Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. Июль 2021


Контрольным органом при проведении в 2021 году контрольного мероприятия в муниципальном казенном учреждении (не наделено полномочиями администратора доходов) установлена необоснованная выплата заработной платы в 2019 году по нескольким сотрудникам в сумме 18 665,24 руб., в том числе по подстатье 211 КОСГУ - 14 335,82 руб., по подстатье 213 КОСГУ - 4329,42 руб. Переплата является следствием неправильного расчета суммы заработной платы по сверхурочной работе, то есть не является счетной ошибкой. Часть сотрудников согласны возместить излишне выплаченную им сумму, фактически полученную ими "на руки" (начисленная сумма за вычетом НДФЛ) путем удержания из заработной платы. Есть заявления на согласие. А часть сотрудников не согласны возмещать или уже уволились. По работникам, которые добровольно внесут денежные средства, факт выявленной переплаты (неположенной выплаты) отражается в качестве начисления доходов в виде компенсации затрат, с применением счета 1 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат". После возврата работником излишне выплаченных средств учреждение сторнирует бухгалтерские записи по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов. Также учреждению необходимо представить в налоговый орган уточненные: сведения в виде корректирующей справки по форме 2-НДФЛ; расчеты по форме 6-НДФЛ; расчеты по страховым взносам. Образовавшая сумма переплаты по уточненным расчетам подлежит возврату по заявлению учреждения. Также, в случае выявления необоснованных выплат с одной стороны и отсутствием обязанности их возмещения у получателей таких необоснованных выплат, у учреждения возникают необоснованные расходы, которые необходимо возместить лицам, допустившим такие выплаты. Виновными лицами возмещается сумма необоснованной выплаты в полном объеме с учетом суммы НДФЛ и сумм по подстатье 213 КОСГУ. Как правильно потом казенному учреждению восстановить эти суммы в доход бюджета? Каков правильный алгоритм действий при устранении указанного нарушения?


В 2018 году казенное учреждение (администратор доходов в полном объеме) заключило контракт на строительство спортивного комплекса. Были представлены акты выполненных работ. Работы приняты, контракт закрыт. В 2019 году казенное учреждение зарегистрировало право оперативного управления на объект недвижимого имущества и учло его на балансовом счете 101. В 2019 году в ходе мероприятий внутреннего контроля были перепроверены акты выполненных работ и выявлено завышение договорного коэффициента. В адрес подрядчика было направлено уведомление о завышении цены и необходимости вернуть денежные средства. Подрядчик с требованием согласился. В 2019 году были представлены корректировочные акты (датированы 2019 годом). Однако в бухгалтерию данные документы поступили в 2021 году. Переплата подрядчиком была возвращена в 2021 году. Как в бухгалтерском учете казенного учреждения (наделено полномочиями администратора доходов в полном объеме) отразить уменьшение стоимости выполненных работ, а также возврат излишне перечисленных средств?


Казенное учреждение является заказчиком строительства автомобильных дорог. В процессе строительства осуществлен выкуп у физических лиц жилых домов, подлежащих сносу в процессе строительства автомобильной дороги (трехстороннее соглашение об изъятии имущества между уполномоченным органом по учету имущества казны республики, казенным учреждением и правообладателем имущества; КВР 414, 298 КОСГУ). Затраты по выкупу отражены на балансовом счете 106. По акту приема-передачи жилые дома переданы правообладателем уполномоченному органу по учету имущества казны республики. Уполномоченным органом по учету имущества казны выкупленные жилые дома поставлены на учет как собственность казны республики и на основании распоряжения за казенным учреждением зарегистрировано право оперативного управления. Выписка из ЕГРН учреждением получена. Передача объекта между уполномоченным органом и учреждением (внутрибюджетная передача) документально не оформлена. Срок эксплуатации этих домов предыдущим собственником неизвестен (в ЕГРН данные отсутствуют). С применением какой проводки и по какой стоимости отразить на балансе жилые дома, подлежащие в дальнейшем сносу?


В 2015 году согласно распоряжению федерального агентства по управлению государственным имуществом жилой дом, учитываемый на балансе автономного учреждения, был разделен на самостоятельные объекты: жилые помещения (1 квартира площадью 33,3 кв. м, вторая квартира площадью 55,6 кв. м) - нежилые помещения общей площадью 10,9 кв. м (общее имущество многоквартирного дома). Квартира площадью 55,6 кв. м приватизирована, квартира площадью 33,3 кв. м осталась в оперативном управлении автономного учреждения. Дом был списан с баланса. На баланс были приняты два инвентарных объекта - квартира площадью 33,3 кв. м и нежилые помещения общей площадью 10,9 кв. м, стоимость которых была определена пропорционально указанной площади в стоимости жилого дома. Комиссия учреждения полагает, что площади нежилого помещения нужно было отразить в составе жилой квартиры. Что было сделано неверно и как исправить ошибку в 2021 году?


Образовательному бюджетному учреждению в 2018-2020 годы от учредителя был предоставлен грант в форме субсидии. Средства гранта отражены в рамках вида финансового обеспечения (деятельности) 2 по счету 2 205 52 000. Расходы будущих периодов за указанный период были в полном объеме отнесены на финансовый результат соответствующего текущего финансового года. Отчеты о достижении результатов предоставления гранта за 2018, 2019 годы были представлены учреждением и утверждены грантодателем (учредителем). За 2020 год указанный отчет учреждением представлен не был и, соответственно, грантодателем не утвержден. В 2021 году в связи с недостижением установленных показателей учреждению предъявлено требование о возврате средств гранта в полном объеме. При этом между учредителем и учреждением заключено соглашение, согласно которому учреждению предоставлена рассрочка по возврату средств гранта: в 2021 году в сумме 20 000 руб, в 2022 году - 30 000 руб., в 2023 году - 35 000 руб, в 2024 году - 35 000 руб. Как в учете бюджетного учреждения отразить расчеты по возврату гранта, предоставленного в прошлых периодах из бюджета в форме субсидии, и обязательства по его возврату?


В 2016 году бюджетное учреждение заключило с топливной компанией договор о поставке бензина на определенное количество и по фиксированной стоимости. Произведен авансовый платеж на сумму договора и отражен в учете по счету 206. В 2016 году на основании товарных накладных отражали оприходование бензина и уменьшение дебиторской задолженности. 31.12.2016 на оставшуюся сумму авансового платежа оприходовали бензин без документов и списали дебиторскую задолженность. В 2017-2019 годах списывали оприходованный бензин, поставленный на учет. Последняя поставка бензина была в декабре 2019 года. Из-за увеличения цен на ГСМ 31.05.2021 расторгается договор. 01.06.2021 возвращается неиспользованный остаток денежных средств по договору на лицевой счет учреждения (АнКВИ 510, КОСГУ 510). Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения восстановить ошибочно списанную дебиторскую задолженность, списать необоснованно оприходованный бензин и отразить возврат дебиторской задолженности после расторжения договора на лицевой счет в 2021 году?


Казенное учреждение заключило контракт, согласно которому подрядчик из собственного материала обязуется выполнить работы по изготовлению и установке информационных табличек на остановках пассажирского наземного транспорта. Приложением к контракту является локально-сметный расчет. Дорога и остановки на балансе учреждения не состоят, право оперативного управления на дорогу закреплено за другим казенным учреждением. В уставе учреждения указано, что учреждение имеет право обустраивать остановочные пункты, приобретение и установка информационных табличек осуществляются в рамках возложенных учредителем полномочий. Установка информационных табличек осуществляется вне рамок работ по благоустройству территории. На какие подстатьи КОСГУ отнести расходы, связанные с изготовлением и установкой информационных табличек?


В казенном учреждении проводится выверка расчетов с контрагентами в связи со сменой главного бухгалтера. Ранее суммы пополнения транспортных карт единовременно и в полном объеме относились на расходы текущего года на счет 401.20. Новый главный бухгалтер считает, что в случае если транспортная карта используется многократно путем пополнения специального счета, перечисление денежных средств для ее пополнения надо отражать в бухгалтерском учете по дебету счета 206.22. Проведена сверка расчетов, в ходе которой выявили наличие положительного баланса на проездных картах (в 2017 году были перечислены денежные средства (100 тыс. руб.), которые в дальнейшем, по мере оказания транспортных услуг, списывались с карты на протяжении 2017-2020 гг., и на сегодняшний день осталось 8 тыс. руб. на карте). Ежемесячно на основании отчета по карте предоставляется акт. Договор на сегодняшний день действующий (по его условиям действует до его полного исполнения). Учреждение планирует использовать данные денежные средства в текущем периоде. В результате сверки с Почтой России выявили расхождение сумм дебиторской задолженности по счету 206.21 (сумма дебиторской задолженности по акту сверки больше, чем отражена в учете). Восстановление авансового платежа по счету 206.22 и по счету 206.21 нужно проводить с использованием специальных счетов, как исправление ошибок прошлых лет, либо это событие можно признать самостоятельным и провести через восстановление дебиторской задолженности (так как это ошибка другого главного бухгалтера)? Как в бюджетном учете казенного учреждения отразить переплаты за 2017-2020 гг., выявленные по актам сверки с контрагентами?

Архив