Постановление Правительства Республики Хакасия от 11 ноября 2011 г. N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия"

В целях совершенствования работы с документами, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов на бумажных носителях, упорядочения документооборота и оптимизации управленческого труда вводится единый порядок организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия. Он не распространяется на работу с документами, содержащими государственную тайну.

Документы оформляются на бланках, стандартных листах бумаги формата А4 либо в виде электронных документов. Допускаются бланки с угловым или продольным вариантом расположения реквизитов. Приведен перечень реквизитов документов. Их состав определяется видом и назначением документа. Бланки с воспроизведением герба Республики Хакасия подлежат обязательному учету.

Доставка и отправка документов осуществляются посредством почтовой, фельдъегерской связи и электросвязи, а также нарочно - представителями (экспедиторами, курьерами) различных организаций, учреждений, предприятий. Независимо от способа доставки, передачи или создания вся входящая и исходящая корреспонденция регистрируется и сканируется в электронный образ. Зарегистрированные в течение дня документы включаются в реестры передачи документов, которые подлежат хранению в течение 5 лет. Исходящими документами являются официальные документы, отправляемые Правительством.

Регламентирован порядок исполнения документов, а также учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение печатей и штампов.