Постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26 августа 2013 г. N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар"

Информационно-справочная база муниципальных правовых актов администрации г. Краснодара будет формироваться по новым правилам.

Общие принципы наполнения базы данных в целом практически не изменились. Занесению в нее подлежат не являющиеся конфиденциальными правовые акты постоянного и длительного (75 лет) срока хранения. Помимо наименования и текста правового акта в базу включаются такие сведения о документе, как его категория, вид (постановление, распоряжение), дата и регистрационный номер; кем документ подписан, кем внесен на рассмотрение (основной составитель), принявший орган и статус документа. Размещается база на центральном сервере центра обработки данных локальной сети администрации города. Доступ к данным обеспечивается для зарегистрированных пользователей в установленном порядке. К документу прилагается перечень должностных лиц, сформированный с учетом установленной для них пользовательской категории (высшая, средняя, общая) и категории доступных документов.

В связи с внедрением системы электронного документооборота и в виду существенных изменений в сфере IT-технологий вообще отошли в прошлое такие виды хранения (передачи) информации, как запись на дискету. Электронные копии подписанных проектов правовых актов теперь направляются уполномоченному органу только электронной почтой.

Опубликованию в средствах массовой информации и размещению на Интернет-портале подлежат правовые акты 8 и 9 категории. Правовые акты категорий 7, 8 и 9 в соответствии с заявкой на рассылку направляются во внешние системы - в справочные правовые базы "Консультант Плюс", "Гарант", "Белодар" и "Библиотечная система".