Нужно ли брать письменное заявление подотчетного лица для проведения авансового отчета, если расчет был по корпоративной карте, привязанной к счету?

Нужно ли брать письменное заявление подотчетного лица для проведения авансового отчета, если расчет был по корпоративной карте, привязанной к счету?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Письменное заявление подотчетного лица для проведения авансового отчета, если расчет был по корпоративной карте, привязанной к счету, брать не нужно.

Обоснование вывода:

Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У) для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.

Поэтому при выдаче наличных денег заявление подотчетного лица не обязательно, если наличные деньги выдаются согласно распорядительному документу.

В рассматриваемом случае наличные деньги не выдаются, а осуществляются расчеты по корпоративной карте, привязанной к счету.

Порядок выдачи кредитными организациями на территории РФ платежных (банковских) карт и особенности осуществления операций с платежными картами установлены в Положении ЦБР от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение N 266-П).

Исходя из п. 1.5 Положения N 266-П банковская карта является электронным средством платежа, которое используется для совершения ее держателем (физическим лицом, в том числе уполномоченным юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем) операций в пределах расходного лимита.

При этом в соответствии с п. 2.5 Положения 266-П клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции:

- получение наличных денежных средств в валюте России для осуществления на территории России в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;

- оплата расходов в валюте России, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории России;

- иные операции в валюте России на территории России, в отношении которых законодательством России, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории России для оплаты командировочных и представительских расходов;

- оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории России;

- иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства России.

В отличие от Указания N 3210-У, в Положения 266-П такой документ, как письменное заявление подотчетного лица, не указан.

Таким образом, письменное заявление подотчетного лица для проведения авансового отчета, если расчет был по корпоративной карте, привязанной к счету, брать не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Игнатов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

27 сентября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.