Поставки товара (алкогольная продукция и бакалея) организацией осуществляются в адрес ООО и ИП по товарным накладным ТОРГ-12. Должна ли у торговой точки (покупателя) обязательно быть круглая печать (общества или ИП), или допустимо проставление на накладной штампа? Допустимо ли проставление покупателем (ИП, ООО) штампа или печати без сведений, идентифицирующих его (ИНН, ОГРН, место нахождения)?

Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров, в частности товарной накладной по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Отметим, что в указаниях по применению формы ТОРГ-12 не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати, однако на то, что печать должна быть, указывает аббревиатура "М.П." (место печати) в самой форме ТОРГ-12 для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя товаров. Следовательно, одним из условий надлежащего заполнения ТОРГ-12 является наличие оттиска печати.

В связи с этим отметим, что общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО) должно иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место ее нахождения, а также вправе иметь штампы со своим фирменным наименованием (п. 5 ст. 2 Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Иных требований к печатям ООО нормативными актами не предусмотрено. Поэтому все прочие реквизиты, такие как ИНН, ОГРН, могут отражаться на печатях таких юридических лиц по их усмотрению (постановление ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008). Отметим, что закон не запрещает организации иметь несколько различных печатей и не регламентирует их применение (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2011 N 15АП-12504/11).

Согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии. Положения о том, какие сведения должны содержаться в печатях юридических и физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, могут быть применены по аналогии из соответствующих Законов (определение СК по гражданским делам от 20.02.1998 N 58-Г98-2).

Однако в арбитражной практике имеет место и противоположная позиция, состоящая в том, что действующим законодательством прямо не предусмотрено норм, обязывающих индивидуальных предпринимателей иметь собственную печать (постановления ФАС Дальневосточного округа от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 по делу N А51-491/200820-17; Восточно-Сибирского округа от 05.11.2008 N А33-3638/08-Ф02-4977/08 по делу N А33-3638/080).

В практической деятельности ИП используют печати с указанием как только своих Ф.И.О. (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.01.2013 N Ф04-6479/12 по делу N А45-10377/2012), так и ИНН в дополнение к указанным сведениям (постановление ФАС Центрального округа от 23 октября 2012 г. N Ф10-3463/12 по делу N А09-1590/2011), так и штампов (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.09.2009 N А13-10570/2008).

При этом закон не содержит требований в отношении перечня реквизитов, которые должен включать штамп ООО (при его наличии), а также не предусматривает в отношении ООО обязанности иметь печать или штамп в отношении каждого объекта торговли - необходимость в этом определяется организацией по своему усмотрению. Как мы отметили ранее, необходимости иметь печать, а следовательно, и штамп закон в отношении ИП вообще не предусматривает.

Что касается применения штампов при оформлении ТОРГ-12, отметим, что законодательство не содержит прямого запрета на их использование. Арбитражные суды исходят из того, что использование штампа организации вместо круглой печати при оформлении ТОРГ-12 допустимо (смотрите, например, постановления: ФАС Волго-Вятского округа от 02.12.2010 по делу N А79-15134/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.05.2010 N 09АП-10642/2010, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2010 N 08АП-1523/2010, Второго арбитражного апелляционного суда от 06.04.2011 N 02АП-851/11). ФАС Западно-Сибирского округа указал, что именно покупатель товара несет ответственность за сохранность и использование его печати и штампов (постановление от 14.09.2010 по делу N А75-10137/2009).

В заключение отметим, что использование покупателем товара (как ООО, так и ИП) печатей и штампов без каких-либо реквизитов при оформлении ТОРГ-12 само по себе не может свидетельствовать о факте неполучения им товара.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Котыло Игорь

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

14 сентября 2013 г.