Сотрудники учреждения с окладной системой оплаты труда работают по сменному графику (24 часа работают, 72 часа отдыхают). В среднем за месяц сотрудник согласно графику должен отработать 7-8 смен. В связи с переработкой часов в целом за год в учреждение приняты подменные сотрудники. В результате этого основные сотрудники отрабатывают в месяц на 1 смену меньше. На каждого сотрудника составляется ежемесячно индивидуальный график, где дни его смены (в эти дни выходит подменный сотрудник) указываются как выходные дни. Должен ли основной сотрудник получать заработную плату за полностью отработанный месяц или пропорционально отработанному времени?

Сотрудники учреждения с окладной системой оплаты труда работают по сменному графику (24 часа работают, 72 часа отдыхают). В среднем за месяц сотрудник согласно графику должен отработать семь-восемь смен. В связи с переработкой часов в целом за год в учреждение приняты подменные сотрудники. В результате этого основные сотрудники отрабатывают в месяц на одну смену меньше. На каждого сотрудника ежемесячно составляется индивидуальный график, где дни его смены (в эти дни выходит подменный сотрудник) указываются как выходные дни.
Основной сотрудник получать заработную плату должен за полностью отработанный месяц или пропорционально отработанному времени?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сотрудник, отработавший все предусмотренное графиком работы время в месяце (вне зависимости от соответствия этого времени норме рабочего времени за соответствующий месяц), должен получить полный оклад.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 129 ТК РФ окладом (должностным окладом) признается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Свои трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 21, 56, 91 ТК РФ). Следовательно, полный оклад выплачивается работнику при условии, что он отработал все рабочее время в календарном месяце.

Специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). Поэтому при суммированном учете с учетным периодом, превышающим один месяц, исходя из оклада работнику должны оплачиваться те часы, которые он фактически отработал в месяц по графику. В случае, если за месяц работник полностью отработает все часы по графику работы, он вправе рассчитывать на выплату полного оклада. Не имеет значения, сколько при этом в месяце рабочих часов по норме, исчисленной в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Таким образом, работодателю необходимо так составлять график работы, чтобы обеспечивать выполнение работником установленной для него нормы рабочего времени по итогам учетного периода*(1). Также он не лишен права корректировать ранее составленные графики - безусловно, в пределах вариантов смен и их чередования, предусмотренных режимом рабочего времени в ПВТР или трудовых договорах сотрудников, - при необходимости приведения рабочего времени к указанной норме*(2).

Соответственно, несмотря на то, что количество рабочих часов для каждого месяца свое, если работник отработал все установленное ему работодателем в этом месяце рабочее время, он в любом случае должен получить полный оклад.

Также при начислении заработной платы работодателю следует учитывать, что заработная плата (оплата труда работников) зависит в том числе и от количества затраченного работником труда (ст. 129, ст. 132 ТК РФ). Следовательно, при повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. В случае, если работник не отработает все рабочие часы, установленные графиком работы, заработная плата за календарный месяц должна начисляться только за фактически отработанное работником время.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

16 сентября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.

*(2) Вопрос: В организации - суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. Графики работы составляются ежемесячно, не превышается общее количество часов за учетный период. Работники знакомятся с графиком работы не позднее чем за 30 дней до его введения. Можно ли корректировать принятый график работы в течение двух месяцев (месяц до начала работы и месяц работы), если работники за этот период уходят на больничные листы, во внеплановые отпуска по семейным обстоятельствам, принимаются на работу и увольняются и т.д.? Сколько корректировок допускается? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.)