Каким образом зафиксировать должностные обязанности работника?

В трудовом договоре с работником указана должность, на которую его принимают, но должностные обязанности не установлены. Они указаны в должностной инструкции (ДИ). Каким образом зафиксировать должностные обязанности работника?

Согласование сторонами условия трудового договора о трудовой функции подразумевает достижение договоренности не только о ее наименовании, но и о содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности (профессии, специальности), либо работу конкретного вида. Эти обязанности могут быть закреплены:

- непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;

- в отдельном локальном нормативном акте, как правило, именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

Необходимо отметить, что Трудовой кодекс РФ не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Обязанность на наличию должностной инструкции нормативно установлена лишь для отдельных категорий работников (смотрите часть вторую ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1, приказ Росгвардии от 19.10.2020 N 419). Однако должностная инструкция получила широкое распространение на практике и, как отметил Роструд в письме от 09.08.2007 N 3042-6-0, "является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений".

Из всех возможных способов регулирования трудовых отношений непосредственно работнику и работодателю доступны: принятие локального нормативного акта (ст. 8 ТК РФ) и заключение, изменение, дополнение трудового договора (ст. 9 ТК РФ). Поэтому должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору и в связи с этим являться его неотъемлемой частью, а может быть утверждена работодателем как самостоятельный документ, то есть локальный нормативный акт. В первом случае должностная инструкция обязательна только для одного работника, с которым заключен трудовой договор, во втором - для всех занимающих соответствующую должность работников, ознакомленных с ее содержанием.

Таким образом, должностные обязанности работника можно прописать:

- в тексте трудового договора;

- в должностной инструкции. При этом сама должностная инструкция может являться самостоятельным документом (на нее делается ссылка в трудовом договоре), или приложением к трудовому договору, его неотъемлемой частью (в таком случае в трудовом договоре упоминается о должностной инструкции как о неотъемлемой части трудового договора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

6 августа 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.