Постановление Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 20 декабря 2016 г. N 337 "Об утверждении Порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и Порядка предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной документации, хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации и содержащихся в них сведений"

Как хранятся технические паспорта в органах и организациях по техническому учету в КЧР?

Урегулирован порядок постоянного хранения в КЧР и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.

Определено, что дела и документы архива, созданные за счет физических и юрлиц, не становятся их собственностью и не являются элементом состава их имущества и товаром в качестве информационного ресурса, не могут быть объектом сделок купли-продажи, передачи прав владения, распоряжения.

Архив собирает, учитывает, хранит, осуществляет экспертизу, систематизирует и использует: находящиеся в текущем производстве дела и документы на все объекты недвижимости; оконченные текущим производством дела и документы до их передачи в государственный архив или уничтожения; учетно-справочный аппарат, фиксирующий состав и содержание, движение архивного фонда и другие документы. Оговорены права и обязанности руководителя уполномоченной организации. Кроме того, отмечено, что архив обеспечивает собственников организаций, госорганов, органов МСУ и владельцев основных фондов информацией о местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности строений, помещений и сооружений, выдаваемой на основе, хранящейся в архиве инвентаризационно-технической документации.

Представлены требования, предъявляемые к оформлению инвентарных дел, а также порядок ведения статистической и алфавитной картотек. Стоимость сдаваемых в архив инвентарных дел определяется по расчету, составленному исполнителем, проверенному главным бухгалтером и утвержденному руководителем уполномоченной организации.