об утверждении требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Московской области".

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

17. Варианты предоставления Услуги

17.1. Перечень вариантов:

17.1.1. Вариант 1.

Предоставление архивной информации в отношении недвижимого имущества.

Категория заявителя - физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства: обратившиеся в Учреждение с запросом о предоставлении Услуги, включая их уполномоченных представителей.

17.1.2. Вариант 2.

Предоставление архивной информации в отношении недвижимого имущества.

Категория заявителя - юридические лица, включая их уполномоченных представителей.

17.1.3. Вариант 3.

Предоставление архивной информации в отношении недвижимого имущества.

Категория заявителя - индивидуальные предприниматели, включая их уполномоченных представителей.

Категория заявителя - физические лица - граждане Российской Федерации, включая их уполномоченных представителей.

17.1.4. Вариант 4.

Предоставление архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы.

17.1.5. Вариант 5.

Предоставление архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы.

Категория заявителя - юридические лица, включая их уполномоченных представителей.

17.1.6. Вариант 6.

Предоставление архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы.

Категория заявителя - индивидуальные предприниматели, включая их уполномоченных представителей.

17.1.7. Вариант 7.

Получение иных архивных сведений.

Категория заявителя - юридические лица, включая их уполномоченных представителей.

17.1.8. Вариант 8.

Получение иных архивных сведений.

Категория заявителя - индивидуальные предприниматели, включая их уполномоченных представителей.

17.1.9. Вариант 9.

Получение иных архивных сведений.

17.2. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Услуги документах.

17.2.1. Заявитель при обнаружении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Услуги документах обращается в Учреждение посредством РПГУ, лично, по электронной почте, почтовым отправлением с заявлением о необходимости исправления опечаток и ошибок, составленным в свободной форме, в котором содержится указание на их описание.

Учреждение при получении указанного заявления регистрирует его в срок, не позднее следующего рабочего дня со дня его поступления, рассматривает вопрос о необходимости внесения изменений в выданные в результате предоставления Услуги документах.

Учреждение обеспечивает устранение допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Услуги документах и направляет заявителю уведомление об их исправлении (в случае, если запрос направлялся посредством РПГУ) либо результат предоставления Услуги (в случае, если запрос направлялся в Учреждение иным способом) по электронной почте, лично, почтовым отправлением (в зависимости от способа обращения с заявлением о необходимости исправления опечаток и ошибок) в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации заявления о необходимости исправления опечаток и ошибок.

В случае отсутствия оснований для удовлетворения заявления о необходимости исправления опечаток и ошибок Учреждение направляет (выдает) заявителю мотивированное уведомление об отказе в удовлетворении данного заявления посредством РПГУ, лично, по электронной почте, почтовым отправлением (в зависимости от способа обращения заявителя за исправлением допущенных опечаток и ошибок) в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации такого заявления.

17.2.2. Учреждение при обнаружении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Услуги документах обеспечивает их устранение в указанных документах, направляет заявителю уведомление об их исправлении (в случае, если запрос направлялся посредством РПГУ) либо результат предоставления Услуги (в случае, если запрос направлялся в Учреждение иным способом) по электронной почте, лично, почтовым отправлением (в зависимости от способа обращения с заявлением о необходимости исправления опечаток и ошибок) в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня обнаружения таких опечаток и ошибок.

17.3. Порядок выдачи дубликата документа, выданного по результатам предоставления Услуги, не предусмотрен.

18. Описание административной процедуры профилирования заявителя

18.1. Вариант определяется путем профилирования заявителя в соответствии с Приложением 8 к АР.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "в соответствии с Приложением 8" следует читать "в соответствии с Приложением 6"

18.2. Профилирование заявителя осуществляется посредством РПГУ, опроса в Учреждении (в зависимости от способов подачи запроса, установленных АР).

18.3. По результатам профилирования заявителя определяется полный перечень комбинаций признаков в соответствии с АР, каждая из которых соответствует одному варианту.

19. Описание вариантов

19.1. Для вариантов 1, 2, 3 пункта 17.1 АР:

19.1.1. Результатом предоставления Услуги является:

19.1.1.1. Решение о предоставлении Услуги в виде:

19.1.1.2. Решение об отказе в предоставлении Услуги в виде документа, который оформляется в соответствии с Приложением 2 к АР.

19.1.2. Срок предоставления Услуги составляет 25 рабочих дней со дня регистрации запроса в Учреждении.

Максимальный срок предоставления Услуги составляет 25 рабочих дней со дня регистрации запроса в Учреждении, в том числе в случае, если запрос подан заявителем посредством РПГУ, личного обращения, почтового отправления, электронной почты.

19.1.3. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно в дополнение к документам, указанным в пункте 8.1 АР:

19.1.3.1. Справка от нотариуса об открытии наследственного дела (в случае обращения за получением документов, содержащих сведения в отношении содержания завещания).

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

2) лично в Учреждение предоставляется оригинал документа, для снятия с него копии, которая заверяется подписью должностного лица, работника Учреждения (печатью Учреждения);

3) почтовым отправлением предоставляется заверенная надлежащим образом в соответствии с законодательством Российской Федерации копия документа;

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.1.3.2. Правоустанавливающие документы: в случае обращения за получением документов, содержащих сведения о недвижимом имуществе физических лиц, если права на недвижимое имущество не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости и не прошло 75 (Семьдесят пять) лет с момента создания документа - правоустанавливающие документы в отношении объекта недвижимого имущества (договор купли-продажи, решение суда, мировое соглашение и др.).

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.1.4. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия в дополнение к документам, указанным в пункте 8.2 АР:

19.1.4.1. Документ об удостоверении акта гражданского состояния (о заключении брака, расторжении брака, перемене имени), выданный компетентным органом иностранного государства, и его нотариально удостоверенный перевод на русский язык в целях определения состава семьи Заявителя.

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.1.4.2. Документ, подтверждающий оплату за предоставление Услуги.

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.1.4.3. Документы, подтверждающие наличие у заявителя прав на недвижимое имущество и сделок с ним, прав на земельные участки, здания, строения, сооружения и помещения (если права зарегистрированы в ЕГРН): выписка из ЕГРН.

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.1.5. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, в дополнение к основаниям, указанным в пункте 9.1 АР, отсутствует.

19.1.6. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги в дополнение к основаниям, указанным в пункте 10.2.1 АР:

19.1.6.1. отсутствие в Учреждении сведений об оплате за предоставление Услуги в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты направления (выдачи) квитанции Заявителю.

19.1.7. Перечень административных процедур (действий) предоставления Услуги:

1) прием запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;

2) межведомственное информационное взаимодействие;

3) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;

4) предоставление результата предоставления Услуги.

19.1.8. Состав административных процедур (действий) предоставления Услуги в соответствии с данным вариантом:

19.1.8.1. Прием запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги.

1) Прием и предварительная проверка запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги, в том числе на предмет наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, регистрация запроса или принятие решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является поступление от заявителя (представителя заявителя) запроса.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС, Учреждение, РПГУ.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Критерием принятия решения является соответствие представленных заявителем запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги, требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе АР.

Запрос оформляется в соответствии с формой 1 Приложения 4 к АР.

К запросу прилагаются документы, указанные в подпункте 8.1 и 19.1.3 АР.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "указанные в подпункте 8.1" следует читать "указанные в пункте 8.1"

Заявителем по собственной инициативе могут быть представлены документы, указанные в пункте 8.2 и 19.1.4 АР.

Запрос может быть подан заявителем (представитель заявителя) следующими способами:

посредством РПГУ;

в Учреждение лично, по электронной почте, почтовым отправлением.

При подаче запроса посредством РПГУ заявитель авторизуется на РПГУ посредством подтвержденной учетной записи в ЕСИА.

При авторизации посредством подтвержденной учетной записи ЕСИА запрос считается подписанным простой электронной подписью заявителя (представителя заявителя, уполномоченного на подписание запроса).

При подаче запроса в Учреждение лично, по электронной почте, почтовым отправлением должностное лицо, работник Учреждения устанавливает соответствие личности заявителя (представителя заявителя) документам, удостоверяющим личность, проверяет документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.

Должностное лицо, работник Учреждения проверяет запрос на предмет наличия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, предусмотренных подразделом 9 АР.

При наличии таких оснований должностное лицо, работник Учреждения формирует решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, по форме согласно Приложению 5 к АР.

Указанное решение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Учреждения и не позднее первого рабочего дня, следующего за днем поступления запроса, направляется заявителю в Личный кабинет на РПГУ, по электронной почте, почтовым отправлением) / выдается заявителю (представителю заявителя) лично в Учреждении) в срок не позднее 30 минут с момента получения от него документов.

В случае, если такие основания отсутствуют, должностное лицо, работник Учреждения регистрируют запрос.

Результатом административного действия (процедуры) является регистрация запроса или направление (выдача) заявителю (представителю заявителя) решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги.

Результат административного действия фиксируется на РПГХ в ВИС.

19.1.8.2. Межведомственное информационное взаимодействие.

1) Определение состава документов и (или) сведений, подлежащих запросу у органов и организаций, направление межведомственного информационного запроса.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является наличие в перечне документов, необходимых для предоставления Услуги, документов и (или) сведений, находящихся в распоряжении у органов, организаций.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) тот же рабочий день.

Критерием принятия решения является наличие в перечне документов, необходимых для предоставления Услуги, документов, находящихся в распоряжении у органов и организаций.

Межведомственные информационные запросы направляются в:

Управление Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Московской области. При этом в данном запросе указываются: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, дата и номер запроса, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) человека, о котором запрашиваются сведения, дата и место его рождения (бракосочетания, смерти и т.д.) и запрашиваются сведения об актах гражданского состояния в целях подтверждения родства заявителя с человеком, о котором запрашиваются сведения в целях предоставления Услуги.

Результатом административного действия (процедуры) является направление межведомственного информационного запроса.

Результат фиксируется в системе межведомственного электронного взаимодействия в электронной форме.

2) Контроль предоставления результата межведомственного информационного запроса.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является проверка поступления ответа на межведомственные информационные запросы.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) не более 5 рабочих дней.

Критерием принятия решения является поступление ответа на межведомственный запрос.

Результатом административного действия (процедуры) является получение ответа на межведомственный информационный запрос.

Результат фиксируется в системе межведомственного электронного взаимодействия, в электронной форме.

19.1.8.3. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

1) Определение необходимости и размера оплаты за предоставление Услуги. Формирование квитанции (при необходимости) и направление ее заявителю. Проверка факта оплаты за предоставление Услуги.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является принятие решения уполномоченным должностным лицом Учреждения по результатам рассмотрения запроса об отнесении его к категории платных запросов и необходимости формирования квитанции об оплате за предоставление Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 10 рабочих дней.

Критерием принятия решения является соответствие запроса категориям запросов, исполняемых за плату: запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц; запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

Уполномоченное должностное лицо Учреждения по истечении 10 рабочих дней после направления (выдачи) заявителю квитанции об оплате за предоставление государственной услуги проверяет наличие в ГИС ГМП сведений о внесении платы за предоставление Услуги.

Результатом административного действия является принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги по основанию, указанному в подпункте 19.1.6.1 АР.

Результатом административного действия (процедуры) является установление наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении Услуги, принятие решения о предоставлении Услуги или об отказе в ее предоставлении.

Результат фиксируется в ВИС.

2) Проверка отсутствия или наличия оснований для отказа в предоставлении Услуги, подготовка проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является регистрация запроса и документов и (или) информации, поступивших от Заявителя и в ходе межведомственного взаимодействия, необходимых для предоставления Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС, Учреждение.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 5 рабочих дней.

Критерием принятия решения является отсутствие или наличие основания для отказа в предоставлении Услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе АР.

Должностное лицо, работник Учреждения на основании собранного комплекта документов, исходя из критериев предоставления Услуги, установленных АР, определяет возможность предоставления Услуги и формирует в ВИС проект решения о предоставлении Услуги по форме согласно Приложению 1 к АР или об отказе в ее предоставлении по форме согласно Приложению 2 к Административному регламенту.

Результат фиксируется в ВИС в виде проекта решения об отказе в предоставлении Услуги или в виде проекта решения о предоставлении Услуги.

3) Рассмотрение проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является подготовка проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 3 рабочих дня.

Критерием принятия решения является соответствие проекта решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе АР.

Уполномоченное должностное лицо Учреждения рассматривает проект решения на предмет соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе АР, полноты и качества предоставления Услуги, а также осуществляет контроль сроков предоставления Услуги, подписывает проект решения о предоставлении Услуги или об отказе в ее предоставлении с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и направляет должностному лицу, работнику Учреждения для выдачи (направления) результата предоставления Услуги заявителю.

Результатом административного действия (процедуры) является утверждение и подписание, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью, решения о предоставлении Услуги или отказ в ее предоставлении.

Результат фиксируется в ВИС в виде решения о предоставлении Услуги или в виде решения об отказе в предоставлении Услуги.

19.1.8.4. Предоставление результата предоставления Услуги.

1) Выдача (направление) результата предоставления Услуги заявителю (представителю заявителя) посредством РПГУ.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является подписание уполномоченным должностным лицом Учреждения решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является РПГУ, Учреждение.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Критерием принятия решения является соответствие решения требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе АР.

Должностное лицо, работник Учреждения направляет результат предоставления Услуги в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Учреждения, в Личный кабинет на РПГУ.

Заявитель (представитель заявителя) уведомляется о получении результата предоставления Услуги в Личном кабинете на РПГУ.

Заявитель (представитель заявителя) может получить результат предоставления Услуги в любом МФЦ Московской области в виде распечатанного на бумажном носителе экземпляра электронного документа.

В этом случае работником МФЦ распечатывается из Модуля МФЦ ЕИС ОУ на бумажном носителе экземпляр электронного документа, который заверяется подписью уполномоченного работника МФЦ и печатью МФЦ.

Результатом административного действия (процедуры) является уведомление заявителя (представителя заявителя) о получении результата предоставления Услуги, получение результата предоставления Услуги заявителем (представителем заявителя).

Результат фиксируется в Личном кабинете РПГУ, ВИС.

2) Выдача (направление) результата предоставления Услуги заявителю (представителю заявителя) в Учреждении лично, по электронной почте, почтовым отправлением.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Заявитель (представитель заявителя) уведомляется по телефону, по электронной почте о готовности к выдаче результата в Учреждении, о направлении результата Услуги почтовым отправлением, по электронной почте.

Должностное лицо, работник Учреждения при выдаче результата предоставления Услуги проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя (представителя заявителя), а также документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (в случае, если за получением результата предоставления Услуги обращается представитель заявителя).

После установления личности заявителя (представителя заявителя) должностное лицо, работник Учреждения выдает заявителю (представителю заявителя) результат предоставления Услуги.

Должностное лицо, работник Учреждения формирует расписку о выдаче результата предоставления Услуги, распечатывает ее в 1 экземпляре, подписывает и передает ее на подпись заявителю (представителю заявителя) (данный экземпляр расписки хранится в Учреждении).

Либо должностное лицо, работник Учреждения направляет заявителю (представителю заявителя) результат предоставления Услуги почтовым отправлением, по электронной почте.

Результат фиксируется в ВИС, Личном кабинете РПГУ.

Результат фиксируется в Личном кабинете РПГУ, ВИС в электронной форме.

19.2. Для вариантов 4, 5, 6 пункта 17.1 АР:

19.2.1. Результатом предоставления Услуги является:

19.2.1.1. Решение о предоставлении услуги в виде:

19.2.1.2. Решение об отказе в предоставлении Услуги в виде документа, который оформляется в соответствии с Приложением 2 к АР.

19.2.2. Срок предоставления Услуги составляет 15 рабочих дней со дня регистрации запроса в Учреждении.

Максимальный срок предоставления Услуги составляет 15 рабочих дней со дня регистрации запроса в Учреждении, в том числе в случае, если запрос подан заявителем посредством РПГУ, личного обращения, почтового отправления, электронной почты.

19.2.3. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно в дополнение к документам, указанным в пункте 8.1 АР, отсутствует.

19.2.4. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, в дополнение к основаниям, указанным в пункте 9.1 АР, отсутствует.

19.2.5. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги в дополнение к основаниям, указанным в пункте 10.2.1 АР, отсутствует.

19.2.6. Перечень административных процедур (действий) предоставления Услуги:

1) прием запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;

2) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;

3) предоставление результата предоставления Услуги.

19.2.7. Состав административных процедур (действий) предоставления Услуги в соответствии с данным вариантом:

19.2.7.1. Прием запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является РПГУ, Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Запрос оформляется в соответствии с формой 2 Приложения 4 к АР.

К запросу прилагаются документы, указанные в подпункте 8.1 АР.

ГАРАНТ:

Заявителем по собственной инициативе могут быть представлены документы, указанные в пункте 8.2 АР.

Запрос может быть подан заявителем (представитель заявителя) следующими способами:

посредством РПГУ;

в Учреждение лично, по электронной почте, почтовым отправлением.

В случае, если такие основания отсутствуют, должностное лицо, работник Учреждения регистрируют запрос.

Результат административного действия фиксируется на РПГУ, в ВИС.

19.2.7.2. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

1) Проверка отсутствия или наличия оснований для отказа в предоставлении Услуги, подготовка проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 11 рабочих дней.

2) Рассмотрение проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 2 рабочих дня.

Уполномоченное должностное лицо Учреждения рассматривает проект решения на предмет соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе АР, полноты и качества предоставления Услуги, а также осуществляет контроль сроков предоставления Услуги, подписывает проект решения о предоставлении Услуги или об отказе в ее предоставлении с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и направляет должностному лицу, государственному служащему, работнику Учреждения для выдачи (направления) результата предоставления Услуги заявителю.

19.2.7.4. Предоставление результата предоставления Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС, Учреждение, РПГУ.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Результат фиксируется в Личном кабинете РПГУ, ВИС в электронной форме.

Основанием для начала административного действия (процедуры) является подписание уполномоченным должностным лицом Учреждения решения о предоставлении Услуги или отказа в ее предоставлении.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС, Учреждение.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

В Учреждении: Заявитель (представитель заявителя) уведомляется по телефону, по электронной почте о готовности к выдаче результата в Учреждении, о направлении результата Услуги почтовым отправлением, по электронной почте.

Результат фиксируется в Личном кабинете РПГУ, ВИС.

19.3. Для вариантов 7, 8, 9 пункта 17.1 АР:

19.3.1. Результатом предоставления Услуги является:

19.3.1.1. Решение о предоставлении услуги в виде:

документа "Решение о предоставлении государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области" ", который оформляется в соответствии с Приложением 1 к АР.

19.3.1.2. Решение об отказе в предоставлении Услуги в виде документа, который оформляется в соответствии с Приложением 2 к АР.

19.3.2. Срок предоставления Услуги составляет 25 рабочих дней со дня регистрации запроса в Учреждении.

19.3.3. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно в дополнение к документам, указанным в пункте 8.1 АР:

19.3.3.1. Согласие усыновителей (в случае обращения за получением документов, содержащих сведения об усыновлении (удочерении).

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.3.3.2. Справка от нотариуса об открытии наследственного дела (в случае обращения за получением документов, содержащих сведения в отношении содержания завещания).

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.3.4. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия в дополнение к документам, указанным в пункте 8.2 АР:

19.3.4.1. Документ об удостоверении акта гражданского состояния: свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти и др.).

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.3.4.2. Документ, подтверждающий оплату за предоставление Услуги.

При подаче запроса:

1) посредством РПГУ предоставляется электронный образ документа (или электронный документ);

4) по электронной почте предоставляется электронный образ документа (или электронный документ).

19.3.5. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Услуги, в дополнение к основаниям, указанным в пункте 9.1 АР, отсутствует.

19.3.6. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги в дополнение к основаниям, указанным в пункте 10.2.1 АР:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "указанным в пункте 10.2.1" следует читать "указанным в подпункте 10.2.1"

19.3.6.1. отсутствие в Учреждении сведений об оплате за предоставление Услуги в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты направления (выдачи) квитанции Заявителю.

19.3.7. Перечень административных процедур (действий) предоставления Услуги:

1) прием запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;

2) межведомственное информационное взаимодействие;

3) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;

4) предоставление результата предоставления Услуги.

19.3.8. Состав административных процедур (действий) предоставления Услуги в соответствии с данным вариантом:

19.3.8.1. Прием запроса и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС, Учреждение, РПГУ.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Запрос оформляется в соответствии с формой 3 Приложения 4 к АР.

К запросу прилагаются документы, указанные в подпункте 8.1 и 19.4.3 АР.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "указанные в подпункте 8.1" следует читать "указанные в пункте 8.1", пункт 19.4.3 не содержится в настоящем Административном регламенте

Заявителем по собственной инициативе могут быть представлены документы, указанные в пункте 8.2 и 19.4.4 АР.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Пункт 19.4.4 не содержится в настоящем Административном регламенте

Запрос может быть подан заявителем (представитель заявителя) следующими способами:

посредством РПГУ;

в Учреждение лично, по электронной почте, почтовым отправлением.

В случае, если такие основания отсутствуют, должностное лицо, работник Учреждения регистрируют запрос.

Результат административного действия фиксируется на РПГУ, в ВИС.

19.3.8.2. Межведомственное информационное взаимодействие.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) тот же рабочий день.

Межведомственные информационные запросы направляются в:

Управление Росреестра по Московской области. При этом в данном запросе указываются: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, дата и номер запроса, наименование вида и адрес объекта недвижимости, его кадастровый номер (при наличии такой информации в запросе) и запрашиваются сведения из Единого государственного реестра недвижимости в целях подтверждения того, что заявитель является правообладателем данного объекта недвижимости и в целях предоставления Услуги Управление Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Московской области. При этом в данном запросе указываются: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, дата и номер запроса, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) человека, о котором запрашиваются сведения, дата и место его рождения (бракосочетания, смерти и т.д.) и запрашиваются сведения об актах гражданского состояния в целях подтверждения родства заявителя с человеком, о котором запрашиваются сведения в целях предоставления Услуги.

Результат фиксируется в системе межведомственного электронного взаимодействия в электронной форме.

2) Контроль предоставления результата межведомственного информационного запроса.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) не более 5 рабочих дней.

Критерием принятия решения является поступление ответа на межведомственный запрос.

Результат фиксируется в системе межведомственного электронного взаимодействия в электронной форме.

19.3.8.3. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ГИС ГМП, Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 10 рабочих дней.

Результат фиксируется в ВИС.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является ВИС, Учреждение.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 5 рабочих дней.

3) Рассмотрение проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 3 рабочих дня.

19.3.8.4. Предоставление результата предоставления Услуги.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, РПГУ.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Результат фиксируется в ВИС, Личном кабинете РПГУ в электронной форме.

Местом выполнения административного действия (процедуры) является Учреждение, ВИС.

Срок выполнения административного действия (процедуры) 1 рабочий день.

Результат фиксируется в ВИС, Личном кабинете РПГУ в электронной форме.

IV. Формы контроля за исполнением АР

20. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Учреждения положений АР и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Московской области, устанавливающих требования к предоставлению Услуги, а также принятием ими решений

20.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Учреждения положений АР и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Московской области, устанавливающих требования к предоставлению Услуги, а также принятием ими решений осуществляется в порядке, установленном организационно-распорядительным актом Учреждения.

20.2. Требованиями к порядку и формам текущего контроля за предоставлением Услуги являются:

20.2.1. Независимость.

20.2.2. Тщательность.

20.3. Независимость текущего контроля заключается в том, что должностное лицо Учреждения, уполномоченное на его осуществление, не находится в служебной зависимости от должностного лица Учреждения, участвующего в предоставлении Услуги, в том числе не имеет близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с ним.

20.4. Должностные лица Учреждения, осуществляющие текущий контроль за предоставлением Услуги, обязаны принимать меры по предотвращению конфликта интересов при предоставлении Услуги.

20.5. Тщательность осуществления текущего контроля за предоставлением Услуги состоит в исполнении уполномоченными должностными лицами Учреждения обязанностей, предусмотренных настоящим подразделом.

21. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления Услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления Услуги

21.1. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления Услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления Услуги, устанавливаются организационно-распорядительным актом Учреждения.

21.2. При выявлении в ходе плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления Услуги нарушений исполнения положений законодательства Российской Федерации, включая положения АР, Учреждением принимаются меры по устранению таких нарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Ответственность должностных лиц Учреждения за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления Услуги

22.1. Должностным лицом Учреждения, ответственным за предоставление Услуги, а также за соблюдение порядка предоставления Услуги, является руководитель структурного подразделения Учреждения, непосредственно предоставляющего Услугу.

22.2. По результатам проведенных мониторинга и проверок, в случае выявления неправомерных решений, действий (бездействия) должностных лиц Учреждения, и фактов нарушения прав и законных интересов заявителей, должностные лица Учреждения несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

23. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением Услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

23.1. Контроль за предоставлением Услуги осуществляется в порядке и формах, предусмотренными подразделами 20-22 АР.

23.2. Контроль за порядком предоставления Услуги осуществляется в порядке, установленном распоряжением Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 30.10.2018 N 10-121/РВ "Об утверждении Положения об осуществлении контроля за порядком предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Московской области".

23.3. Граждане, их объединения и организации для осуществления контроля за предоставлением Услуги с целью соблюдения порядка ее предоставления имеют право направлять в Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области обращения о нарушениях должностными лицами Учреждения порядка предоставления Услуги, повлекших ее непредставление или предоставление с нарушением срока, установленного АР.

23.4. Граждане, их объединения и организации для осуществления контроля за предоставлением Услуги имеют право направлять в Учреждение, МФЦ, Учредителю МФЦ индивидуальные и коллективные обращения с предложениями по совершенствованию порядка предоставления Услуги, а также жалобы и заявления на действия (бездействие) должностных лиц Учреждения, работников МФЦ и принятые ими решения, связанные с предоставлением Услуги.

23.5. Контроль за предоставлением Услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности Учреждения, а также МФЦ при предоставлении Услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе получения Услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Учреждения, МФЦ, а также их должностных лиц, работников

24. Способы информирования заявителей о порядке досудебного (внесудебного) обжалования

24.1. Информирование заявителей о порядке досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Учреждения, МФЦ, а также их должностных лиц, работников осуществляется посредством размещения информации на стендах в местах предоставления услуг, на официальных сайтах Учреждения, МФЦ, Учредителей МФЦ, РПГУ, а также в ходе консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте и при личном приеме.

25. Формы и способы подачи заявителями жалобы

25.1. Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Учреждения, МФЦ, а также их должностных лиц, работников осуществляется с соблюдением требований, установленных Федеральным законом N 210-ФЗ, в порядке, установленном постановлением Правительства Московской области от 08.08.2013 N 601/33 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставляющих государственные услуги, и их должностных лиц, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Московской области, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области и их работников".

25.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе (далее - в письменной форме) или в электронной форме в Учреждение, МФЦ, Учредителю МФЦ.

25.3. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Учреждением, Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, МФЦ (в месте, где заявитель подавал запрос на получение Услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат предоставления указанной Услуги), Учредителем МФЦ (в месте его фактического нахождения), в том числе на личном приеме. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

25.4. В электронной форме жалоба может быть подана заявителем посредством:

25.4.1. Официального сайта Правительства Московской области в сети Интернет.

25.4.2. Официального сайта Учреждения, Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, МФЦ, Учредителя МФЦ в сети Интернет.

25.4.3. ЕПГУ, РПГУ, за исключением жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ и их работников.

25.4.4. Федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении услуг, за исключением жалоб на решения и действия (бездействие) МФЦ и их работников.

25.5. Жалоба, поступившая в Учреждение, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, МФЦ, Учредителю МФЦ подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены уполномоченным на ее рассмотрение Учреждением, Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, МФЦ, Учредителем МФЦ.

В случае обжалования отказа Учреждение, его должностного лица, МФЦ, его работника, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

25.6. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

25.6.1. Жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области.

25.6.2. В удовлетворении жалобы отказывается.

25.7. При удовлетворении жалобы Учреждение, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, МФЦ, Учредитель МФЦ принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата Услуги, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

25.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 25.6 АР, заявителю в письменной форме или по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Пункт 25.6 не содержится в настоящем Административном регламенте

Приложение 1

к АР предоставления Государственным

бюджетным учреждением Московской

области "Центральный государственный

архив Московской области" государственной

услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок, архивных копий и информационных

писем государственным архивом

Московской области"

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Форма
решения о предоставлении государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

                                        Кому: ___________________________

                                        (ФИО (последнее при наличии)

                                        физического лица, индивидуального

                                        предпринимателя или полное

                                        наименование юридического лица)

                                 РЕШЕНИЕ

                 о предоставлении государственной услуги

       "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий

   и информационных писем государственным архивом Московской области"

             (оформляется на официальном бланке Учреждения)

     Государственное     бюджетное    учреждение    Московской    области

"Центральный  государственный  архив Московской области" принял решение о

предоставлении  государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок,  архивных  копий  и информационных писем государственным архивом

Московской области".

     Дополнительно информируем:

_________________________________________________________________________

          (указывается дополнительная информация при наличии)

_______________________                           _______________________

    (уполномоченное                                 (подпись, фамилия,

    должностное лицо                                     инициалы)

      Учреждения)

                                                  "__" _____________ 20__

Приложение 2

к АР предоставления Государственным

бюджетным учреждением Московской

области "Центральный государственный

архив Московской области" государственной

услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок, архивных копий и информационных

писем государственным архивом

Московской области"

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Форма
решения об отказе в предоставлении государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

(оформляется на официальном бланке Учреждения)

                                        Кому: ___________________________

                                        (ФИО (последнее при наличии)

                                        физического лица, индивидуального

                                        предпринимателя или полное

                                        наименование юридического лица)

        Решение об отказе в предоставлении государственной услуги

       "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий

   и информационных писем государственным архивом Московской области"

     В    соответствии  с  ___________  (указать  наименование  и  состав

реквизитов  нормативного  правового акта Российской Федерации, Московской

области,  в  том  числе  Административного  регламента  (далее  -  АР) на

основании  которого  принято  данное  решение)  Государственное бюджетное

учреждение    Московской    области  "Центральный  государственный  архив

Московской    области"    (далее   -  Учреждение)  рассмотрело  запрос  о

предоставлении  государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок,  архивных  копий  и информационных писем государственным архивом

Московской  области"  N  ______  (указать  регистрационный номер запроса)

(далее  соответственно  -  запрос,  )  и  приняло  решение  об  отказе  в

предоставлении государственной услуги по следующему основанию:

Ссылка на соответствующий подпункт, пункт подраздела 10 или 19 Административного регламента, в котором содержится основание для отказа в предоставлении государственной услуги	Наименование основания для отказа в предоставлении государственной услуги	Разъяснение причины принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги

     Вы   вправе  повторно  обратиться  в  Учреждение  с  запросом  после

устранения    указанного    основания    для    отказа  в  предоставлении

государственной услуги.

     Настоящее  решение об отказе в предоставлении государственной услуги

может    быть    обжаловано  в  досудебном  (внесудебном)  порядке  путем

направления  жалобы в соответствии с разделом V "Досудебный (внесудебный)

порядок  обжалования  решений и действий (бездействия) Учреждения, МФЦ, а

также  их  должностных  лиц, государственных служащих и работников" АР, а

также  в  судебном  порядке в соответствии с законодательством Российской

Федерации.

     Дополнительно информируем:

_________________________________________________________________________

 (указывается информация, необходимая для устранения оснований для отказа

   в предоставлении государственной услуги, а также иная дополнительная

                   информация при необходимости).

_______________________                           _______________________

    (уполномоченное                                 (подпись, фамилия,

    должностное лицо                                     инициалы)

      Учреждения)

                                                  "__" _____________ 20__

Приложение 3

к АР предоставления Государственным

бюджетным учреждением Московской

области "Центральный государственный

архив Московской области" государственной

услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок, архивных копий и информационных

писем государственным архивом

Московской области"

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Перечень
нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Московской области, регулирующих предоставление государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

1. Конституция Российской Федерации.

2. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

3. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

4. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

5. Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях".

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 N 1198 "О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг".

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376 "Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг".

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 N 236 "О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг".

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 N 1228 "Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации".

10. Закон Московской области N 121/2009-ОЗ "Об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов и маломобильных групп населения к объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктур в Московской области".

11. Закон Московской области N 37/2016-ОЗ "Кодекс Московской области об административных правонарушениях".

12. Постановление Правительства Московской области от 16.04.2015 N 253/14 "Об утверждении Порядка осуществления контроля за предоставлением государственных и муниципальных услуг на территории Московской области и внесении изменений в Положение о Министерстве государственного управления, информационных технологий и связи Московской области".

13. Постановление Правительства Московской области от 25.04.2011 N 365/15 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области".

14. Постановление Правительства Московской области от 31.10.2018 N 792/37 "Об утверждении требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Московской области".

15. Приказ государственного бюджетного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" от 30.09.2023 N 29 "Об утверждении Прейскуранта цен на работы (услуги), оказываемые государственным бюджетным учреждением Московской области "Центральный государственный архив Московской области".

16. Постановление Правительства Московской области от 08.08.2013 N 601/33 "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставляющих государственные услуги, и их должностных лиц, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Московской области, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области и их работников".

17. Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 21.07.2016 N 10-57/РВ "О региональном стандарте организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в Московской области".

18. Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 18.04.2023 N 11-54/РВ "Об утверждении устава Государственного бюджетного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области".

19. Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 30.10.2018 N 10-121/РВ "Об утверждении Положения об осуществлении контроля за порядком предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Московской области".

Приложение 4

к АР предоставления Государственным

бюджетным учреждением Московской

области "Центральный государственный

архив Московской области" государственной

услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок, архивных копий и информационных

писем государственным архивом

Московской области"

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Форма 1

Форма запроса
о предоставлении государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

                                В государственное бюджетное учреждение

                                Московской области "Центральный

                                государственный архив Московской области"

                                от ______________________________________

                                (указать ФИО (последнее при наличии) -

                                для физического лица, индивидуального

                                предпринимателя или полное наименование -

                                для юридического лица)

                                _________________________________________

                                (указать ФИО (последнее при

                                наличии) представителя заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать реквизиты документа,

                                удостоверяющего личность заявителя,

                                представителя заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать реквизиты документа,

                                подтверждающего полномочия представителя

                                заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать почтовый адрес

                                (при необходимости), адрес электронной

                                почты и контактный телефон)

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

 о предоставлении архивной информации в отношении недвижимого имущества

     Прошу  предоставить мне архивную справку, архивную выписку, архивную

копию,   информационное  письмо  (указать  нужный  документ)  по  вопросу

предоставления сведений об объекте недвижимого имущества.

Адрес объекта (*): ______________________________________________________

Год начала владения (*): ________________________________________________

Наименование организации, предоставившей объект недвижимости (*): _______

_________________________________________________________________________

Вид объекта (квартира, земельный участок и др.) (*): ____________________

Вид  и  реквизиты  запрашиваемого   документа   (постановление,   договор

и др.) (*)

_________________________________________________________________________

Название организации - автора документа: ________________________________

Дополнительные сведения о предмете запроса:

_________________________________________________________________________

Результат оказания государственной услуги прошу предоставить в количестве

___ экземпляра(ов).

К заявлению прилагаю:

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     3. _________________________________________________________________

          (указывается перечень документов, предоставляемых заявителем)

------------------------------

     (*) обязательные для заполнения поля

------------------------------

_________________________   _____________   _____________________________

        Заявитель             (подпись)         (расшифровка подписи)

(представитель Заявителя)

Дата "__" _____________ 20__ г

Форма 2

                                В государственное бюджетное учреждение

                                Московской области "Центральный

                                государственный архив Московской области"

                                от ______________________________________

                                (указать ФИО (последнее при наличии) -

                                для физического лица, индивидуального

                                предпринимателя или полное наименование -

                                для юридического лица)

                                _________________________________________

                                (указать ФИО (последнее при

                                наличии) представителя заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать реквизиты документа,

                                удостоверяющего личность заявителя,

                                представителя заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать реквизиты документа,

                                подтверждающего полномочия представителя

                                заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать почтовый адрес

                                (при необходимости), адрес электронной

                                почты и контактный телефон)

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

                  о предоставлении архивной информации

              о стаже работы или о размере заработной платы

     Прошу  предоставить  архивную  справку,  архивную  выписку, архивную

копию,  информационное письмо (указать нужный документ) для подтверждения

стажа работы или размера заработной платы.

На период запрашиваемой информации моя фамилия была (*): ________________

Полное название организации (на период работы) (*): _____________________

_________________________________________________________________________

В последующем организация сменила свое наименование на: _________________

Структурное подразделение (*): __________________________________________

Занимаемая должность (*): _______________________________________________

Адрес места работы (*): _________________________________________________

Дата начала работы в организации (*): ___________________________________

Дата окончания работы в организации (*): ________________________________

Период, за который необходимо подтвердить стаж работы (*) с __________ по

__________

Период, за который необходимо подтвердить заработную плату (*)  в случае,

если запрашивается информация о заработной плате: с _________ по ________

Номер приказа о приёме на работу: ______________, дата подписания приказа

о приёме на работу: ___________________

Номер приказа об увольнении: ________________, дата подписания приказа об

увольнении: ___________________

Иные сведения о предмете запроса ________________________________________

Результат оказания государственной услуги прошу предоставить в количестве

___ экземпляра(ов).

К заявлению прилагаю:

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     3. _________________________________________________________________

          (указывается перечень документов, предоставляемых заявителем)

     На  обработку  моих  персональных данных, содержащихся в заявлении и

прилагаемых к нему документах, согласен.

------------------------------

     (*) обязательные для заполнения поля

------------------------------

_________________________   _____________   _____________________________

        Заявитель             (подпись)         (расшифровка подписи)

(представитель Заявителя)

Дата "__" _____________ 20__ г

Форма 3

                                В государственное бюджетное учреждение

                                Московской области "Центральный

                                государственный архив Московской области"

                                от ______________________________________

                                (указать ФИО (последнее при наличии) -

                                для физического лица, индивидуального

                                предпринимателя или полное наименование -

                                для юридического лица)

                                _________________________________________

                                (указать ФИО (последнее при

                                наличии) представителя заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать реквизиты документа,

                                удостоверяющего личность заявителя,

                                представителя заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать реквизиты документа,

                                подтверждающего полномочия представителя

                                заявителя)

                                _________________________________________

                                (указать почтовый адрес

                                (при необходимости), адрес электронной

                                почты и контактный телефон)

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

                 о предоставлении иных архивных сведений

     Прошу  предоставить мне архивную справку, архивную выписку, архивную

копию,   информационное  письмо  (указать  нужный  документ)  по  вопросу

предоставления сведений о _______________________________________________

  (указать предмет запроса и сведения, необходимые для поиска информации)

В случае усыновления:

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) усыновителей (*) _________

_________________________________________________________________________

Год усыновления (*) _____________________________________________________

В случае запроса сведений об актах гражданского состояния:

Фамилия,  имя,  отчество  (последнее  при  наличии)  человека, о  котором

запрашиваются сведения (*) ______________________________________________

_________________________________________________________________________

Название события (рождение, бракосочетание, смерть и т.д.) (*) __________

Год события (рождения, бракосочетания смерти и т.д.) (*) ________________

Место события (*) _______________________________________________________

В случае запроса данных о регистрации захоронений:

Фамилия, имя, отчество  (при наличии)  человека, о котором  запрашиваются

сведения (*) ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Год захоронения (*) _____________________________________________________

Место захоронения (с указанием кладбища) (*) ____________________________

В случае запроса данных о содержании завещания:

Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) завещателя (*) ___________

_________________________________________________________________________

Год составления завещания (*) ___________________________________________

Наименование органа, оформившего завещание (*) __________________________

В случае запроса данных о награждении:

Название  организации,  в  которой   заявитель   работал  в  период   его

награждения (*): ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование награды или почетного звания (*): __________________________

Год награждения (*): ____________________________________________________

В  случае  запроса  иных  данных  в  свободной  форме  описать  имеющиеся

сведения об объекте запроса.

Результат оказания государственной услуги прошу предоставить в количестве

___ экземпляра(ов).

К заявлению прилагаю:

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     3. _________________________________________________________________

          (указывается перечень документов, предоставляемых заявителем)

     На  обработку  моих  персональных данных, содержащихся в заявлении и

прилагаемых к нему документах, согласен.

------------------------------

     (*) обязательные для заполнения поля

------------------------------

_________________________   _____________   _____________________________

        Заявитель             (подпись)         (расшифровка подписи)

(представитель Заявителя)

Дата "__" _____________ 20__ г

Приложение 5

к АР предоставления Государственным

бюджетным учреждением Московской

области "Центральный государственный

архив Московской области" государственной

услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок, архивных копий и информационных

писем государственным архивом

Московской области"

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Форма решения
об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

(оформляется на официальном бланке Учреждения)

                                        Кому: ___________________________

                                        (ФИО (последнее при наличии)

                                        физического лица, индивидуального

                                        предпринимателя или полное

                                        наименование юридического лица)

                 Решение об отказе в приеме документов,

 необходимых для предоставления государственной услуги "Выдача архивных

    справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем

               государственным архивом Московской области"

     В   соответствии  с  ____________  (указать  наименование  и  состав

реквизитов  нормативного  правового акта Российской Федерации, Московской

области,    в    том    числе    Административного  регламента  (далее  -

Административный    регламент)   на  основании  которого  принято  данное

решение)    Государственное    бюджетное  учреждение  Московской  области

"Центральный    государственный    архив  Московской  области"  (далее  -

Учреждение)  рассмотрело  запрос  о предоставлении государственной услуги

"Выдача    архивных    справок,    архивных  выписок,  архивных  копий  и

информационных  писем государственным архивом Московской области" N _____

(указать  регистрационный  номер запроса) (далее соответственно - запрос,

)  и приняло решение об отказе в приеме запроса и документов, необходимых

для предоставления государственной услуги, по следующему основанию:

Ссылка на соответствующий подпункт, пункт подраздела 9 или 19 Административного регламента, в котором содержится основание для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги	Наименование основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги	Разъяснение причины принятия решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

     Дополнительно информируем:

_________________________________________________________________________

   (указывается информация, необходимая для устранения причин отказа в

приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги,

            а также иная дополнительная информация при наличии).

_______________________                           _______________________

    (уполномоченное                                 (подпись, фамилия,

    должностное лицо                                     инициалы)

      Учреждения)

                                                  "__" _____________ 20__

Приложение 6

к АР предоставления Государственным

бюджетным учреждением Московской

области "Центральный государственный

архив Московской области" государственной

услуги "Выдача архивных справок, архивных

выписок, архивных копий и информационных

писем государственным архивом

Московской области"

от 05.02.2025 N 11-11/РВ-09

Перечень
общих признаков, по которым объединяются категории заявителей, а также комбинации признаков заявителей, каждая из которых соответствует вариантам предоставления государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области"

      Общие признаки, по которым объединяются категории заявителей

	Общие признаки	Категория
1.	физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства	обратившиеся в Ведомство с запросом о предоставлении Услуги
2.	юридические лица	юридические лица
3.	индивидуальные предприниматели	индивидуальные предприниматели
4.	физические лица - граждане Российской Федерации	граждане Российской Федерации

    Комбинации признаков заявителей, каждая из которых соответствует

             вариантам предоставления государственной услуги

1.	физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства: обратившиеся в Ведомство с запросом о предоставлении Услуги, включая их уполномоченных представителей	варианты предоставления государственной услуги, указанные в подпунктах 17.1.1, 17.1.5, 17.1.10 пункта 17.1 АР
2.	юридические лица: юридические лица, включая их уполномоченных представителей	варианты предоставления государственной услуги, указанные в подпунктах 17.1.2, 17.1.6, 17.1.8 пункта 17.1 АР
3.	индивидуальные предприниматели: индивидуальные предприниматели, включая их уполномоченных представителей	варианты предоставления государственной услуги, указанные в подпунктах 17.1.3, 17.1.7, 17.1.9 пункта 17.1 АР
4.	физические лица - граждане Российской Федерации: граждане Российской Федерации, включая их уполномоченных представителей	варианты предоставления государственной услуги, указанные в подпункте 17.1.4 пункта 17.1 АР

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Подпункт 17.1.10 не содержится в настоящем Административном регламенте

Обзор документа

В государственном архиве Московской области можно получить архивные справки, выписки, копии.

В Подмосковье осуществляется выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем государственным архивом Московской области. Услуга предоставляется физическим лицам - гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям либо их уполномоченным представителям, обратившимся в учреждение с запросом. В результате заявителю выдается решение о предоставлении того или иного документа. Услуга бесплатна.

Определен перечень документов, необходимых для предоставления услуги. Утверждены состав, последовательность и сроки административных процедур, требования к порядку их выполнения. Установлены формы контроля за выполнением регламента и досудебный порядок обжалования действий должностных лиц.

Распоряжение вступает в силу со дня подписания.

Перепечатка