Из какого заработка рассчитывать отпускные, если до ухода в отпуск работник больше года непрерывно находился на больничном?

Работник с 01.06.2023 по 12.08.2024 непрерывно находился на листках временной нетрудоспособности. С 13.08.2024 работник написал заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Исходя из какого заработка нужно рассчитать среднедневной заработок для начисления отпускных, если за предшествующий год у сотрудника не было ни одного рабочего дня?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст. 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

По общему правилу расчетным периодом при предоставлении отпуска являются последние 12 календарных месяцев перед датой начала отпуска.

На случай, если у работника за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка (например, как в рассматриваемой ситуации - из-за получения пособия по временной нетрудоспособности), предусмотрено несколько правил. Они закреплены в пунктах 6, 7 и 8 Положения. Эти правила применяются последовательно*(1).

Так, в силу п. 6 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Иными словами, если нет заработка за 12 календарных месяцев перед оплачиваемым событием или за более длительный период, средний заработок определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев перед периодом длительного отсутствия. Не нужно непосредственно от расчетного периода отсчитывать назад один или несколько раз по 12 календарных месяцев до тех пор, пока в этом временном отрезке не окажется заработок. Выявляется сразу весь период, за который не было начислений, и берется заработок за 12 календарных месяцев перед этим. Аналогичный подход прослеживается в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972. Последним месяцем нового расчетного периода является месяц, в котором работник последний раз до расчетного периода имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни.

После того, как определен период, за который учитывается заработок, расчет среднего заработка осуществляется в обычном порядке, используются те же формулы*(2).

В соответствии с п. 7 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Согласно же п. 8 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации у работника имеются фактически отработанные дни и начисленная заработная плата до начала периода временной нетрудоспособности, то расчет среднего заработка должен производиться в соответствии с п. 6 Положения (исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду временной нетрудоспособности); оснований для применения пунктов 7 и 8 Положения в таком случае у работодателя нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

16 августа 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода;

- Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат в месяце наступления оплачиваемого события;

- Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из тарифной ставки, оклада.

*(2) Более подробно об этом смотрите в материалах:

- Энциклопедия решений. Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них;

- Энциклопедия решений. Выбор формулы расчета среднего заработка.