Как отразить кредиторскую задолженность в ф. 0503738?

Есть ли обязанность переносить денежные обязательства текущего года на следующий год, чтобы в графе 11 строки 200 Отчета (ф. 0503738) был нулевой показатель? Может ли показатель, сформированный в графе 11, отличаться от показателя графы 10?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Каких либо требований устанавливающих запрет на формирование показателей в графе 11 строки 200 Отчета (ф. 0503738) нормативно не установлено. Также не установлено и требований о переносе показателей со счет 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" на счет 0 502 22 000 "Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (очередным финансовым годом)".

В то же время, если речь идет о принятии денежных обязательств, исполнение которых изначально планируется в следующем году, их учет должен быть организован с использованием счета 0 502 22 000. Требований устанавливающих равенство показателей в графы 10 с показателями графы 11 Отчета (ф. 0503738) законодательство не содержит. Иными словами, на отчетную дату сумма неисполненных обязательств может отличаться от суммы неисполненных денежных обязательств.

Обоснование вывода:

Общий порядок формирования Отчета (ф. 0503738) предусмотрен пп. 46, 47, 48, 49 Инструкции N 33н.

В графе 11 Отчета (ф. 0503738) отражается разность графы 8 "Денежные обязательства" и графы 9 "Исполнено денежных обязательств" (п. 48 Инструкции N 33н). При формировании раздела "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам" (строка 200) показатель в графе 8 Отчета (ф. 0503738) формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в сумме показателя по кредиту счета (п. 48 Инструкции N 33н). Иными словами, в графе 11 строки 200 ф. 0503738 отражается сумма денежных обязательств которые учреждение планировало оплатить в текущем году, однако оплата не была исполнена.

Отметим, что каких либо требований, устанавливающих запрет на формирование показателей в графе 11 строки 200 Отчета (ф. 0503738), нормативно не установлено. Также не установлено и требований о переносе показателей со счета 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" на счет 0 502 22 000 "Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (очередным финансовым годом)".

В то же время, если речь идет о принятии обязательств (денежных обязательств), исполнение которых изначально планируется в следующем году (например, которые принимаются в качестве событий после отчетной даты), учреждению следует использовать счета санкционирования аналитической группы 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)". В таком случае показатели найдут свое отражение в разделе "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом".

Согласно п. 308 Инструкции N 157н обязательство бюджетного учреждения представляет собой его обязанность по предоставлению в соответствующем финансовом году определенной суммы денежных средств в соответствии с требованиями, обусловленными законом, иными нормативным правовым актом, договором или соглашением. В то время как денежные обязательства представляют собой обязанность учреждения уплатить (в соответствующем финансовом году) бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в соответствии с положениями законодательства РФ, иного правового акта, условиями договора или соглашения. Иными словами, заключение при заключении договора (соглашения) у учреждения возникают обязательства, при этом денежные обязательства возникают в момент, когда появляется обязанность по оплате (например, при выполнении контрагентом работ или в соответствии с графиком платежей, установленным договором).

В графе 10 "Не исполнено принятых обязательств" отражается разность графы 6 "Обязательства, всего" и графы 9 "Исполнено денежных обязательств". В графе 6 "Принятые обязательства, всего" раздела 1 Отчета (ф. 0503738) показатели формируются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 11 000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" в сумме кредитовых оборотов по счету (п. 48 Инструкции N 33). Это означает, что в графе 10 строки 200 Отчета (ф. 0503738) отражается показатель принятых в отчетном году, но не оплаченных обязательств. Требований, устанавливающих равенство показателей графы 10 с показателями графы 11 Отчета (ф. 0503738), законодательство не содержит. Это обусловлено тем, что денежное обязательство не всегда возникает в момент заключения договора (соглашения, иного документа), поэтому на отчетную дату показатели в графе 10 и графе 11 Отчета (ф. 0503738) могут отличаться.

В заключение отметим, что при формировании и представлении бухгалтерской отчетности необходимо обеспечить идентичность (равенство) показателей, отраженных в графе 11 по строке 999 "Итого" Отчета (ф. 0503738) и в графе 9 раздела 1 Сведений по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по строке "Всего задолженности".

Рекомендуем также с материалом:

- Вопрос: Как отразить в учете принятые бюджетные обязательства, если последний платеж за 2023 год будет осуществлен в 2024 году? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2023 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

Ответ прошел контроль качества

4 февраля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.