Как получить декларацию соответствия
юрист по интеллектуальным правам «Гардиума»
Содержание
- Зачем нужна декларация
- Существует несколько типов деклараций соответствия для товаров
- Кто должен получать декларацию о соответствии
- Регистрация декларации: пошаговая инструкция
- Подготовка образцов для испытаний
- Обращение в лабораторию или сертификационный центр
- Итоговые результаты и протокол испытаний
- Стоимость декларации соответствия
- Регистрация декларации в Росаккредитации
- Срок действия декларации
- Как проверить подлинность деклараций о соответствии продукции?
Декларация соответствия — документ, подтверждающий, что продукция импортера или изготовителя соответствует установленным нормам качества и безопасности на государственном уровне.
Все виды товаров, перечисленные в общенациональном «Перечне продукции, которая подлежит обязательной декларации соответствия», а также в технических регламентах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), должны пройти проверку. Их ассортимент очень разнообразный: от бумаги и до бетонных труб.
Зачем нужна декларация
Для того чтобы реализовывать большую часть товаров потребления, требуется наличие декларации соответствия. Этот документ дает право производителю легально распространять свою продукцию в пределах России или стран Таможенного союза и предоставляет гарантии качества для покупателей. Сертификат соответствия также необходим для следующих целей:
Растаможить товар. Без этого документа таможенные органы откажутся допускать товары на рынок.
Избежать штрафов. Производители, нарушающие правила продажи, могут получить административную ответственность за отсутствие декларации.
Продавать товар на маркетплейсах. Здесь действуют аналогичные требования. Неважно, где вы реализуете свой товар: в торговом комплексе, магазине у дома или в интернете. Для законной продажи необходима декларация.
Работать сервисам доставки и ресторанам с едой на вынос.
Существует несколько типов деклараций соответствия для товаров:
-
Декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза — это официальный документ, подтверждающий, что продукт соответствует стандартам качества и безопасности и удовлетворяет обязательным нормам, установленным Техническим регламентом Таможенного союза, который теперь функционирует в рамках Евразийского экономического союза, включающего Россию, Беларусь, Армению, Киргизию и Казахстан.
Пример: согласно стандарту ТР ТС 005/2011, стеклянная тара должна выдерживать температурные колебания без разрушения. В случае, если в процессе тестирования банка лопнет, производителю будет воспрещено реализовывать свою продукцию на рынке стран ЕАЭС.
-
Декларация соответствия требованиям пожарной безопасности — это документ, подтверждающий, что товар отвечает нормам пожарной безопасности. Например, такой документ необходим при продаже товаров, таких как обои или ламинат.
-
Декларация соответствия стандартам ГОСТ — является официальным подтверждением безопасности продукции и её соответствия национальным стандартам ГОСТа, а также санитарным нормам. Эта декларация обязательна для товаров, которые предназначены для продажи в Российской Федерации, и не признается за её пределами.
Существует два метода подтверждения соответствия продукции: через процесс декларирования и через получение сертификата. Оба вида документов обладают равной законной силой, однако отличаются по формату и выбору ответственного лица.
При декларировании вся ответственность за соответствие товара, включая организацию тестирования, возлагается на декларанта, это может быть изготовитель или поставщик. В ходе сертификации, обязанности распределяются между заявителем и сертификационным центром. Последний обеспечивает правдивость итогового протокола и несет ответственность за любые неточности или искажения фактов.
Декларация соответствия выводится на стандартном листе формата А4, в то время как сертификат печатается на защищенном бланке с водяными знаками.Поэтому в глазах клиента сертификат может выглядеть солиднее, однако оба документа регистрируют под уникальным номером и заносят в специальный реестр.
В некоторых случаях продукция не требует прохождения процедуры обязательной сертификации или декларирования. Тогда оформляется отказное письмо, которое освобождает от проведения лабораторных испытаний, но в то же время подтверждает качество и безопасность продукции.
Пример: У Ани ИП, она занимается продажей бижутерии для взрослых на одной из торговых онлайн-площадок. В соответствии с законодательством Российской Федерации данный вид товаров не требует прохождения процедур декларирования или получения сертификата соответствия. В связи с этим Аня готовит отказное письмо, в котором приводится классификационный код изделия и его подробное описание. Этот документ она использует для разрешения возможных вопросов на таможне.
Важно: для понимания, какой именно документ требуется для вашей продукции — декларация соответствия, сертификация или письмо об отказе — необходимо ознакомиться с техническим регламентом товара.
Кто должен получать декларацию о соответствии
Декларацию о соответствии получает либо производитель при изготовлении товара либо импортер при ввозе продукции на территорию России.
Это могут быть организации или индивидуальные предприниматели. Физические лица и самозанятые не имеют возможности получить декларацию, поскольку у них отсутствует ОГРН/ОГРНИП. Все критерии, предъявляемые к лицам, подающим заявку на получение декларации, указаны в технических регламентах.
Также иностранные компании без официальной регистрации на территории Российской Федерации или государств, входящих в Таможенный союз, не могут претендовать на получение декларации. В случае импорта товаров из-за границы, заниматься оформлением необходимых бумаг должна компания-импортер, зарегистрированная в России.
Регистрация товарного знака с гарантией
Регистрация декларации: пошаговая инструкция
Первый этап — сбор необходимой информации и документов (технические характеристики, схема устройства, паспорт изделия и так далее);
Второй этап — заключение договора с аккредитованной лабораторией на проведение испытаний;
Третий этап — отправка тестовых образцов на проверку;
Четвертый этап — получение результатов лабораторных исследований;
Пятый этап — загрузка протокола и регистрация декларации на сайте Росаккредитации;
Шестой этап — проверка. Действующая декларация должна появиться на сайте в едином реестре аккредитованных лиц.
Давайте рассмотрим каждый шаг более детально.
Подготовка образцов для испытаний
Тестовый образец — отдельный экземпляр продукции, который поставщик отправляет на анализ в лабораторию. Например, когда производитель хочет получить декларацию на партию велосипедов, для оценки экспертами предоставляют несколько велосипедов.
В случае производства товара в пределах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), образцы для тестирования направляют в лабораторию напрямую. Однако, если необходимо импортировать товары из-за границы, следует действовать таким образом:
Заранее привезти образцы, провести лабораторные испытания, получить декларацию, а затем начать ввозить продукцию.
Либо привезти первую партию товаров, из которой взять несколько экземпляров и отправить их в лабораторию. Весь остальной груз отправить на склад временного хранения (СВХ).
Количество отобранных образцов определяется типом производства: единичным, партийным или серийным. Вместе с образцами следует подготовить все необходимые документы, включая технические паспорта, схемы устройств и прочие документы.
Важно: хранение товаров на складе влечёт за собой расходы, а процесс сбора документации занимает время. Процедура оформления декларации иногда может затянуться до 20 дней. Продажа продукции начнется не сразу, а только после того, как продавец представит таможенную декларацию.
Обращение в лабораторию или сертификационный центр
Лаборатории и сертификационные центры занимаются исследованием проб продукции. Если требуется официальное подтверждение соответствия, изготовителю необходимо направлять товар только в организацию, имеющую аккредитацию. Перечень таких учреждений можно найти на сайте Федеральной службы по аккредитации.
Производитель обязан подписать контракт с аккредитованным центром и предоставить специалистам для экспертизы образцы продукции, все необходимые бумаги и разъяснения.
Существуют способы уменьшить расходы на проведение тестирования. К примеру, можно выбрать сертификационный центр не в России, а в одной из стран Евразийского экономического союза. Так, в Киргизии стоимость такой услуги окажется значительно ниже. Однако стоит остерегаться мошенников, которые предлагают слишком дешевую проверку или упрощенную процедуру, даже не требуя тестовых образцов.
Итоговые результаты и протокол испытаний
Процесс тестирования, а также его стоимость варьируются в зависимости от категории продукта и выбранной схемы декларирования. Существует несколько типов:
|
Схемы 1д и 2д |
Схемы 3д и 4д |
Схемы 5д и 6д |
|
Схемы используют для простых товаров. В этом случае не проводят лабораторных исследований, а лишь проверяют документы. |
На этих схемах недостаточно только проверки документов. Здесь обязательно проводят испытания. |
Это редкие и специфические схемы. Применяются для сложного оборудования. |
|
1д применяют для серийно выпускаемой продукции, а 2д — для конкретной партии или единичного товара. |
3д — для серийного выпуска, 4д — для конкретной партии или единичного товара. |
По 5д декларируют опасное производственное оборудование, которое испытывают только на рабочем месте, так как его нельзя разбирать и перевозить. Схема 6д актуальна для предприятий, у которых есть своя лаборатория. |
Заявитель определяет подходящую схему декларирования, исходя из ограничений технического регламента.
Стоимость декларации соответствия
Цены на услуги по выдаче деклараций соответствия устанавливают сертификационные центры индивидуально. Стоимость формируется на основе множества параметров: типе товара, периоде действия декларации, специфике производства и прочее. К примеру, стоимость оформления декларации на одежду начинается от 15 000 рублей.
Регистрация декларации в Росаккредитации
Завершив тестирования, изготовитель получает отчет экспертов и самостоятельно заполняет декларацию о соответствии. Форму документа можно найти в регламентах. Оформление документа по ГОСТ Р соответствует форме 3, утвержденной Приказом Минпромторга No1934 от 27.05.2021, а для формы ЕАЭС следует обратиться к Решению Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 года No 293.
Оба документа нужно загрузить в сервис регистрации деклараций о соответствии на сайте.
Чтобы отправить документы, нужно иметь личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, получить электронную подпись в аккредитованном центре. Для загрузки документов на компьютер нужно скачать и установить специальный плагин (браузер скачивает установочный пакет сразу после перехода по ссылке). После чего следовать инструкции на сайте и загрузить документы. Их специалисты проверяют и регистрируют в течение трех рабочих дней, затем они появляются в Росреестре.
Срок действия декларации
Срок действия декларации зависит от следующих факторов:
типа продукции,
соответствующего технического регламента,
а также выбранного варианта сертификации.
Для серийно выпускаемой продукции срок действия документа устанавливается на период от одного до пяти лет. Для некоторых пищевых продуктов срок декларации может быть ограничен тремя годами или сроком годности продукта. Производитель определяет срок действия документов при их регистрации на сайте из доступного диапазона.
Регистрация бренда для маркетплейсов
Как проверить подлинность деклараций о соответствии продукции?
Проверить подлинность декларации на продукцию можно на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации. (Росаккредитация).
На портале нужно зайти в раздел «сертификаты и декларации», где и сформирован единый реестр аккредитованных лиц.
Для проверки документа нужно указать, например, номер декларации. Или отфильтровать поиск по другим критериям: типу объекта, происхождению продукции, виду заявителя, статусу, типу декларации и другим.
После указания необходимых сведений будет доступна полная информация о декларации.
Если рядом с документом присутствует зеленая галочка в кружочке, значит декларация подлинная и действует.
На правах рекламы © 2024 «Гардиум», «Гарант.ру»
Реклама | https://legal-support.ru
