Окончание срока трудового договора 30.06.2024, это выходной день и для работника, и для кадровиков. Когда произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку увольняемому работнику?

Окончание срока трудового договора 30.06.2024, это выходной день и для работника, и для кадровиков. Когда произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку увольняемому работнику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работник должен быть уволен в день истечения срока трудового договора - 30.06.2024. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Приказ о прекращении трудового договора может быть издан как в день увольнения работника, так и ранее, в рабочий день работников отдела кадров и руководителя.

Обоснование вывода:

По общему правилу части первой ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, то есть в день, который в соответствии с условием трудового договора о сроке является последним днем этого срока.

Порядок определения такого дня зависит от того, как именно в трудовом договоре сформулировано условие о сроке его действия.

Если срок определен периодом времени (в трудовом договоре указано, что он заключен, например, на один год), то для определения даты прекращения трудового договора необходимо применять правила исчисления сроков, установленные в ст. 14 ТК РФ.

Статья 14 ТК РФ предусматривает порядок исчисления сроков в трудовых отношениях. Согласно части четвертой ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В результате ее применения фактическая продолжительность существования трудовых отношений увеличивается по сравнению с общепринятой продолжительностью срока, на который был заключен трудовой договор. Однако беспокоиться о том, что условие о срочном характере трудового договора утратит силу и трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок, в рассматриваемой ситуации не стоит, поскольку увеличение срока до ближайшего рабочего дня осуществляется в силу закона и продолжения работы после истечения срока действия трудового договора не происходит.

Если в трудовом договоре уже указан конкретный момент истечения его срока (календарная дата, как в рассматриваемом случае), то прекращение трудового договора должно быть оформлено именно этим днем, даже если такой день является выходным, как в рассматриваемом случае. В таком случае положения ст. 14 ТК РФ, по нашему глубокому убеждению, не применяются, поскольку отсутствуют сроки, подлежащие исчислению. Поэтому нет оснований считать днем окончания срока ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока, указанным в трудовом договоре. Работодатель, согласовавший с работником при заключении трудового договора конкретную дату истечения его срока, приходящуюся на выходной или праздник, должен обеспечить осуществление в этот день всех процедур, связанных с увольнением, включая выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. Смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.01.2020 по делу N 33-7835/2020; апелляционное определение СК по гражданским делам Новосибирского областного суда от 20.11.2018 по делу N 33-11677/2018; апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 28.07.2020 по делу N 33-2564/2020; определение Московского городского суда от 30.05.2013 N 11-14382/13, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 12.08.2015 по делу N 33-8661/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Хакасия от 30.08.2016 по делу N 33-2964/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11.03.2016 по делу N 33-807/2016). Поэтому нет оснований считать днем окончания срока ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока, указанным в трудовом договоре*(1).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Ни положения ст. 79 и 84.1 ТК РФ, ни иные нормы ТК РФ не содержат запрета на увольнение работника в выходной день, указанный в срочном трудовом договоре.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен уволить работника в день истечения срока трудового договора - 30.06.2024.

Поскольку сама дата увольнения должна указываться в приказе, а работодатель может быть уверен в рассматриваемом случае, что в этот день (30.06.2024) с работником будет расторгнут трудовой договор, издание приказа более ранней датой представляется возможной. Смотрите, например, ответ Роструда, размещенный на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ".

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день.

Установленный Трудовым кодексом РФ порядок прекращения трудового договора не предусматривает возможности выдать работнику трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся ему суммы ранее дня прекращения трудового договора. Действия работодателя, связанные с увольнением, могут быть осуществлены позднее дня увольнения, но только в случае, если в день прекращения трудового договора сделать это невозможно в связи с отсутствием работника. В силу части шестой ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Дата увольнения;

- Энциклопедия решений. Выдача трудовой книжки при увольнении;

- Энциклопедия решений. Выдача документов при увольнении;

- Энциклопедия решений. Приказ об увольнении;

- Энциклопедия решений. Выплаты при увольнении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

25 июня 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Справедливости ради отметим, что в судебной практике встречается и противоположный подход (смотрите, например, определение Томского областного суда от 11.02.2014 N 33-401/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 12.09.2016 по делу N 11-12864/2016).