Может ли поставить подпись в договоре лицо по доверенности, если оно нигде не указано? Если в шапке договора указан руководитель организации, может ли поставить подпись в договоре лицо по доверенности (заместитель), если ни в преамбуле, ни в реквизитах сторон нет ссылки на лицо по доверенности (везде осталось Ф.И.О. руководителя организации)? Будет ли такой договор действительным?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В описанной ситуации договор может быть подписан в том числе лицом, полномочия которого основаны на доверенности. Если нет возможности переделать бланк договора, при его подписании целесообразно от руки указать должность, Ф.И.О. лица, подписывающего договор, а также реквизиты соответствующей доверенности. 

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), могут устанавливаться законом, иными правовыми актами и соглашением сторон, которыми должны предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Каких-либо общих требований к форме договора, в частности к содержанию преамбулы, необходимости указания в ней, кто именно подписывает документ от имени юридического лица, законодательством не установлено. Такое указание является обычаем (ст. 5 ГК РФ), который сложился на основании норм законодательства в целях предотвращения споров о юридической силе договора.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Содержанием этой нормы обусловлен обычай указывать в преамбуле договора лицо, действующее от имени организации, как правило, с указанием того, на основании каких документов оно действует: на основании учредительных документов для органа юридического лица или доверенности для представителя. Однако из приведенных выше норм представляется очевидным, что первостепенное значение имеет само по себе наличие у лица, подписывающего договор, соответствующих полномочий. То обстоятельство, что договор подписан не тем лицом, которое указано в преамбуле договора, само по себе не изменяет последствия заключения договора, не свидетельствует о каком-либо нарушении или о недействительности договора.

По общему правилу, установленному п. 1 ст. 53 ГК РФ, юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности, в том числе путем заключения договоров, через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (ст. 153, 420 ГК РФ). Как правило, это единоличный исполнительный орган (руководитель) организации - директор, генеральный директор и т.п. (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" и т.п.).

Разумеется, с точки зрения оформления договора самый корректный вариант - это подписание договора тем лицом, которое указано в его преамбуле. Однако само по себе то обстоятельство, что в преамбуле договора в качестве представителя, заключающего договор от имени учреждения, указан его руководитель, не означает, что договор не может быть подписан иным лицом, в том числе уполномоченным на это доверенностью. В этом случае нам представляется целесообразным при подписании договора зачеркнуть указанные в бланке рядом с графой "подпись" реквизиты (должность, Ф.И.О.) и указать от руки данные того лица, которое подписывает договор. Аналогичный алгоритм предусмотрен в последнем абзаце п. 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст), где указано следующее: "При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо". Здесь же, на наш взгляд, следует указать реквизиты доверенности, наделяющей лицо полномочиями на подписание договора. 

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей 

Ответ прошел контроль качества 

26 января 2023 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.