Как поменялась форма путевого листа грузового автомобиля для индивидуального предпринимателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Согласно изменениям в Закон "О безопасности дорожного движения" от 10.12.2010 N 196-ФЗ (далее - Закон N 196-ФЗ) юридические лица и ИП, осуществляющие коммерческие перевозки и перевозки для собственных нужд, должны обеспечивать стоянку транспортных средств по возвращении из рейса и окончании смены водителя на парковках.
В связи с этим Минтранс России скорректировал обязательные реквизиты и Порядок заполнения путевых листов.
Также уточнены данные, которые отражаются в путевом листе, и срок, на который он оформляется. Если на одно транспортное средство оформляют несколько путевых листов раздельно на каждого водителя, отметку о контроле технического состояния проставляют в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки.

Обоснование вывода:
Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", далее - УАТ).
Кроме того, в соответствии с п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки в установленных случаях путевой лист.
Обязательность оформления путевого листа на каждое транспортное средство при перевозках пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями напрямую установлена ч. 2 ст. 6 УАТ, а также п. 9 Порядка заполнения путевых листов, утвержденного приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (далее соответственно - Порядок и Приказ N 152).
Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, в обязательном порядке применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями (письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).
Для остальных (нетранспортных) организаций с 01.01.2013 формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).
Таким образом, если данная организация не является транспортной, она имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму путевых листов.
При этом в утвержденной форме должны присутствовать реквизиты, предусмотренные Законом N 402-ФЗ и Приказом N 152.
К обязательным реквизитам Приказом N 152 отнесены:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- а также сведения о транспортном средстве и водителе.
В частности, сведения о собственнике (владельце) транспортного средства индивидуального предпринимателя включают: фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
При заполнении реквизитов также необходимо детализировать:
- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ);
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя (смотрите, например, письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 "Об использовании путевого листа, самостоятельно разработанного банком, для документального подтверждения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов в целях налогообложения прибыли").
Приказом Министерства транспорта РФ от 21.12.2018 N 467 внесены изменения, вступившие в силу с 1 марта 2019 года. Эти изменения коснулись обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
В частности, вместо терминов "гараж (депо)" и "постоянная стоянка транспортного средства" теперь используется понятие "парковка (парковочное место)". Это связано с внесением изменений в Закон N 196-ФЗ.
Кроме того, из Порядка исключено ограничение срока (не более одного месяца), на который оформляется путевой лист. При этом поправками предусмотрено, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня). Если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов, то путевой лист должен быть составлен до начала первого рейса.
Таким образом, с учетом поправок, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов, то путевой лист оформляется на смену (день). Если же длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, то путевой лист выдается на необходимый для выполнения рейса срок, который может быть и более одного месяца.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Путевой лист;
- Примерная форма путевого листа грузового автомобиля, разработанная с учетом положений приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (применяется с 1 марта 2019 г.) (подготовлено экспертами компании "Гарант");
- Примерная форма путевого листа легкового автомобиля, разработанная с учетом положений приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 (применяется с 1 марта 2019 г.) (подготовлено экспертами компании "Гарант");
- Вопрос: У организации (нетранспортное предприятие) есть несколько грузовых автомобилей (перевозки не лицензируются), а также легковые автомобили, в т.ч. и те, которыми пользуется руководство компании. Поездки делового характера могут быть разными: и в банк, и в налоговую, и в ресторан на встречу с партнерами и тому подобное. С 1 марта 2019 года изменились правила в отношении путевых листов. На какой срок надо выписывать путевой лист на этот автомобиль? Надо ли выписывать на такие поездки путевые листы и как их оформлять? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2019 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Головин Юрий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

4 апреля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.