Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Январь 2023


С 1 января 2023 года НДФЛ и страховые взносы перечисляются единым налоговым платежом с подачей уведомлений. При этом существует возможность продолжить оформлять распоряжения на перевод денежных средств на уплату конкретного налогового платежа с указанием в них соответствующего КБК. Как правильно оформляются платежные поручения в обоих случаях (КБК, КВР)? Как правильно отразить начисление и уплату НДФЛ и страховых взносов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения (проводки) в обоих случаях? Если есть филиалы, как правильно в этом случае нужно перечислить НДФЛ (в налоговую головной организации или по месту нахождения филиалов)?

Суммы НДФЛ и страховых взносов уплачиваются по элементам видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" и КВР 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений" соответственно. Вне зависимости от сделанного бюджетным учреждением...


По внутриведомственным расчетам между головным учреждением и филиалами произошли изменения в 2022 году. Надо ли учреждению внести исправления при формировании счета 304 04? Какие АнКВД и КВР применить?

С применением счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" отражаются передача (получение) между головным учреждением и (или) обособленными подразделениями (филиалами) нефинансовых, финансовых активов и обязательств. Действующая методология не предполагает отражение в учете операций по внутриведомственной...


На какой КБК в 2023 году отнести доходы от возмещения ущерба в соответствии с договором ОСАГО и возмещения убытков при неисполнении муниципальных контрактов? Доходы поступают в бюджет муниципального образования.

В рассматриваемой ситуации в 2023 году доходы отражаются с применением следующих кодов видов доходов бюджета: - от возмещения ущерба, в том числе при возникновении страховых случаев, в соответствии с договором ОСАГО - 1 16 10031 05 0000 140 "Возмещение ущерба при возникновении страховых случаев, когда...


За потребленную в декабре 2022 года электроэнергию УПД выставлен в январе 2023 года с датой первичного учетного документа 31.12.2022. Необходимо ли применять счет 401.60.000? Или до сдачи годовой отчетности можно поставить на учет данные расходы через счет 401.20.000?

Периодичность и случаи создания резерва под обязательства, по которым отсутствуют первичные документы, а также даты признания резерва и его списания необходимо закрепить в учетной политике. Периодичность создания может быть разной - ежемесячно или ежеквартально, и в каждом случае будет два варианта резервирования....


Бюджетное учреждение заключило контракт на разработку дизайн-макета с передачей исключительных прав (оформление "Музея природы"). Документ на передачу исключительного права есть. Срок полезного использования исключительного права по решению комиссии по поступлению и выбытию активов составляет более 12 месяцев. Необходимо ли учитывать дизайн-макет на счете 102?

Объект исключительных прав в виде дизайн-макета при наличии документов, устанавливающих исключительное право на актив, а также при сроке полезного использования в деятельности учреждения более 12 месяцев подлежит учету на соответствующем счете аналитического учета счета 102 00 "Нематериальные активы"....


При переходе спортсмена из одной спортивной организации в другую бюджетное учреждение на основании договора обязано выплатить компенсацию за его подготовку другому бюджетному учреждению. На какой КВР и какую подстатью КОСГУ отнести расходы на выплату компенсации?

Расходы на выплату компенсации за подготовку спортсмена при переходе его из одной спортивной организации в другую могут быть отражены по элементу вида расходов 853 "Уплата иных платежей" в увязке с подстатьей 297 "Иные выплаты текущего характера организациям" КОСГУ. Обоснование вывода: В целях отнесения...


В ходе проверки Контрольно-счетной палатой были выявлены объекты, принятые к учету в прошлые периоды в состав материальных запасов, которые следовало учитывать в составе основных средств. Какими бухгалтерскими записями исправить указанную ситуацию?

Исправление ошибок прошлых лет, связанных с неверным применением счета учета материальных ценностей, в данной ситуации может быть отражено с использованием счетов 401 26 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям", 401 27 "Расходы прошлых финансовых лет,...


В бюджетном учреждении в декабре 2021 года в результате переоценки изменилась кадастровая стоимость земельного участка в сторону увеличения (учитывается по КФО 4). Сведения об измененной кадастровой стоимости были внесены в ЕГРН в декабре 2021 года. Какие корреспонденции счетов следует отразить в учете в 2022 году по данному факту? Какие проводки оформить по расчетам с учредителем?

Изменение кадастровой стоимости земельного участка в сторону увеличения и корректировку расчетов с учредителем в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следует отражать в порядке исправления ошибок прошлых лет с применением счета 401 18 "Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные...


В действующей редакции Порядка N 209н прямо закреплено, что расходы арендатора по возмещению арендодателю стоимости услуг связи и стоимости коммунальных услуг подлежат отнесению на подстатьи КОСГУ 221 и 223 соответственно. С 2023 года указанные расходы перенесены на подстатью 224. Возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг с 2023 года отражается по КОСГУ 224 в увязке с каким КВР?

Возмещению арендодателю стоимости услуг связи и стоимости коммунальных услуг в соответствии с условиями договора аренды осуществляется с применением КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" в увязке с подстатьей 224 "Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и...


Объекты основных средств закреплены за казенным учреждением на праве оперативного управления. По результатам проведенной инвентаризации объект недвижимого имущества признан не соответствующим понятию актив (объект физически и морально изношен, разрушено более 50% объекта, ремонт экономически нецелесообразен). Выполнены следующие действия: 1) решение о несоответствии объекта недвижимого имущества понятию актив отражено в гр. 17 и 18 Инвентаризационной описи, а также в гр. 14 и 15 Ведомости расхождений по результатам инвентаризации; 2) объект недвижимого имущества списан с балансового учета на основании Акта о списании имущества (форма 0504104) с применением счета 401 10 172 и отнесен на забалансовый счет 02 до принятия решения собственника имущества (согласования списания); 3) комиссией казенного учреждения подготовлен пакет документов для направления собственнику имущества, для принятия решения о списании объекта недвижимого имущества. Верны ли совершенные действия? Или объект недвижимого имущества не соответствующий понятию актив должен продолжать числиться на балансовом счете 101 казенного учреждения до принятия решения собственником? Что делать, если собственником будет отказано в списании по каким-либо причинам?

Объект недвижимого имущества, признанный комиссией учреждения неактивом, может быть списан на забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении". В случае если уполномоченным органом в списании имущества будет отказано, то такой объект восстанавливается на соответствующем балансовом счете в корреспонденции...


Работник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет, к которому приложен товарный чек на приобретение запасных частей. Товарный чек не является бланком строгой отчетности, так как отсутствуют обязательные реквизиты. Кассовый чек к авансовому отчету не приложен. Можно ли принять данные расходы и уменьшить задолженность за подотчетным лицом?

Авансовый отчёт без подтверждающих документов не может быть принят к учёту. Следовательно, принять расходы и уменьшить задолженность за подотчетным лицом на основании такого отчёта нельзя. Обоснование вывода: В соответствии с п. 216 Инструкции N 157н, а также на основании подп. 6.3 п. 6 Указаний N...


Администрация сельского поселения как получатель бюджетных средств приобрела деревья (посадочный материал) для высадки хозяйственным способом в рамках благоустройства парка (находится в казне). Как учесть в бюджетном учете приобретенные деревья для благоустройства парка? На каком счете 101 или 108 их необходимо учитывать?

Если деревья в целях благоустройства парка используются администрацией для решения вопросов местного значения в соответствии с положениями Закона N 131-ФЗ, то такие объекты вполне обоснованно могут быть приняты к учету в состав имущества казны на соответствующий счет аналитического учета счета 108 00...


Согласно программе "Социализация и поддержка, профессиональная адаптация обучающихся" между учреждением - общеобразовательной школой и Центром занятости населения заключен договор о совместной деятельности, обеспечении временной занятости несовершеннолетних граждан. Между несовершеннолетними (от 14 до 18 лет) и школой заключены трудовые договоры. Расходы не включаются в отчеты СЗВ. На какой КВР и какую подстатью КОСГУ отнести расходы общеобразовательной школы на оплату труда несовершеннолетних работников? Какие проводки использовать в бухгалтерском учете?

Расходы общеобразовательной школы на оплату труда несовершеннолетних работников, осуществляемые на основании заключенного между учреждением и несовершеннолетним лицом трудового договора, следует отражать по элементу видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" в увязке с подстатьей 211 "Заработная...


Бюджетное учреждение - больница два раза в месяц направляет своих работников в однодневные командировки в районы края для проведения своевременной диагностики и лечения пациентов. Для проведения исследований необходимо медицинское оборудование. Надо ли в бухгалтерском учете делать перемещение между материально ответственными лицами на время командировки? Каким документом оформить передачу?

Даже в случае оформления командировки на незначительный срок факт изменения лица, ответственного за имущество учреждения, должен найти свое отражение в учете. Для этого вполне обосновано может оформляться Требование-накладная (ф. 0504204). Обоснование вывода: В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального...


Учреждением в прошлые годы были осуществлены работы по благоустройству территории, в результате которых принято решение об учете единого объекта (парк). Указанная операция отражена бухгалтерской записью: Дебет 1 401 20 228 Кредит 1 302 28 734 на всю сумму контракта. В процессе благоустройства образовались линейные объекты - столбы освещения. Нужно ли их принимать в качестве самостоятельных объектов недвижимого имущества? Какие нарушения в рассматриваемой ситуации допущены учреждением? Как следует передать результаты учредителю: как передачу объекта или как передачу вложений в НФА?

В рассматриваемой ситуации можно говорить о допущенной в прошлом ошибке, связанной с неверным выбором КОСГУ для отражения расходов, а также о списании всех произведенных расходов на расходы текущего периода без принятия к учету объекта основных средств. При наличии сомнений в квалификации объекта с...


Научный работник бюджетного учреждения внес организационный взнос за участие в конференции на территории города, на котором он выступит с докладом. Доклад в дальнейшем будет опубликован. Сумма организационного взноса переведена работником с личной карты. Из документов есть квитанция об оплате, договор организации с сотрудником, акт выполненных работ. Другой сотрудник внес организационный взнос за онлайн-участие в конференции за границей в долларах со своей карты в сентябре 2022 года. Есть квитанция об оплате, подтверждение об оплате от организаторов конференции, скриншот из личного кабинета системы подачи статей в подтверждение того, что номер статьи находится на этапе рецензирования. Может ли бюджетное учреждение возместить расходы научных работников на уплату организационного взноса? По каким КВР, КОСГУ, КФО, по какому курсу (в части зарубежной конференции), учитывая, что участие в конференциях с докладами, которые в дальнейшем будут опубликованы, необходимы для целей выполнения государственного задания и что на период участия командировка не оформлялась?

Бюджетное учреждение может возместить расходы научных работников на уплату оргвзноса за участие в конференции в случае, если такие расходы осуществляются в интересах работодателя и соответствующее возмещение предусмотрено распорядительным документом по учреждению, локальным актом, и в случае, если к...


Автономное учреждение заключило контракт на обслуживание и ремонт автомобиля. Ремонт осуществляется с использованием запчастей заказчика. Правомерно ли передавать материальные запасы исполнителю? Как отразить это в бухгалтерском учете?

Нормативными документами не установлен запрет на заключение договора, условиями которого предусматривается передача подрядчику (исполнителю) материальных запасов. Передача подрядчику (исполнителю) нефинансовых активов может быть оформлена Требованием-накладной (ф. 0504204). При этом детальный порядок...


Бюджетное медицинское учреждение для улучшения сервиса планирует заключить договор об аренде кофемашин. Стоимость арендной платы составляет один рубль при условии ежемесячной закупки расходного материала и зернового кофе на сумму не менее 15 тыс. руб. В кофемашинах могут использоваться только расходные материалы контрагента. Указанное оборудование будет установлено в палатах для использования клиентами учреждения. Какие бухгалтерские проводки необходимо отразить в учете по закупке расходного материала, арендной плате? Возникает ли необходимость ставить кофемашины на учет с отражением на забалансовом счете?

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации стоимость арендной платы составляет всего один рубль, полагаем, указанный договор можно квалифицировать в качестве договора операционной аренды на льготных условиях. Право пользования активом при квалификации объектов учета операционной аренды, признается в учете...


Бюджетное учреждение заключило два договора с одним и тем же контрагентом: договор о поставке материалов для создания откатных ворот и договор об услугах монтажа данных ворот. Какие подстатьи КОСГУ использовать для отражения операций в учете, если по окончании работ сформируется основное средство?

В рассматриваемой ситуации расходы следует отражать с применением следующих подстатей КОСГУ: - по договору поставки материалов применяется подстатья 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" КОСГУ (п. 11.4.7 Порядка N 209н); - по договору подряда (установка (монтаж)...


Бюджетное учреждение в 2021 году заключило договор о стирке белья. Оплата производилась согласно актам выполненных работ по КФО 7 и КОСГУ 225. После сдачи годового отчета в адрес бюджетного учреждения поступили документы (акт выполненных работ), датированные 31.05.2021, за работы, выполненные в период с 01 мая по 31 мая отчетного года (прошлого финансового года). По итогам 2021 года бюджетное учреждение сдало годовую отчетность без кредиторской задолженности по данному контрагенту. Каким образом бюджетному учреждению отражать данные факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете?

Поступление в текущем году в бухгалтерию учреждения акта выполненных работ за 2021 год может быть отражено в порядке исправления ошибки прошлого года с применением счета 0 401 28 225 на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Обоснование вывода: В соответствии с п. 16 Стандарта "Концептуальные...


Как в учете бюджетного учреждения отразить расходы по взносам на капитальный ремонт многоквартирных домов?

В соответствии с ч. 3 ст. 171 ЖК РФ собственники нежилых помещений вправе уплачивать взносы на капитальный ремонт на основании платежных документов, содержащих расчет размеров взноса на капитальный ремонт на предстоящий календарный год, однократно в течение первого расчетного периода такого года и подлежат...


Бюджетному учреждению орган-учредитель предоставляет субсидию в целях оказания финансовой поддержки определенных категорий юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Учреждение полагает, что в целях возмещения расходов предоставляется грант в форме субсидии, а если средства получателем предоставляются авансом, то это грант. Может ли региональное бюджетное учреждение выдавать гранты в форме субсидии, то есть предоставлять средства не авансом, а на возмещение расходов? Чем гранты в форме субсидии отличаются от грантов?

Законодательство РФ не устанавливает запрета на предоставление грантов в целях возмещения затрат. Понятие "гранты в форме субсидий" применяется в целях обособления расходов бюджета (бюджетных ассигнований) в зависимости от оснований предоставления средств. Обоснование вывода: Действующие нормативные...


Казенное учреждение передает основное средство с забалансового счета 21 бюджетному учреждению. Какие проводки оформить и какой КБК применить при восстановлении объектов основных средств, учитываемых на забалансовом счете 21, для передачи?

Восстановление объектов основных средств на балансовом учете на основании решения уполномоченного органа о прекращении их эксплуатации и безвозмездной передаче иному правообладателю, учитываемых на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации", отражается по дебету соответствующих счетов аналитического...


Автономное учреждение выполняет работы в рамках деятельности по выполнению государственного задания. Отчет о выполнении задания предоставляется учредителю раз в месяц. Расходы на выполнение государственного задания собираются на счете 109. В соответствии с п. 39 Стандарта "Запасы" расходы, понесенные субъектом учета для оказания услуг до момента признания дохода от оказания соответствующих услуг, в том числе за символическую плату, отражаются в составе незавершенного производства". Относится ли данный порядок учета незавершенного производства к учету расходов по государственному заданию или только к платной деятельности?

Списание незавершенного производства в рамках деятельности по выполнению государственного задания на финансовый результат текущего периода в бухгалтерском учете автономного учреждения может осуществляться в момент признания доходов текущего периода от предоставления средств субсидии на выполнение государственного...


Учреждение приглашает профессора для проведения курсов повышения квалификации. Заключен договор гражданско-правового характера, согласно которому учреждение выплачивает вознаграждение и компенсирует проезд. Профессор не является сотрудником учреждения. Он самостоятельно приобретает билеты. Стоимость проезда компенсируется на основании предъявленных документов. На какой КВР и какую подстатью КОСГУ отнести расходы на выплату компенсации?

Расходы на выплату компенсации за проезд приглашенному специалисту в рассматриваемой ситуации возможно отразить по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с кодами видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг". Обоснование вывода: Перечень и правила применения единых групп,...


Финансовый орган осуществляет казначейское сопровождение средств (ст. 242 БК РФ, постановление Правительства РФ от 01.12.2021 N 2155). Для этого открыты счет 03235 и лицевой счет ООО. В казначейском учете финансового органа по какому виду финансового обеспечения и какими бухгалтерскими записями отражать учет данных средств?

Полагаем, что в казначейском учете финоргана операции по поступлению и выбытию средств с лицевого счета участника казначейского сопровождения могут быть отражены по счетам 307 15 "Расчеты по операциям иных организаций" и 203 15 "Средства иных юридических лиц на счетах органа, осуществляющего кассовое...


Крыльцо сделано для спуска с высокого бетонного тротуара к калитке детского сада как временная конструкция (разборная). Принято решение об учете в составе основных средств, оплачено с применением подстатьи 310 КОСГУ. К какому счету отнести крыльцо: сооружение или инвентарь?

Деревянное крыльцо может быть учтено в качестве инвентаря с применением счета 101 06 "Инвентарь производственный и хозяйственный". Обоснование вывода: Положениями п. 11.1 Порядка N 209н предусмотрено, что на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ относятся в том числе расходы по оплате...


В ходе ремонта системы охранно-пожарной сигнализации отдельно выделена диагностика оборудования. На какую подстатью КОСГУ отнести расходы на диагностику оборудования системы охранно-пожарной сигнализации?

Расходы на диагностику оборудования системы охранно-пожарной сигнализации, осуществляемые в ходе ремонта такой системы, могут отражаться по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Обоснование вывода: В соответствии с прямой нормой п. 10.2.5 Порядка N 209н расходы на оплату работ...

Архив