Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30 июня 2010 г. N 143-ПП "О Положении о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики"

Определен порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики - республиканского свода уникальных документальных памятников.

Уникальным документом является особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и автографичности.

Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре после выявления, описания и экспертизы ценности документов.

Работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, а также учреждения системы Российской академии наук и физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с Архивной службой, либо по собственному желанию. Экспертизу ценности осуществляют наиболее квалифицированные сотрудники Архивной службы республики, музеев и библиотек, консультируясь при необходимости со специалистами различных научных дисциплин. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение в произвольной форме, содержащее обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа в Государственный реестр.

Информация об уникальных документах Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики является общедоступной, за исключением сведений о собственниках уникальных документов негосударственной части Архивного фонда, доступ к которым осуществляется с согласия самих собственников.