Приказ Министерства по управлению государственным имуществом и земельным ресурсам Кабардино-Балкарской Республики от 28 сентября 2010 г. N 40 "О мерах по защите персональных данных в Министерстве по управлению государственным имуществом и земельным ресурсам Кабардино-Балкарской Республики"

Определен порядок получения, обработки и хранения персональных данных государственного гражданского служащего Министерства по управлению государственным имуществом и земельным ресурсам КБР.

К персональным данным относится любая информация, относящаяся к физическому лицу (ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация). Указанные сведения следует получать лично у работника.

Обработкой личных данных занимаются операторы, ответственные за нарушение режима их защиты. Передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением общедоступных данных и случаев обезличивания.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождением и увольнением с нее, необходимые для обеспечения деятельности Министерства, вносятся в личное дело работника. Определен перечень приобщаемых к нему документов: заявление о поступлении на службу, анкета с фотографией, копия паспорта и трудовой книжки, экземпляр служебного контракта и др. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне.