Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?

Работнику установлен режим работы с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), продолжительность - восемь часов в день. Работник отпросился на один час и отработал с 09.00 до 17.00. В этот же день он отработал сверхурочно два часа с 17.00 до 19.00.
Сколько сверхурочных часов надо оплатить: два или один?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель должен оплатить фактически отработанные часы (семь часов), а сверхурочные часы (два часа) - в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством. Сверхурочные часы, отработанные за рамками установленного работнику рабочего времени, не засчитываются в норму часов.

Обоснование вывода:

Трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 21, 56, 91 ТК РФ).

В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Из данного определения следует, что для работника, которому установлена окладная система оплаты труда, сверхурочной признается работа, выполненная работником в свой рабочий день, но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Все эти документы не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ). Значит, если ни в одном из этих документов конкретный размер доплаты (соответствующий минимуму, указанному в ст. 152 ТК РФ, или более высокий) не определен, сверхурочные часы оплачиваются в полуторном и двойном размерах соответственно.

При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее - Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. При этом Порядок, как и другие нормативные акты, не содержит правила о том, что для конкретного сотрудника норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на периоды его отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы), временной нетрудоспособности и др. Однако в таких ситуациях уменьшить норму необходимо, поскольку сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы (письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1). В противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия. Соответственно, отпуск (в том числе отпуск без сохранения заработной платы) и временная нетрудоспособность тоже уменьшают норму рабочего времени.

Иными словами, работодатель не вправе в случае, указанном в вопросе, отработанное после 17.00 время (два часа) не считать сверхурочным, а засчитывать в норму часов, поскольку работник в этот день фактически отработал свою норму рабочего времени (восемь часов), хотя и за рамками установленного режима работы (после 17.00). Работодатель должен оплатить фактически отработанные часы в этот день (семь часов), а сверхурочные часы (два часа) - в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством (смотрите также ответ 1 с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Отметим, что работодатель в данном случае вправе заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на этот день (с 09.00 до 18.00) и в таком случае привлечь работника к сверхурочной работе за пределами рабочего времени только на один час.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

19 февраля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.