С сотрудника организации удерживаются алименты в пользу его несовершеннолетнего ребенка. Алименты перечисляются на расчетный счет бывшей жены сотрудника. Периодически бывшая жена сотрудника по телефону просит выдать ей справки, в которых просит указывать размер заработной платы сотрудника. Обязана ли организация выдавать такие справки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предоставление третьему лицу документа, содержащего информацию о заработной плате сотрудника, без согласия последнего на обработку его персональных данных неправомерно. Вместе с тем в справку о выплаченных алиментах нет необходимости включать подобную информацию.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 85 ТК РФ к персональным данным работника относится информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработкой персональных данных работника являются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Следует заметить, что трудовое законодательство РФ не содержит однозначного ответа на вопрос, относится ли информация о заработной плате работника к его персональным данным. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) также не содержит чёткого перечня сведений и информации, которые относятся к персональным данным физического лица. Согласно ст. 3 Закона N 152-ФЗ персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Полагаем, что заработная плата является такой информацией (обычно к персональным данным относят, помимо прочего, семейное, социальное и имущественное положение лица, его доходы).
Согласно ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Рассматриваемая ситуация не к таким случаям не отнесена.
Таким образом, предоставление информации о размере заработной платы сотрудника без его письменного согласия его бывшей жене, не предъявившей каких-либо официальных документов (запроса из суда, рассматривающего дело о взыскании алиментов, официального запроса из других государственных органов, уполномоченных запрашивать данную информацию, исполнительного листа, нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов и т.д.), неправомерно. Подобные действия являются разглашением персональных данных сотрудника.
Вместе с тем считаем, что организация вправе предоставить бывшей жене сотрудника соответствующую справку с указанием суммы алиментов, удержанных в ее пользу, без разглашения размера получаемой сотрудником заработной платы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

24 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.