Можно ли перевести сотрудника, с которым заключили срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника, на другую должность?

Сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком.
При выходе на работу основного сотрудника временного сотрудника можно перевести на другую должность, или сначала нужно уволить, а потом принять заново на другое рабочее место?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

До окончания срока действия трудового договора временный работник с его согласия может быть переведен на другую работу.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Такой трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу (ст. 79 ТК РФ).

Из формулировки данной нормы следует, что срок окончания срочного трудового договора в рассматриваемом случае может быть определен лишь моментом выхода основного работника на работу (определение Суда Чукотского автономного округа от 28.04.2011 N 33-94/11). Какое-либо иное определение момента прекращения трудовых отношений - будь то конкретная дата или указание на период отсутствия работника по тем или иным причинам (например, в связи с отпуском, нахождением на больничном, временным переводом и так далее) - будет неправомерным, поскольку наступление такой даты или окончание определенного временного периода само по себе не означает прекращения периода отсутствия работника на работе, а значит, и не может служить основанием для прекращения трудового договора. Данный вывод находит отражение и в судебной практике (определение Саратовского областного суда от 28.03.2013 N 33-1783, определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2013 N 33-1039/2013, определение Орловского областного суда от 16.01.2014 N 33-21).

Таким образом, по общему правилу работодатель должен уволить временного работника в день выхода основного.

Переводом на другую работу согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Трудовое законодательство не содержит запрета на осуществление перевода сотрудника, принятого по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Как следует из указанных норм, в любое время до окончания действия трудового договора соглашением сторон могут быть изменены любые условия трудового договора, включая срок действия трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения трудового договора на определенный срок. Аналогичной позиции в своем письме от 31.10.2007 N 4413-6 придерживается и Роструд (смотрите также ответ 1, ответ 2, ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ"). Это же мнение выражают и судебные органы (смотрите кассационное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 02.12.2011 по делу N 33-8593/2011).

В рассматриваемой ситуации предполагается, что сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, займет другую должность. При этом изменятся основание заключения срочного трудового договора и срок его окончания. Трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Поэтому, если трудовые обязанности по должностям работников различаются, у сторон срочного трудового договора возникает необходимость изменения как минимум двух условий договора: о трудовой функции и о сроке действия трудового договора. При изменении трудовой функции сотрудника, то есть при переводе на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ), как правило, меняются и другие условия договора, в частности, оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха и прочие.

Соответственно, в рассматриваемом случае работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны быть отражены все условия договора, которые изменяются при переводе временного работника.

Далее работодателю необходимо издать приказ о переводе. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. На основании части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н, сведения о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовую книжку.

Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, в связи с окончанием срока трудового договора) и прием на новую работу, в том числе и на следующий день после увольнения. Но поскольку намерения прекратить трудовые отношения с работником у работодателя в действительности нет, по нашему мнению, оформление перевода на другую работу и изменение условий трудового договора представляются наиболее правильными. Кроме того, второй способ представляется неудобным для работодателя ввиду увеличения документооборота (оформления увольнения и приема на работу), обязанности выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

18 сентября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.