Как правильно оформлять кассовую книгу, если организация имеет несколько обособленных подразделений (не выделены на отдельный баланс), - ведется общая книга или по каждому подразделению своя? Кто имеет право ее формировать?

Банк России в письме от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255 разъяснил, что требование Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 373-П) о ведении кассовой книги, в которую вносятся записи на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.

В соответствии с абзацем девятым п. 2.5 Положения N 373-П листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.

Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.

Если кассовая книга оформляется обособленным подразделением на бумажном носителе, то головному офису передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги. В случае формирования кассовой книги с применением технических средств передается распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

Передача обособленным подразделением листа кассовой книги юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом (п. 5.6 Положения N 373-П).

Следовательно, обособленное подразделение должно вести свою кассовую книгу, а головная организация должна хранить вторые экземпляры листов кассовой книги подразделения фактически в качестве раздела общей кассовой книги юридического лица.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Волкова Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

3 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.