В организации есть сотрудники, которым установлен разъездной характер работы. Условие об установлении работнику разъездного характера работы отражено в трудовом договоре. Обязательно ли в организации иметь Положение о разъездном характере работы, учитывая, что данным сотрудникам никакие официальные выплаты не производятся?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Трудовой кодекс не содержит требований об обязательном наличии у работодателя Положения о разъездном характере работы.

Обоснование позиции:
Исходя из положений части второй ст. 168.1 ТК РФ, перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При этом нормы ст. 168.1 ТК РФ не содержат каких-либо ограничений в части того, каким именно локальным нормативным актом работодателя может устанавливаться указанный в ней перечень. Полагаем, что такой перечень может быть утвержден как правилами внутреннего трудового распорядка, так и иным локальным нормативным актом, в частности, приказом работодателя или Положением о разъездном характере работы.
Отметим, что работников, которым установлен разъездной характер работы, работодатель обязан ознакомить с соответствующим локальным актом под подпись (часть вторая ст. 22 ТК РФ).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ если работа имеет разъездной характер, то соответствующее условие в обязательном порядке указывается в трудовом договоре (смотрите определение Челябинского областного суда от 27.04.2021 по делу N 11а-4450/2021, ответ 1 специалистов Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
Из анализа вышеуказанных норм следует, что работодателю при установлении работникам разъездного характера работы необходимо выполнить следующие требования:
- обеспечить наличие перечня соответствующих должностей (профессий);
- включить в трудовой договор работника условие о разъездном характере работы.
Согласно части первой ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками расходы. В соответствии с частью второй ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Из приведенных норм следует, что размеры и порядок возмещения расходов можно установить как коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, так и трудовым договором.
Перечень расходов, которые организация возмещает работнику, когда он имеет разъездной характер работы, установлен ст. 168.1 ТК РФ:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Возмещение затрат, в том числе расходов на проезд, должно быть обусловлено реальными расходами работников (смотрите определения КС РФ от 05.03.2004 N 76-О и 75-О). Иными словами, компенсация выплачивается по факту несения затрат работником. То есть если в каком-то месяце сотрудник с разъездным характером работы никуда не ездил (по тем или иным причинам), то и компенсировать ему ничего не нужно. Доказательствами реальных расходов работников могут служить документы, подтверждающие факт служебной поездки (маршрутный лист, разъездная ведомость, журнал учета поездок, билеты и т.д.), документы, подтверждающие оплату проездных документов, и пр.
Из положений ст. 168.1 ТК РФ следует, что выплата суточных производится при проживании работника в связи с выполнением работ вне места постоянного жительства. Если работник ежедневно возвращается домой, то работодатель не обязан производить выплату указанных сумм.
В связи с особыми условиями труда, связанными с разъездным характером работы, работодатель для своих сотрудников может:
- предоставлять служебный транспорт;
- выплачивать компенсации в целях возмещения расходов, связанных с использованием работником личного автомобиля в служебных целях (оплата арендной платы, расходов на ГСМ, ремонт и т.д.).
Если сотрудник не несет расходы, связанные со служебными поездками (например, работодатель предоставляет служебный транспорт и работник имеет возможность каждый день возвращаться к месту проживания), то и возмещение расходов, соответственно, не производится. В таком случае также не обязательно наличие отдельного локального нормативного акта (например Положения о разъездном характере работы).
Таким образом, утверждение работодателем именно Положения о разъездном характере работы необязательно. Условие об установлении работнику разъездного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре. Аналогичного мнения придерживаются специалисты Роструда (смотрите ответ 2 с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

16 июня 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.