Как оплачивать командировку?

Сотруднику установлены сменный график и часовая оплата труда. Он одиннадцать часов работает, двое суток отдыхает. Норма определяется по производственному календарю Республики Башкортостан. То есть не более 40 часов в неделю. Сверхурочные оплачиваются раз в квартал. Сотруднику перед направлением в командировку начисляются суточные в размере 700 рублей за один день. В табеле проставляют букву К. Командировку оплачивают в зарплату. В начислениях проставляют за каждый день командировки по восемь часов, хотя программа автоматически ставит ему часы сутки/двое. Исправляют вручную, так как сотрудник является по должности водителем и едет в командировку именно как водитель автомобиля. Восемь часов потому, что по производственному календарю восемь часов, в неделю 40 часов. Получается, если сотруднику оформили командировку с 05.02.2024 по 10.02.2024, в программе ставят: 8 х 5 = 40 часов. В итоге оплачиваются 40 часов. Весь период командировки (с 5 по 10 февраля) водитель исполняет свою работу - управляет автомобилем. Сколько часов в день он выполняет работу, неизвестно. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Правильно ли так считать оплату командировки?

На основании ст. 167 ТК РФ на период командировки за работником сохраняется средний заработок.

Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее - Положение N 749).

При этом командирующей организацией является организация, работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения N 749).

Таким образом, средний заработок выплачивается командированному работнику только за рабочие дни в соответствии с его режимом по месту постоянной работы. Режим выполнения служебного поручения на расчет среднего заработка не влияет.

Из вопроса следует, что работнику установлен сменный график работы, а именно 11 часов работает и двое суток отдыхает. Соответственно, данные двое суток являются выходными днями работника.

Из вопроса следует, что водитель в командировке с 05.02.2024 по 10.02.2024, и все эти дни он выполняет работу (управляет автомобилем).

Допустим, по графику работника у него рабочая смена 05 февраля; 06 и 07 февраля у него по графику выходные дни; 08 рабочая смена; 09 и 10 февраля выходные дни.

В связи с командировкой он пропустил по месту постоянной работы две рабочие смены по 11 часов каждая.

Средний заработок для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, а значит, и для оплаты времени командировки исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Для тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок за период командировки определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения N 922).

За период командировки работнику следует выплатить средний заработок, рассчитанный так: средний часовой заработок сотрудника х две смены х одиннадцать часов.

Кроме того, в период командировки работник привлекался к работе в выходные дни: 06 и 07 февраля, а также 09 и 10 февраля.

В соответствии с п. 5 Положения N 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Это означает, что выходные дни в командировке, в течение которых работник не отдыхал, а привлекался к выполнению работы, должны оплачиваться, но не в размере среднего заработка, а по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом часть четвертая ст. 153 ТК РФ предусматривает, что по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен выходного (праздничного) дня, в который работник привлекался к работе. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Соответственно, если работник не выразил желания взять другой день отдыха, работодатель обязан оплатить работу в выходной (праздник) не менее чем в двойном размере.

Пункт 5 Положения N 749 и статья 153 ТК РФ не содержат указания на то, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной или в праздник, следует оплатить в двойном размере - только фактически затраченные часы или весь день, независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения. К сожалению, официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. На наш взгляд, вопрос можно решить следующим образом. Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит, в частности, от количества затраченного труда. За выходные и праздники выплачивается, как указано выше, не средний заработок, а заработная плата в двойном размере. Когда речь идет о выплате заработной платы за исполнение работником трудовых обязанностей, очевидно, что оплачивать необходимо только фактически отработанные водителем часы. Поэтому, по нашему мнению, в двойном размере надо оплачивать каждый час, потраченный водителем на выполнение служебного поручения (фактическое управление транспортным средством) во время командировки, которые приходятся на выходные.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 113 ТК РФ).

По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы.

Документы, которыми оформляется привлечение к работе в выходные и праздники, каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Эти документы должны отражать, в том числе дату и продолжительность привлечения к работе в выходной (праздник).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

14 февраля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.