ИП прекращает свою деятельность. В штате имеются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Как правильно уволить таких сотрудников и сделать запись в трудовой книжке? Какие выплаты им положены при этом? Будут ли они после увольнения получать пособие по уходу за ребенком и в каком размере? Вправе ли они встать на биржу труда и получать пособие по безработице, находясь в отпуске по уходу за ребенком?

На основании п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в случае прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. По этому основанию могут быть уволены все работники, в том числе женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (часть четвертая ст. 261 ТК РФ), и другие работники, имеющие детей, на которых распространяются льготы, предусмотренные ст. 264 ТК РФ.
В соответствии с частью первой ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может быть предоставлен также отцу ребенка либо другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком (часть вторая ст. 256 ТК РФ). Поскольку запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске не распространяется на случай прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (часть шестая ст. 81 ТК РФ), в день увольнения у сотрудника прекратятся отпуск по уходу за ребенком, а также начисление и выплата пособия у данного работодателя.
Увольнение работника производится в следующем порядке.
1. Работник персонально и под роспись предупреждается о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ). Так как трудовое законодательство не обязывает предупреждать об увольнении исключительно в рабочее время, работодатель, на наш взгляд, имеет право направить сотрудникам, находящимся в отпусках, уведомления об увольнении по почте. Требования части второй ст. 180 ТК РФ можно считать выполненными, если работник распишется в том, что получил письмо с уведомлением о расторжении трудового договора по п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ. Отказ в получении письма, неполучение письма не могут расцениваться как предупреждение работника о предстоящем увольнении. Ведь в этих случаях содержание письма остается для работника неизвестным (смотрите, например, определение Омского областного суда от 24 января 2007 г. N 33-219). Возможны и другие варианты: попросить сотрудников явиться на работу и расписаться в получении уведомления, направить представителя работодателя с уведомлением непосредственно к сотруднику по месту его жительства. При отказе работника получить уведомление или расписаться в получении уведомления работодатель с участием свидетелей составляет акт.
С письменного согласия работника работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения 2-месячного срока, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
2. Работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении (унифицированная форма N Т-8; здесь и далее речь идет об унифицированных формах, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
3. На основании приказа делается запись в личной карточке работника (форма N Т-2) и на лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
4. В трудовой книжке делается запись: в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения, в графе 3 пишется: "Уволен (а) в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении (п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
5. Производится расчет причитающейся работнику заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других выплат; расчет оформляется запиской-расчетом (форма N Т-61). Выходное пособие выплачивается, если это предусмотрено трудовым договором (часть вторая ст. 307 ТК РФ). В месяце увольнения выплачивается часть ежемесячного пособия по уходу за ребенком пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) с начала месяца до дня увольнения (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
6. В день прекращения трудового договора согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Причитающиеся работнику суммы выплачиваются в день увольнения работника (часть первая ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Согласно абзацу пятому части первой ст. 13, абзацу четвертому ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ) матерям либо отцам, другим родственникам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. При этом минимальный размер пособия с учетом ст. 4.2. Закона N 81-ФЗ составляет 2194,34 руб. по уходу за первым ребенком и 4388,67 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 8777,35 руб.
Пособие назначается органами социальной защиты населения по месту жительства работника; прежний работодатель обязан выдать ему заверенные выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и справку о размере ранее выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком (пп. "б" п. 45, пп. "г" п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н; далее - Порядок). Обращаем внимание на то, что указанным лицам ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в случае неполучения ими пособия по безработице (п. 40 Порядка).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

4 февраля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.