Постановление Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 г. N 180 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области"

Вводится единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти Калининградской области.

Установлены единые требования к порядку работы с документами, общие требования по организации документооборота в Правительстве Калининградской области. Делопроизводство в органах исполнительной власти Калининградской области ведется с использованием автоматизированной информационной системы документооборота и делопроизводства с применением электронной подписи в процессе обмена электронными документами. Документы оформляются на бланках с изображением герба Калининградской области установленного образца. Гербовые бланки подлежат строгой отчетности. Приведен перечень реквизитов документов, используемых при оформлении. Их состав определяется видом и назначением документа. Также определен вид работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел и передачу их на хранение в архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Правительства. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства несут руководители структурных подразделений аппарата Правительства.

Постановление вступает в силу с 25 апреля 2017 г.