Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Март 2023


Бюджетное учреждение является арендатором помещения. Срок договора аренды составляет 11 месяцев. Как на счетах бухгалтерского учета отражаются операции по получению в аренду помещения? Если в ходе проведения контрольного мероприятия было установлено, что объект аренды не принят к учету, можно ли классифицировать данный факт как нарушение?

Факт получения в аренду помещения должен быть отражен в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в соответствии с требованиями Стандарта "Аренда". В частности, если должностными лицами учреждения будет принято решение о классификации аренды в качестве операционной, объект подлежит отражению на балансовом...


Земельный участок был зарегистрирован казенным учреждением в результате межевания территории (ранее этот земельный участок зарегистрирован не был) и является имуществом казны. Как отразить принятие к учету земельного участка в составе государственной (муниципальной) казны?

Земельный участок, входящий в состав государственной (муниципальной) казны, принимается к учету по счету 108 55 "Непроизведенные активы, составляющие казну" в корреспонденции со счетом 1 401 10 199.  Обоснование вывода: Согласно п. 1 ст. 11.2 Земельного кодекса РФ (далее - ЗК РФ) земельные участки...


Автономное учреждение заключило договор о проведении исследования помещений, в которых осуществляется медицинская деятельность, в том числе установлены источники ионизирующего излучения. Исследование проводится для получения санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии (несоответствии) требованиям законодательства. На какую подстатью КОСГУ автономному учреждению отнести данные расходы?

Расходы, осуществляемые в целях получения санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии требованиям законодательства РФ помещений, в том числе в которых установлены источники ионизирующего излучения, оборудования и других объектов, которые медицинское учреждение использует для осуществления...


На какую подстатью КОСГУ отнести расходы на приобретение делительной воронки (химическая посуда), используемой в деятельности медицинского учреждения - при проведении судебно-химической экспертизы: 346 или 341?

Расходы на приобретение делительной воронки (химической посуды) могут отражаться по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ (подп. 11.4.6 п. 11 Порядка N 209н). Делительная воронка - это стеклянный сосуд, компонент лабораторной посуды, применяемый в подавляющем...


Автономное учреждение заключило договор на оказание услуг по разработке программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности. Договором не предусмотрено наличие у заказчика исключительных или неисключительных прав. На какой КВР и какую подстатью КОСГУ отнести расходы на разработку программы в области энергосбережения?

Расходы на разработку программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности могут быть отнесены на элемент вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.  Обоснование вывода: В целях отнесения расходов на соответствующие...


Какой КБК применять при поступлении в доход бюджета сельского поселения денежных средств от страховой компании по договору ОСАГО в случае ДТП с участием автомобиля казенного учреждения (не является администратором бюджетных средств)?

Доходы от страхового возмещения в бюджет сельского поселения учитываются по коду доходов 000 1 16 10031 10 0000 140 "Возмещение ущерба при возникновении страховых случаев, когда выгодоприобретателями выступают получатели средств бюджета сельского поселения". Обоснование вывода: Денежные средства,...


У автономного учреждения имеется дебиторская задолженность с 2019 года (услуги страховой компании). Учреждение обращалось в суд. Кредитор признан банкротом. Задолженность после решения суда числится на счете КИФ 209 34. В текущем году была выплачена часть задолженности. В отчетности указано, что задолженность долгосрочная. Является ли данная задолженность просроченной и с какого момента, если была часть выплаты в текущем году?

Критерии отнесения задолженности к долгосрочной или краткосрочной установлены пп. 27, 28, 29, 30 Стандарта "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности". Под долгосрочной дебиторской (кредиторской) задолженностью понимается задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию возникновения...


В учете бюджетного учреждения числятся кровати в комплекте с матрасами для стационарных отделений учреждения. Кровать с матрасом принята к учету как единый объект основного средства. По истечении срока эксплуатации матрасы вышли из строя, а кровати ещё пригодны для эксплуатации. Учреждение взамен изношенных приобрело новые матрасы для кроватей по подстатье 345 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря" КОСГУ. Как правильно квалифицировать списание пришедших в негодность матрасов и как на счетах бухгалтерского учета отразить данную операцию? Как отразить в учете приобретенные матрасы для использования их взамен тех, которые пришли в негодность?

Списание матрацев, пришедших в негодность и входящих в состав единого объекта основного средства, может быть отражено в качестве частичной ликвидации объекта. Матрацы могут быть отнесены к мягкому инвентарю с отражением расходов по подстатье 345 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря" КОСГУ и учтены...


Учреждение является одновременно главным распорядителем бюджетных средств (ГРБС), распорядителем бюджетных средств (РБС), получателем бюджетных средств (ПБС) и администратором доходов. Как в этом случае на счетах санкционирования расходов отражаются операции по доведению ЛБО, бюджетных ассигнований до РБС, ПБС?

Если орган местного самоуправления (местной администрации) наделен полномочиями ГРБС, то полномочия РБС по отношению к подведомственным ПБС и самому себе как ПБС исполняются в рамках полномочий ГРБС. Счета 050104000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств" и 050105000 "Полученные лимиты бюджетных...


Казенное учреждение (ГРБС, ПБС) принимает ассигнования на три года (к примеру, на 2022, 2023, 2024 годы) и лимиты на один год (к примеру, на 2022 год). Верно ли, что по состоянию на 01.01.2022 в главной книге по санкционированию расходов должны быть остатки в графе 3 (остаток по дебету) и графе 4 (остаток по кредиту) по ассигнованиям на 2023 год и на 2024 год? Или их следует принять в конце 2021 года, а на начало 2022 года обнулить и 01.01.2022 принять новые бюджетные обязательства на 2022, 2023, 2024 годы? По каким счетам санкционирования должны быть отражены входящие остатки, к примеру по резервам? Как отражаются отложенные обязательства?

Факт утверждения и доведения бюджетных назначений на очередной год и плановый период до ГРБС, ПБС является основанием для их отражения в бюджетном учете на счетах санкционирования. Если в конце текущего года до ГРБС, ПБС доведены бюджетные ассигнования на очередной год и плановый период, в учете датой...


В конце 2021 года сотрудником был поврежден автомобиль бюджетного учреждения (не справился с управлением). Было вынесено определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении в отношении водителя, но в этом же определении описаны повреждения автомобиля. В 2021 году бюджетным учреждением в адрес сотрудника было оформлено письмо с предложением возместить стоимость ремонта. Сотрудник себя виновным не признал и отказался возмещать причиненный ущерб. В 2022 году сотрудник уволился. Учреждение обратилось в суд. В исковом требовании было заявлено возмещение ущерба в сумме ремонтных работ, а также возмещение госпошлины. Госпошлина уплачивалась за счет средств КФО 2. В 2023 году согласно вступившему в силу решению суда сотруднику учреждения было присуждено возместить причиненный учреждению ущерб в размере его среднего заработка (меньше, чем стоимость ремонта), а также часть расходов учреждения на уплату госпошлины. В 2023 году сотрудник внес в кассу учреждения данные суммы. Какими корреспонденциями счетов (КВД, КОСГУ) и по какому КФО отразить в учете доходы от возмещения ущерба имуществу учреждения, доходы от возмещения госпошлины и внесение сотрудником данных денежных средств в кассу? Доход в сумме причиненного ущерба в учете начислен не был, так как в заключении ГИБДД было указано, что сотрудник не виновен ввиду того, что ДТП не было.

По факту обнаружения ущерба в 2021 году необходимо было отразить признание доходов будущих периодов по возмещению ущерба имуществу учреждения на счете 209 44 000 "Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)" по статье 140 "Штрафы, пени, неустойки, возмещения...


По какому разделу, подразделу и виду расходов необходимо сформировать КБК на капитальный и текущий ремонт квартир из специального жилищного фонда для детей-сирот?

Особенности отражения расходов бюджетов бюджетной системы РФ по разделам и подразделам классификации расходов бюджетов приведены в п. 18.2 Порядка N 82н. Порядком N 82н не предусмотрен конкретный раздел, подраздел для отражения расходов на капитальный и текущий ремонт квартир из спецжилфонда для детей-сирот....


Увеличивают ли расходы на капитальный ремонт стоимость объекта имущества казны?

Работы по капитальному ремонту объекта имущества казны не увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость объекта имущества казны. Обоснование вывода: Пунктом 27 Инструкции N 157н установлено, что изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки,...


На каком счете учитываются рецептурные бланки форму 107-1/у в бюджетном учреждении?

Рецептурные бланки по форме N 107-1/у в рассматриваемой ситуации не соответствуют требованиям Инструкции N 157н, на основании которых они могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности. Такие бланки могут быть приняты к бухгалтерскому учету в составе прочих материальных запасов на одноименном счете...


Какими бухгалтерскими записями отражается в учете бюджетного учреждения перевод основного средства с КФО 2 на КФО 4? Размер начисленной амортизации на объект составляет менее 100%. Основное средство переводится на КФО 4 с целью его дальнейшей реконструкции.

Перевод активов с одного вида финансового обеспечения на другой осуществляется посредством применения счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами". Обоснование вывода: Прежде всего отметим, что при подготовке ответа на вопрос нами не рассматривался факт правомерности перевода объекта основного...


Как отражаются в Справке (ф. 0503110) операции по безвозмездному получению (безвозмездной передаче) нефинансовых активов?

При заполнении Справки (ф. 0503110) данные по счетам 1 401 10 1ХХ, 1 401 20 2ХХ отражаются в части дебетового (кредитового) остатка, сформированного учреждением по состоянию на 1 января 2023 года, и после заключительных операций по закрытию этих счетов. Положениями п. 44 Инструкции N 191н установлено,...


Между федеральным государственным автономным учреждением и территориальным управлением Росимущества в октябре 2022 года заключен договор аренды земельного участка, находящегося в федеральной собственности. Договор заключен сроком на 49 лет с октября 2022 по октябрь 2071 года. Согласно условиям договора арендная плата перечисляется ежеквартально. Кроме того, согласно условиям договора учреждение должно внести арендную плату за фактическое пользование земельным участком за период с 2018 года по 2022 год. Договор зарегистрирован в Росреесте в декабре 2022 года. В бухгалтерию договор поступил в феврале 2023 года. В какой сумме и с применением каких бухгалтерских проводок следует отразить фактическое пользование земельным участком по договору аренды?

Отражение в учете права пользования земельным участком следует осуществить в порядке исправления ошибок прошлых лет, с применением специальных счетов. Признание объекта учета операционной аренды производится в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды,...


Бюджетное учреждение в 2019 году заключило энергосервисный контракт сроком на девять лет, по КВР 244 и КОСГУ 223 на определенную сумму. Учреждение ежемесячно оплачивает сумму по расчету фактической экономии энергоресурсов также по КВР 244 и КОСГУ 223. Учреждению стало известно, что внесены изменения по оплате энергосервисного контракта, в плане изменен КВР с 244 на 247. 1. Актуальны ли эти изменения на сегодняшний день? 2. Актуальны ли эти изменения для всех контрактов такого характера, в том числе для заключенных ранее? Как отражать в бухгалтерском учете данный факт, если в 2019 году создан резерв предстоящих расходов по КВР 244 Дебет 109 60 Кредит 401 60, и ежемесячно на основании УПД отражается признание обязательств по ранее созданному резерву (Дебет 401 60 Кредит 302 23)?

Подпунктом 2.3.12.3.1.4 приказа Минфина России от 18.11.2022 N 176Н внесены изменения в подп. 53.2.4.7 Порядка N 82н, в частности расходы по энергосервисным договорам (контрактам), в которых цена определена как процент стоимости сэкономленных энергетических ресурсов, отражаются по элементу вида расходов...


Показатели каких счетов включаются казенным учреждением в отчет о результатах деятельности муниципального учреждения при отражении информации о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям денежных средств и материальных ценностей (в целом по группе счетов 209.00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" или группе счетов 209.30 "Расчеты по компенсации затрат" исключается при составлении информации)?

В соответствии с п. 17 приказа Минфина России от 02.11.2021 N 171н в сведениях о задолженности по ущербу, недостачам, хищениям денежных средств и материальных ценностей отражается в том числе информация о сумме предварительных оплат, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (контрактов,...


На основании какого документа отразить списание бланков строгой отчетности?

Детальный порядок учета бланков строгой отчетности следует закрепить в рамках формирования учетной политики учреждения. В случае, если принято решение о списании (уничтожении) БСО с забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности" или уничтожении с соответствующего счета аналитического учета счета 0...


Казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджета. В феврале 2023 года поступил платеж за оказанные услуги в марте 2020 года, и одновременно с платежом был передан подписанный акт за оказанные услуги за март 2020 года. Баланс за 2022 год уже сдан. Как оформить проводки?

Каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта (т.е. сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств) подлежит оформлению первичным учетным документом...


Какой датой в бюджетном учреждении принимать к бухгалтерскому учету первичные документы, подписанные через ЕИС?

Датой приемки при электронном актировании является дата подписания в ЕИС руководителем или уполномоченным лицом заказчика сформированного электронного документа о приемке (ч. 13 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ). Обязанность заказчика произвести оплату по контракту и показать обязательство...


По какому КОСГУ отразить расходы по сервисному техническому обслуживанию структурированной кабельной сети учреждения?

Рассматриваемые в вопросе расходы могут быть отражены по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (пп. 10.2.5 Порядка N 209н). На подстатью 225 КОСГУ также могут быть отнесены расходы по содержанию объектов имущества, которые не учитываются как самостоятельные объекты имущества, а,...


По какой статье (подстатье) КОСГУ следует отнести расходы на оказание услуг на абонентской основе по абонентскому обслуживанию офисной АТС?

По нашему мнению, расходы по абонентскому обслуживанию офисной АТС могут быть отнесены на подстатью 221 "Услуги связи" КОСГУ, если целью данной услуги является предоставление доступа и использование линий связи, передача данных по каналам связи (пп. 10.2.1 Порядка N 209н).  Ответ подготовил: Эксперт...


Бюджетное учреждение заключило договор, предметом которого являются поставка и монтаж двух тепловых завес. В сметном расчете представлены монтажные работы с оборудованием. В рамках договора в том числе будут проведены работы по подведению электричества к одной из тепловых завес. Какую подстатью КОСГУ применять в данной ситуации? Какими первичными учетными документами подтверждается фактическое исполнение по договору?

Расходы на приобретение и монтаж оборудования в рамках одного договора отражаются по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Выбор КОСГУ в части оплаты работ по подведению электричества к месту монтажа приобретаемого объекта зависит от экономического содержания выполняемых работ, в связи...


Тип учреждения - казенное. По результатам инвентаризации было обнаружено, что основное средство в прошлые периоды было неверно отнесено на забалансовый счет 02. Как правильно провести восстановление на балансовый счет 101?

Восстановление информации на балансовом счете 0 101 00 в связи с неверным списанием объекта основных средств осуществляется в порядке, предусмотренном для исправления ошибок прошлых лет, с применением специальных счетов.  Обоснование вывода: Согласно п. 8 Стандарта "Основные средства", п. 35 и п....


В сентябре 2022 г. (отчетный период за 9 месяцев 2022 года) в учете бюджетного учреждения начислен и уплачен штраф в ПФР РФ по счету 303.05 (отчет сдан). В настоящее время при подготовке отчетности за 2022 год установлено, что учетной политикой предусмотрено отражение штрафных санкций на том счете, на котором отражается начисление налогов. В рассматриваемом случае это счет 303 10. Какими проводками можно перенести этот штраф со счета 303 05 на счет 303 10 в порядке исправления ошибок текущего 2022 года, так как отчетность еще не сдана?

Если отчетность за 2022 год еще не утверждена уполномоченным органом, то в бухгалтерском учете бюджетного учреждения последним днем отчетного периода (31 декабря 2022 года) в порядке исправления ошибок текущего года могут быть отражены записи, оформленные способом "Красное сторно", и дополнительные...


Казенное учреждение имеет на балансе учреждения нежилое помещение, в котором необходимо сделать индивидуальное отопление. Для этого учреждению необходимо заключить контракты на: - подключение (техническое присоединение) газоиспользующего оборудования; - разработку проектно-сметной документации по газификации; - выполнение работ по монтажу газового оборудования (оборудование поставляется подрядчиком). По мнению специалистов учреждения, расходы на установку отопления относятся на КВР 244 (не включены в сметный расчет на капремонт, не рассматриваются как относящиеся к реконструкции или модернизации нежилого помещения). Устанавливается 2 котла, которые будут приниматься к учету как оконечные устройства. По какому КОСГУ отразить данные расходы?

Если все расходы по договорам будут формировать стоимость объекта (объектов) основных средств, то такие расходы отражаются по подстатье 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ. Если будет принято решение, что расходы по договорам не увеличивают стоимость основных средств или договором...

Архив