Обязан ли работодатель давать характеристику по запросу бывшего работника?

Обязан ли работодатель давать характеристику по запросу бывшего работника?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работодатель не вправе отказать бывшему работнику в выдаче характеристики.

Обоснование позиции:

По письменному заявлению работника работодатель в силу ст. 62 ТК РФ обязан выдавать ему копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.

В указанной норме содержится примерный открытый перечень таких документов. Служебная характеристика в этом списке не упомянута. Более того, обращение работника за такой характеристикой, вполне вероятно, потребует от работодателя создания нового документа, а не выдачи работнику копии существующего. На этом основании некоторые работодатели пытаются отказывать работникам в подготовке данного документа. Кроме того, некоторые специалисты придерживаются мнения о том, что в случае обращения с подобным заявлением к работодателю бывшего сотрудника выдавать ему характеристику работодатель не обязан, так как между ними уже нет трудовых отношений и правила ТК РФ не действуют.

Однако такая точка зрения расходится с существующей правоприменительной практикой. Так, в судебной практике уже устоялся подход, в соответствии с которым служебная характеристика является документом, связанным с работой, поэтому работодатель обязан выдать ее по требованию работника (решение Октябрьского районного суда г. Ижевска Удмуртской Республики от 9 сентября 2024 г. по делу N 2-3938/2024, апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 20 июля 2023 г. по делу N 33-2080/2023, определение Шестого КСОЮ от 16.09.2021 N 8Г-19108/2021, определение Второго КСОЮ от 02.03.2021 N 8Г-1063/2021, определения Ростовского областного суда от 16.07.2020 N 33-7788/2020, от 30.01.2014 N 33-1037/2014, определение Нижегородского областного суда от 04.06.2019 N 33-6172/2019). Аналогичную точку зрения высказывают специалисты Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ")).

Хотя в ст. 62 ТК РФ и говорится о необходимости выдачи работнику именно копий документов, связанных с работой, даже непосредственно в ее тексте упоминаются документы, которые, очевидно, работодателю придется именно составлять по запросу работника, а не копировать (справка о заработной плате, справка о периоде работы у данного работодателя). Поэтому, на наш взгляд, тот факт, что характеристику на работника необходимо будет сформировать по запросу работника, не является препятствием для применения к случаям ее выдачи ст. 62 ТК РФ. При этом представляется не требующим доказательств тот факт, что данный документ непосредственно связан с работой.

В статье 62 ТК РФ говорится о том, что правом на обращение к работодателю за предоставлением копий документов, связанных с работой, наделены работники. Из этого некоторые специалисты делают вывод о том, что порядок выдачи документов, предусмотренный данной нормой, распространяется только на действующих работников (смотрите, например, решение Ростовского областного суда от 21.10.2019 N 11-1205/2019). Однако в целом правоприменительная практика опровергает данную точку зрения. Суды и специалисты Роструда подчеркивают, что правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены (определения Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-КГ20-8-К9, Восьмого КСОЮ от 19.01.2021 N 8Г-22438/2020, Первого КСОЮ от 14.12.2020 N 8Г-28386/2020, Шестого КСОЮ от 12.11.2020 N 8Г-23196/2020, Девятого КСОЮ от 20.08.2020 N 8Г-4346/2020, ответ 4, ответ 5 с портала "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

27 декабря 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.