Выплата заработной платы после смерти работника, удержание аванса, выданного на командировочные расходы, из причитающихся умершему сотруднику сумм

Работник умер 21 апреля 2024 года во время командировки. Аванс на предприятии выплачивается 27 числа.
Аванс нужно перечислить на карту работника или выплатить родственникам после представления ими свидетельства о смерти? Надо ли удерживать неизрасходованные денежные средства (суточные), выданные в подотчет (командировка была оформлена с 15 по 27 апреля)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Заработная плата и другие выплаты, не полученные работником ко дню смерти, должны быть выданы любому члену его семьи или иждивенцу, обратившемуся к работодателю с соответствующей просьбой в течение четырех месяцев со дня смерти работника. Выплата соответствующих сумм осуществляется в порядке, указанном в заявлении обратившегося за ее получением лица. Перечислять причитавшиеся работнику суммы на счет в кредитной организации, на который обычно переводилась его заработная плата, неправомерно.

Аванс на командировку не может быть удержан из причитающихся умершему сотруднику сумм. Не может быть взыскан долг по авансу на командировку и в судебном порядке.

Обоснование вывода:

Согласно положениям ст. 141 ТК РФ заработная плата*(1), не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Практически аналогичная по содержанию норма содержится в ст. 1183 ГК РФ. Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Если таких лиц нет, или они не предъявили соответствующее требование в четырехмесячный срок со дня открытия наследства, невыплаченные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях.

Поскольку ст. 141 ТК РФ не содержит специального срока для предъявления требований о выплате зарплаты умершего, в части срока применяются правила п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Таким образом, заработная плата, не полученная работником ко дню смерти, должна быть выдана любому члену его семьи или иждивенцу, обратившемуся к работодателю с соответствующей просьбой в течение четырех месяцев со дня смерти работника.

Законодательство не регламентирует, кому из членов семьи или иждивенцев принадлежит преимущественное право на получение заработка умершего работника. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому из указанных лиц, обратившемуся к нему с такой просьбой. Если же члены семьи обратились к работодателю одновременно, то вопрос о разделении причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке (определение Верховного суда Республики Хакасия от 03.09.2012 N 33-1836/2012, решение Дмитровского городского суда Московской области от 14.06.2012 N 2-1732/12).

Трудовой кодекс РФ не определяет, кто относится к членам семьи умершего работника, и не содержит указания на то, чем следует руководствоваться при решении этого вопроса. Поэтому на сегодняшний день, по нашему мнению, подлежит применению определение данного понятия, установленное в ст. 2 СК РФ: к членам семьи относятся супруги, дети, родители, усыновители, усыновленные. Если лицо (иной родственник), обратившееся за получением заработной платы умершего работника, документально подтвердит факт нахождения на его иждивении, суммы не полученной ко дню смерти работника заработной платы должны быть выплачены данному лицу как иждивенцу. Отметим, что иждивенцем считается лицо, основным источником средств к существованию которого является содержание, предоставляемое кормильцем (смотрите, например, п. 4 постановления Пленума Верховного Суда СССР от 21.06.1985 N 9 "О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение"). В противном случае заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, должна быть распределена между наследниками на основании свидетельств о праве на наследство.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ выдача заработной платы умершего работника производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Для членов семьи такими документами являются (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 N 33-822/2014, решение Кировского районного суда г. Ростова-на-Дону от 08.08.2012 N 2-2978/12):

- свидетельство о смерти работника;

- письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- документ, подтверждающий родство или иные семейные отношения с умершим (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Для лиц, находившихся на иждивении умершего работника на день его смерти и не являющихся членами его семьи, представляется необходимым предъявление документа, подтверждающего такой факт (это может быть решение суда об установлении факта нахождения на иждивении).

Порядок выплаты зарплаты, установленный соглашением с работником, после его смерти не действует. Поэтому, располагая достоверными сведениями о смерти работника, перечислять причитавшиеся ему суммы на счет в кредитной организации, на который обычно переводилась его заработная плата, на наш взгляд, неправомерно. Это будет нарушением правил ст. 141 ТК РФ (решение Алданского районного суда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 N 2-734/2014). Выдача заработной платы умершего работника осуществляется в порядке, указанном в заявлении обратившегося за ее получением лица.

Отметим, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ, постановление Верховного Суда РФ от 01.09.2017 N 53-АД17-3, определение Красноярского краевого суда от 16.12.2020 N 33-13102/2020). По мнению Роструда, работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0, ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция. РФ"). Аналогичный подход представлен и в судебной практике (смотрите определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2017 по делу N 33-21186/2017, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 07.12.2015 по делу N 33-4661/2015).

В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и прочее), из которого видно, что он признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения (смотрите, например, определение Ростовского областного суда от 30.05.2011 N 33-7405).

Из названного следует, что в рассматриваемой ситуации в связи со смертью сотрудника не будет выполняться одно из условий, предусмотренных частью третьей ст. 137 ТК РФ (согласие работника), и, соответственно, аванс не может быть удержан из причитающихся умершему сотруднику сумм (ст. 141 ТК РФ).

Не может быть взыскан долг по авансу и в судебном порядке с наследников работника, так как обязанность по возврату неизрасходованных авансовых средств неразрывно связана с личностью работника как стороны трудового договора (смотрите, например, определение Ленинградского областного суда от 18.07.2019 N 33-3692/2019).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

26 апреля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Термин "заработная плата" для целей применения ст. 141 ТК РФ традиционно толкуется расширительно. В состав такой заработной платы входят не только суммы за фактически отработанное время, компенсационные и стимулирующие выплаты, но и все другие суммы, положенные работнику на день его смерти в рамках трудовых отношений, в том числе проценты за задержку заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск (смотрите, например, определение Курганского облсуда от 18.04.2013 N 33-1055/2013, определение Иркутского облсуда от 28.12.2011 N 33-14431/11).