Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии КБР.

Принята инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики. Так, ведение делопроизводства Избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий ее аппарата в соответствии со своим должностным регламентом. Указано, что делопроизводство в избиркоме осуществляется с использованием ПИ ДЕЛО. Основной единицей хранения информации в ПИ ДЕЛО является регистрационная карточка документа, а работа в ней основывается на принципе однократной регистрации документа.

Определено, что прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов производится ответственным за ведение делопроизводства с использованием ПИ ДЕЛО в часы работы избирательной комиссии.

Кроме того, оговорены требования к подготовке и оформлению документов, а также отправляемым (исходящим) письмам и телеграммам. Электронные документы являются официальными, а также они создаются, обрабатываются и хранятся в системе ПИ ДЕЛО. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.

В Избирательной комиссии организован личный прием граждан и определены принципы работы с их обращениями. Помимо этого, представлены особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

По результатам заседаний комиссией составляются протоколы на основании записей, произведенных во время заседания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. Кроме этого, приводится перечень документов, не подлежащих регистрации в ПИ ДЕЛО.