ИП открывает сеть кофеен, начинаем прием работников. Режим работы заведений разный, с 7-30 до 22-20 и с 9-30 до 22-20. Бариста работают в две смены, первая с начала рабочего дня до 15-00, вторая с 15-00 до окончания рабочего дня, которые меньше 8 часов. На работу по профессии бариста принимаются студенты, которые не могут работать в постоянном графике, выходят когда могут по договоренности с работодателем. В неделю получается разное количество смен: 4, 5, или 6, а иногда в неделю может вообще не быть ни одной. Как описать такую работу в ПВТР и трудовых договорах работников чтобы не нарушить требования ТК РФ о режиме труда и нормах рабочего времени?

ИП открыл сеть кофеен, начинает прием работников. Режим работы заведений разный: с 7.30 до 22.20 и с 9.30 до 22.20. Баристы работают в две смены: первая - с начала рабочего дня до 15.00, вторая - с 15.00 до окончания рабочего дня, которые меньше восьми часов. На работу по профессии бариста принимаются студенты (совмещают работу с обучением), которые не могут работать в постоянном графике, выходят, когда могут, по договоренности с работодателем. Договариваются обычно за неделю. В неделю получается разное количество смен: 4, 5 или 6, а иногда в неделю может не быть ни одной. ИП и работников такой режим устраивает.
Как описать такую работу в ПВТР и трудовых договорах работников, чтобы не нарушить требования ТК РФ о режиме труда и нормах рабочего времени?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работникам может быть установлен гибкий режим рабочего времени.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Трудовое законодательство предусматривает возможность установления гибкого режима рабочего времени. Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон; работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и уже работающему работнику. В первом случае режим фиксируется трудовым договором, во втором - дополнительным соглашением к нему. Инициатором введения гибкого режима может быть как работодатель, так и работник.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается:

- локальным нормативным актом организации, с которым работники должны ознакомиться под подпись;

- трудовым договором с конкретным работником (ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор уже заключен, то с работником надо подписать дополнительное соглашение.

В настоящее время единственной нормой, которая регулирует режим гибкого рабочего времени, является ст. 102 ТК РФ.

Ранее режим гибкого рабочего времени более подробно регламентировался Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (далее - Рекомендации), утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55. В настоящее время этот документ утратил силу.

Тем не менее на Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени продолжают ссылаться суды при рассмотрении дел (смотрите, например, решения Черемушкинского райсуда г. Москвы от 14.07.2020 N 02-2484/2020, Советского райсуда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 10.07.2018 N 2-1457/2018). Роструд в сборнике памяток, в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований (утвержден в 2021 г.) говорит о необходимости устанавливать те же составные элементы режима гибкого рабочего времени, что и раньше. А именно:

1) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены).

При этом в пределах переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учет рабочего времени;

2) фиксированное время - время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени.

В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте;

3) перерыв для питания и отдыха - он разделяет фиксированное время на две примерно равные части.

Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более двух часов (часть первая ст. 108 ТК РФ);

4) продолжительность (тип) учетного периода - определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов.

Если при применении режима гибкого рабочего времени не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников, работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом работнику должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период.

Пример оформления режима гибкого рабочего времени в трудовом договоре:

Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя в режиме гибкого рабочего времени с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Работнику устанавливается фиксированное рабочее время с 10.00 до 13.00 (обязательное присутствие на рабочем месте). Работнику устанавливается переменное (гибкое) рабочее время с 7.30 до 10.00 и с 13.00 до 17.00. Перерыв для отдыха и питания 30 мин. в период с 12.00 до 12.30.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетным периодом является месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

- Примерная форма трудового договора (работа в режиме гибкого рабочего времени) (подготовлено специалистами системы ГАРАНТ);

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

23 сентября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.