Какими документами подтвердить расходы на перевозку грузов автотранспортом?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/722 О подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом

Разъяснено, какими документами можно подтвердить расходы на перевозку грузов автотранспортом.

При перевозках груза автотранспортом должна оформляться транспортная накладная.

Чтобы учитывать движение товарно-материальных ценностей и рассчитываться за их перевозки автотранспортом, используется товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).

Таким образом, товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов за услуги по перевозке грузов. Ее наличие - необходимое условие для признания расходов, связанных с перевозкой грузов, в целях налогообложении прибыли.

Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов (т. е. по назначению она отличается от формы N 1-Т).