14 января 2025 Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" (44-ФЗ)" Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
20 января 2025 Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" (223-ФЗ от 18.07.2011) Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
30 декабря 2015 Автономное учреждение собирается произвести обрезку деревьев, которые находятся на территории, прилегающей к территории учреждения. Деревья не являются собственностью учреждения. Учреждение обращалось с просьбой произвести обрезку деревьев к балансодержателю территории, прилегающей к территории учреждения, и получило ответ о невозможности организовать обрезку деревьев, в том числе в связи с отсутствием средств. Имеет ли право учреждение производить обрезку деревьев (расходы планируется осуществить за счет средств от приносящей доход деятельности)? Будет ли это расценено проверяющими органами как нецелевое использование средств?
29 декабря 2015 В чем принципиальная разница между бюджетными инвестициями по ст. 79 БК РФ и субсидией по ст. 78.2 БК РФ? Заключается ли разница только в том, что одной из сторон по государственному контракту выступает бюджетная организация как представитель публично-правового образования (ст. 79 БК РФ), а при предоставлении целевой субсидии бюджетная организация выступает от своего имени?
28 декабря 2015 Бюджетное учреждение заключило контракт, предметом которого являются услуги по утилизации твердых бытовых отходов (ТБО) на территории полигона посредством обеспечения талонами. Вывоз ТБО осуществляется транспортом заказчика (бюджетного учреждения). В соответствии с условиями контракта учреждение закупает талоны, которые получает по накладной, приходует в кассу, затем по мере необходимости выдает подотчетным лицам. В талонах указан тоннаж сдаваемых на утилизацию отходов. По факту сдачи подотчетное лицо получает акт сдачи-приемки. По окончании календарного месяца составляется акт оказанных услуг за данный период. На какую статью (подстатью) КОСГУ следует отнести расходы по указанному контракту?
24 декабря 2015 В результате проведенной проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения за 2014 год выявлен факт возмещения неподтвержденных расходов по расчетам с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов за счет средств от приносящей доход деятельности. Приобретенные материальные запасы были использованы в деятельности учреждения, расходы на их приобретение отнесены на финансовый результат деятельности учреждения. Излишне выплаченные средства были добровольно внесены в кассу подотчетными лицами, а также бывшим сотрудником, который на момент возмещения расходов являлся подотчетным лицом. Какими проводками должны сопровождаться эти операции?
23 декабря 2015 Федеральному бюджетному учреждению выделены в рамках субсидии на 2015 год на выполнение государственного задания средства на уплату налогов на землю и имущество. Возможно ли уплатить налоги за IV квартал 2015 года в декабре 2015 года?
22 декабря 2015 Администрации сельских поселений в 2014 году получили целевые межбюджетные трансферты (на повышение заработной платы) из бюджета субъекта Российской Федерации и направили их в полном объеме в качестве субсидий на муниципальное задание бюджетным и автономным учреждениям. По итогам 2014 года муниципальное задание выполнено, установленные показатели по заработной плате достигнуты, остатки субсидии учтены на лицевых счетах бюджетных и автономных учреждений. Обязаны ли учреждения возвратить указанные остатки субъекту Российской Федерации, или могут использовать их на свои нужды?
21 декабря 2015 Муниципальное бюджетное учреждение является получателем субсидий на выполнение муниципального задания. В ходе проверки в 2015 году в бюджетном учреждении хозяйственной деятельности за 2014 год выявлено нарушение при списании ГСМ ввиду необоснованного расхода бензина водителем. С виновного лица (не водителя) из заработной платы, выплаченной в рамках деятельности по выполнению государственного задания, было произведено удержание за бензин (как недостача). Надо ли данную сумму перечислять в доход бюджета главного администратора средств? Как отразить рассматриваемую ситуацию в бухгалтерском учете?
18 декабря 2015 Сотрудник бюджетного учреждения, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Министерство образования РФ, был направлен в однодневную командировку в г. Москву. Для проезда в московском метро сотрудник приобрел единый билет для проезда в метро, монорельсе и наземном транспорте с ограничением числа поездок. Но в кассе не дали к ней чек ККМ. Сотрудник сдал авансовый отчет. Какими документами можно подтвердить расходы на проезд по единой карте?
17 декабря 2015 Казенное учреждение списало автомобили. На забалансовом счете 09 учитываются шины (зимние и летние) в составе данных автотранспортных средств. В соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, при выбытии автомобиля запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, списываются с забалансового учета. Учреждение предполагает использовать данные шины при эксплуатации других автомобилей. Каким образом в бухгалтерском учете отразить передачу автомобильных шин от списанных автотранспортных средств другим автомобилям?
16 декабря 2015 В казенном учреждении бюджетной сметой запланированы представительские расходы для организации буфета при приеме официальных лиц и других мероприятий небольшого масштаба. Могут ли в качестве представительских расходов рассматриваться расходы учреждения, связанные непосредственно с приобретением продуктов в целях организации буфетного обслуживания силами учреждения?
15 декабря 2015 Бюджетному учреждению на основании исполнительного листа необходимо оплатить: - задолженность перед контрагентом за выполненные работы по текущему ремонту здания; - штрафные санкции, предусмотренные условиями договора; - проценты за каждый день просрочки платежа. Кроме того, необходимо возместить контрагенту (выступавшему истцом в судебном разбирательстве) сумму госпошлины и расходы по оплате услуг представителя. По какой статье КОСГУ необходимо оплатить указанные расходы? Относится ли возмещение оплаты услуг представителя к судебным издержкам истца в целях применения положений Указаний N 65н?
14 декабря 2015 Бюджетное учреждение является получателем субсидии из федерального бюджета на выполнение государственного задания. Учреждение сдает в аренду часть помещений в здании. В настоящее время проходит процедура согласования с собственником, но разрешение учредителя на сдачу в аренду в 2016 году части помещений уже получено. На какие цели может быть потрачен доход от аренды, если он остается в распоряжении учреждения? Исходя из каких нормативов учредителем может быть уменьшен размер субсидии на выполнение государственного задания при передаче недвижимого имущества в аренду? Есть ли взаимосвязь между суммой уменьшения субсидии и размером арендной платы?
11 декабря 2015 Областное бюджетное учреждение здравоохранения является исполнителем по договору об оказании медицинских услуг. Для кассовых операций в рамках обязательного медицинского страхования бюджетного учреждения открыт отдельный лицевой счет. На счете 205 31 в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2) образовалась дебиторская задолженность в сумме 10 000 руб. за оказанные контрагенту "А" услуги. В то же время контрагент "А" является поставщиком коммунальных услуг, перед которым у бюджетного учреждения имеется кредиторская задолженность в сумме 8000 руб., отражаемая бюджетным учреждением на счете 302 23. Источником образования кредиторской задолженности являются средства ОМС (КФО 7). Сторонами достигнута договоренность о зачете взаимных требований. Какие корреспонденции счетов могут быть применены бюджетным учреждением в рассматриваемой ситуации? Каким образом указанные операции отражаются в Отчете об обязательствах учреждения (форма 0503738)?
10 декабря 2015 Подлежат ли возврату в федеральный бюджет в 2015 году остатки целевых субсидий, предоставленных федеральному бюджетному учреждению в 2015 году для компенсации расходов, связанных с оплатой стоимости проезда к месту проведения отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера?
9 декабря 2015 Бюджетное учреждение субъекта РФ имеет филиалы, находящиеся вне места нахождения учреждения (в разных районах субъекта РФ). Филиалы не имеют ни самостоятельного баланса, ни лицевых счетов. Субсидия на выполнение государственного задания выделяется единой суммой на головное учреждение (с учетом расходов филиалов). Бухгалтерский учет всего учреждения, включая филиал, ведется головной организацией, при этом в бухгалтерской программе данные по каждому филиалу разделены по определенному признаку. Отчетность в разрезе филиалов учреждением не формируется. Должен ли применяться счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты" головным учреждением при отражении в бухгалтерском учете передачи филиалам, не имеющим самостоятельного баланса, материальных ценностей? Необходимо ли в таком случае оформлять Извещения (форма 0504805)?
8 декабря 2015 Организация закупила оборудование по программе "Доступная среда" для маломобильных групп населения, в частности индукционную систему, предназначенную для общения со слабослышащими (35 000 руб.), и дверную ручку, установленную на входную дверь, для применения инвалидами (11 479,50 руб.), по коду ЭКР 310 "Увеличение стоимости основных средств". Как и где можно выбрать ОКОФ для этого оборудования?
7 декабря 2015 Бюджетное учреждение оплачивает расходы по приобретению разделительной дорожки для бассейна по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Правомерны ли данные действия, или указанные расходы следует осуществить по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ?
4 декабря 2015 Автономное учреждение субъекта РФ в рамках выполнения государственного задания приобрело за счет подстатьи 340 КОСГУ огнетушители. Профильной комиссией учреждения по приемке нефинансовых активов принято решение о том, что приобретенные огнетушители следовало принять к учету как основные средства. В Плане финансово-хозяйственной деятельности, утвержденном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя учреждения, расходы по подстатье 310 КОСГУ не предусмотрены. Какие действия со стороны учреждения позволят минимизировать риски возникновения претензий со стороны проверяющих органов в сложившейся ситуации?
3 декабря 2015 Какими регламентирующими документами в настоящее время должно пользоваться казенное учреждение, использующее автотранспорт, для установления норм списания шин и аккумуляторов? Каким документом в учреждении это лучше оформить (приказ, учетная политика, порядок)? Обязательно ли устанавливать нормы эксплуатационного пробега автотранспортных шин? Может ли производиться списание шин и аккумуляторов в зависимости от фактического износа или наличия повреждений по решению комиссии на основании акта и фотоматериалов?
2 декабря 2015 Как отразить в учете бюджетного учреждения реализацию иного движимого имущества (транспортного средства)? Средства поступают на счет бюджетного учреждения, открытого в казначействе финансового органа публично-правового образования. Какой код классификации дохода бюджета возможно применить при принятии в учреждении решения о перечислении средств от реализации иного движимого имущества в бюджет муниципального района?
1 декабря 2015 Федеральное государственное бюджетное учреждение (заказчик) заключает договор с образовательной организацией (исполнитель). Предмет договора - проведение занятий с аспирантами, обучающимися в аспирантуре заказчика, подготовка к сдаче кандидатского экзамена по иностранному языку. Расходы на проведение занятий предусмотрены в нормативных расходах на выполнение государственного задания. Оплата по договору планируется в следующем порядке: авансовый платеж в ноябре 2015 года и авансовый платеж в январе-феврале 2016 года. Срок действия договора - ноябрь 2015 года - август 2016 года. Может ли заказчик оплатить из средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания 2015 года аванс в размере 40%, оставшуюся сумму - из средств субсидии, выделенной в 2016 году?
30 ноября 2015 Строительная организация (УСН) является подрядчиком на строительство школы. Заказчиком-застройщиком является организация (УСН), выигравшая открытый аукцион на строительство этой школы, который проводился администрацией района. Строительство осуществлялось за счет средств межбюджетных трансфертов, предоставленных бюджету муниципального образования из бюджета субъекта РФ. Администрация района перечислила из бюджета заказчику-застройщику 3 млн. руб. Заказчик-застройщик по договору подряда перечислил подрядчику частями 3 млн. руб. Подрядчик построил школу за 3,3 млн. руб. Он закупал для школы у поставщиков материалы, оборудование, услуги механизмов и т.д., привлекал субподрядчика к выполнению отдельных видов работ с узкой специализацией и небольшим объемом работ. Какую из перечисленных организаций (по какому положению, основанию или документу) контрольно-ревизионное управление администрации может или обязано проверять с целью подтверждения целевого использования бюджетных средств?
27 ноября 2015 Бюджетное учреждение приобрело автомобиль за счет средств от предпринимательской деятельности. Автомобиль попал в аварию, на счет учреждения поступили денежные средства от страховой компании в счет возмещения ущерба (т.е. на ремонт автомобиля). Автомобиль был отремонтирован, а часть денежных средств от ремонта осталась. Должно ли бюджетное учреждение остаток неизрасходованных средств перечислять в доход бюджета, или их можно оставить и использовать по своему усмотрению?
26 ноября 2015 Федеральное бюджетное учреждение получило целевые субсидии на капитальный ремонт. Подрядчик нарушил сроки сдачи отремонтированных объектов. Учреждение, согласно контракту, выставило пени и заплатило меньше по акту выполненных работ (сумма уменьшена на размер неустойки). Остаток целевых субсидий решено вернуть в бюджет. Как в бухгалтерском учете учреждения отразить штрафные санкции, возникшие за просрочку исполнения бюджетных обязательств за выполнение капитального ремонта объекта, а также возврат целевых субсидий?
25 ноября 2015 Бюджетное учреждение здравоохранения проводило реконструкцию кровли здания поликлиники. После проведения данных работ стоимость здания должна быть увеличена на сумму реконструкции. Что является основанием для увеличения стоимости здания (какой документ)?
24 ноября 2015 В финансовый орган в сентябре 2015 года поступил исполнительный лист о взыскании с бюджетного учреждения суммы по оплате задолженности по контракту. Операции на лицевых счетах бюджетного учреждения были приостановлены. В настоящее время остатков средств на лицевом счете учреждения нет. Заработная плата и аванс сотрудникам не выплачены. Если ст. 855 ГК РФ об очередности списания денежных средств со счета распространяется на расчетные счета в банках, то каким документом регламентирован порядок списания денежных средств с лицевого счета бюджетного учреждения в органах казначейства или финансовых органах? Как можно выплатить заработную плату?
23 ноября 2015 По договору, заключенному федеральным государственным бюджетным учреждением с благотворительным фондом, поступают денежные средства для целевого использования. Источник целевых средств четко определил направления расходования средств: выплата стипендий иностранным аспирантам, оплата их проживания, приобретение медицинской страховки путем перечисления на банковские карты аспирантов. Как отразить выплаты аспирантам за счет полученных целевых средств? Какие в этом случае могут применяться бухгалтерские проводки, если будет принято решение об удержании из этих выплат платы за проживание в общежитии учреждения?
20 ноября 2015 Бюджетное учреждение заключило договор с Почтой России на отправку корреспонденции, а также на марки, которые клеят сотрудники Почты России. В конце месяца Почта России выставляет товарную накладную на марки, которые уже наклеены и отправлены. Как правильно отразить марки: как услугу или как денежные документы?
19 ноября 2015 Как происходит списание неисправных основных средств: достаточно ли для этого решения комиссии, созданной внутри казенного, бюджетного, автономного учреждений, или для заключения о непригодности основного средства нужно обращаться к специализированной организации?
18 ноября 2015 Медицинским учреждением (бюджетное учреждение субъекта РФ) заключен контракт на поставку медикаментов. Источником оплаты в рамках указанного контракта являются средства обязательного медицинского страхования (ОМС). Операции со средствами ОМС отражаются на соответствующем лицевом счете, открытом бюджетному учреждению в территориальном органе федерального казначейства. Поставщиком не соблюдены сроки поставки, предусмотренные контрактом, в связи с чем учреждение выставляет поставщику неустойку. Условиями заключенного контракта предусмотрено, что в случае нарушения сроков поставки учреждение уменьшает сумму оплаты по контракту на сумму неустойки. При этом сумма неустойки перечисляется учреждением в доход бюджета субъекта РФ. Каким образом отразить в учете бюджетного учреждения данную ситуацию?
17 ноября 2015 На территории казенного учреждения инвентаризацией выявлены строения (сооружения), не учтенные на балансе, в реестре закрепленного за учреждением имущества они также не значатся. В частности, это навес, забор с бетонным фундаментом, отдельно стоящая кирпичная уборная. Установить даже примерную дату их создания не представляется возможным, никаких документов по ним нет. Данные объекты находятся в нормальном состоянии и используются в деятельности учреждения. Каким образом принять к учету указанные объекты в сложившейся ситуации?
16 ноября 2015 В 2015 году в учреждении принимались к учету основные средства. Когда открывается инвентарная карточка для объекта основных средств? Когда ему присваивается инвентарный номер? Обязательно ли отражение в акте приема-передачи основных средств отметки бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи в инвентарной книге?
13 ноября 2015 На казенное учреждение органом ПФР был наложен штраф за несвоевременное представление расчета по страховым взносам. Может ли учреждение уплатить штраф за счет доведенных ему лимитов бюджетных обязательств, или нужно взыскать сумму штрафа с виновного лица (виновное лицо (бухгалтер) согласно внести деньги в кассу)? Какие корреспонденции счетов могут быть применены в рассматриваемой ситуации, если за учреждением не закреплены полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет?
12 ноября 2015 В рамках деятельности федерального бюджетного учреждения предусмотрено участие сотрудников учреждения в ряде конференций, которые проходят на территории РФ. За участие в подобных конференциях предусмотрены обязательные организационные взносы. Обычно учреждение заключает договор с организацией - организатором конференции и оплачивает его по факту оказания услуг на основании акта оказанных услуг, перечисляя средства со счета учреждения. Поездка на конференцию оформляется служебной командировкой. Сотрудник организации самостоятельно оплатил обязательный регистрационный взнос до момента направления его в командировку и после конференции представил в учреждение акт оказанных услуг, оформленный на его имя. Расходы не были согласованы с работодателем. Возможно ли возместить сотруднику расходы на оплату регистрационного взноса? Если да, то на основании каких документов и за счет каких средств?
11 ноября 2015 В рамках приносящей доход деятельности, облагаемой и не облагаемой НДС, бюджетное учреждение приобретает материальные запасы и основные средства. На какой счет бухгалтерского учета (105 00 000, 106 00 000 или 109 00 000) следует относить суммы "входного" НДС, не предъявленные к вычету (после распределения НДС), по приобретенным материальным запасам и основным средствам?
10 ноября 2015 В 2015 году при списании устройства управления (КОСГУ 340) бухгалтером бюджетного учреждения обнаружено нецелевое расходование средств. Устройство управления было приобретено в 2013 году по КФО 4 "Субсидии на госзадание" и было выдано в эксплуатацию подразделению, оказывающему услуги только по ОМС и платной деятельности. До 2015 года устройство учитывалось на счете 4 105, в связи с выходом из строя в 2015 году было списано на счет 4 401 20 272. В учреждении было принято решение о возмещении расходов за счет средств от приносящей доход деятельности. По видам деятельности "2" и "4" открыт один лицевой счет учреждения. Какие сделать проводки в рассматриваемой ситуации и как отразить операции в форме 0503737?
9 ноября 2015 В федеральном государственном бюджетном учреждении в рамках приносящей доход деятельности закупались комплектующие для оборудования, стоимость которых отражалась на счете 0 106 21 000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения". Объект основных средств из указанных комплектующих к учету не принимался. В 2015 году произошла кража комплектующих. Необходимые мероприятия с участием правоохранительных органов были проведены. Составлен протокол. Как отразить в учете списание и на основании каких документов?
6 ноября 2015 В образовательном учреждении штатным расписанием предусмотрены должности уборщика производственных помещений в количестве 15 единиц, из которых 3 заняты, а 12 вакантны. Оптимизацию штатного расписания с целью сокращения данных должностей в ближайшее время учреждение не планирует проводить. Образовавшаяся за счет 12 вакантных единиц уборщиков экономия средств по статье 211 КОСГУ впоследствии распределяется между всеми сотрудниками учреждения в виде дополнительных выплат. За тремя штатными уборщиками формально закреплены участки (помещения), подлежащие уборке. Ни в должностных инструкциях, ни в каких-либо иных документах это не отражено. Остальную часть помещений (учебные корпуса) убирают сотрудники клининговой компании. Обязанности работников идентичны, однако в договоре с клининговой компанией более подробно описаны конкретные работы, в отличие от должностных инструкций работников учреждения, где работы прописаны более обобщенно. По сути, обязанности всех работников одни - содержание в чистоте производственных помещений. Оплата по договору производится за счет субсидии на выполнение государственного задания, как и работа штатного сотрудника. Можно ли в данной ситуации сделать вывод о неэффективности или нецелевом использовании бюджетных средств?
5 ноября 2015 Органом местного самоуправления подведомственному казенному учреждению в мае 2015 года безвозмездно было передано движимое имущество. Вправе ли казенное учреждение применить предусмотренную п. 25 ст. 381 НК РФ льготу по налогу на имущество в отношении объектов, полученных от органа, исполняющего функции и полномочия учредителя?
3 ноября 2015 Форму квитанции, установленную приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н, можно применять до 1 апреля 2016 года при условии дополнения квитанции необходимыми реквизитами, предусмотренными приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Какие реквизиты являются необходимыми? Как их нужно отражать в форме квитанции, утвержденной приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н?
2 ноября 2015 Казенное учреждение сдает в металлолом автотранспорт. После сдачи копии всех документов направляются администратору доходов бюджета, а также в платежном поручении организации, принимающей металлолом, указываются реквизиты заключенного с казенным учреждением договора. Как закрывается счет 209.74 в случае, если учреждение не наделено полномочиями администратора доходов бюджета в полном объеме и деньги перечислены сразу в доход бюджета на счет администратора доходов?
29 октября 2015 Офис учреждения находится в жилом доме на 1 этаже (г. Белореченск Краснодарского края). Формирование фонда капитального ремонта жилья осуществляется на счете регионального оператора. Оплата взносов на капитальный ремонт жилья должна производиться по акту выполненных работ, но взнос не является фактом выполнения работы, а по счету организация платить не может, так как не имеет права платить авансовые платежи. На основании какого документа организация должна уплачивать взнос на капитальный ремонт жилья?
28 октября 2015 Сотрудник федерального казенного учреждения, действующий на основании доверенности, в рамках централизованного снабжения 02.10.2015 в г. Хабаровске получил от вышестоящей организации автомобиль. В гараж в г. Владивосток (в место нахождения учреждения) автомобиль прибыл 03.10.2015. Решение о закреплении имущества на праве оперативного управления содержится в государственном контракте на поставку автотранспорта в ведомстве. Какого числа правильно поставить на учет автомобиль?
27 октября 2015 Какую форму табеля учета рабочего времени (по ОКУД) следует применять в бюджетном учреждении в 2015 году?
26 октября 2015 Судебный процесс возбужден против руководителя бюджетной организации. Инициаторами судебного разбирательства стали несколько работников бюджетного учреждения, обратившиеся в суд с требованием к работодателю об оплате отработанного ими времени. Планом ФХД такие расходы не предусмотрены ни по одному из видов финобеспечения. За счет каких средств (бюджетных или внебюджетных) могут быть осуществлены расходы по оплате адвокатских услуг?
23 октября 2015 Муниципальное казенное учреждение заключило контракт на поставку мебели для объекта, капитальное строительство которого осуществляется в рамках исполнения муниципальной программы. Условиями контракта было предусмотрено, что мебель поставляется в собранном виде, при этом до момента ее установки на объекте мебель находится на ответственном хранении у поставщика. Фактически мебель была поставлена в разобранном виде. При этом учреждением были подписаны документы, подтверждающие выполнение контракта, без фиксации претензий со стороны заказчика в связи с ненадлежащим выполнением поставщиком условий контракта. При заключении контракта поставщиком были перечислены средства в качестве обеспечения исполнения контракта. Имеет ли муниципальное казенное учреждение право использовать эти средства для устранения замечаний по контракту, если поставщик эти замечания устранить отказался?
22 октября 2015 На базе техникума (бюджетное учреждение) создано учебно-производственное подразделение (буфет), оказывающее услуги по питанию (для сотрудников, студентов) за наличные деньги. При получении наличных денежных средств буфетом будет использоваться контрольно-кассовая техника (ККТ). Так как в настоящее время деятельность буфета находится в стадии организации, то на данный момент неизвестно, как будет происходить зачисление средств из кассы на лицевой счет - в один день или на следующий день после сдачи. 1. Каким образом выручка, полученная буфетом, должна быть оприходована, а затем зачислена на лицевой счет бюджетного учреждения? Какие первичные документы следует при этом оформлять? 2. Как долго выручка может находиться в кассе? Существует ли срок, в течение которого наличная выручка должна быть сдана для зачисления на лицевой счет учреждения? 3. Какими бухгалтерскими проводками необходимо отражать в учете указанные операции?
21 октября 2015 В учреждении принято решение о начислении страховых взносов на сумму компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, выходного пособия при увольнении и среднего заработка на период трудоустройства. По какому виду расходов и по какому коду КОСГУ следует оплатить страховые взносы?
20 октября 2015 В ходе проведенной контрольно-ревизионным отделом Министерства спорта и физической культуры аудиторской проверки установлены нецелевые расходы денежных средств в государственном бюджетном учреждении, которое не оказывает платные услуги и не ведет деятельности, приносящей доход. Проверка проводилась за период 2014 года и 1 полугодие 2015 года. Проверкой установлены нарушения, допускаемые учреждением в течение всего проверяемого периода: необоснованное применение надбавки при выплате заработной платы сотруднику и списание ГСМ сверх установленных норм, осуществленные за счет субсидии на выполнение государственного задания. В проверяемом периоде учреждение представляло в налоговый орган "нулевые" декларации по налогу на прибыль. По результатам проверки составлен акт, согласно приказу директор бюджетного учреждения внес денежные средства, использованные не по целевому назначению, в кассу. Далее эти денежные средства перечислены в доход бюджета. В настоящее время внесение в кассу денежных средств, использованных не по целевому назначению, и их перечисление в доход бюджета отражено в рамках вида финансового обеспечения 2 "Собственные доходы". Нужно ли отражать эти суммы в декларации по налогу на прибыль как внереализационные доходы и внереализационные расходы?
19 октября 2015 Образовательному учреждению субъекта РФ (Кабардино-Балкарская Республика) в 2012 году в соответствии с распоряжением Правительства этого субъекта РФ был изменен тип с казенного на бюджетное. При этом до марта 2015 года учреждение являлось получателем бюджетных средств. Государственное задание было сформировано в 2015 году. В марте 2015 были отозваны лимиты бюджетных обязательств и предоставлена субсидия на выполнение государственного задания. В 2015 году была проведена проверка органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, Министерства образования субъекта РФ. Нарушений в финансовой части деятельности учреждения обнаружено не было. В 2015 году Министерство финансов субъекта РФ решило осуществить проверку отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, а именно деятельность учреждения в рамках приносящей доход деятельности. Законно ли проведение проверки ревизорами Министерства финансов субъекта РФ и каков круг их полномочий?
16 октября 2015 Организация направляет сотрудника в заграничную командировку. Суточные ему выдаются в рублях по курсу, установленному на дату перечисления аванса, гостиница и билеты оплачиваются организацией по безналичному расчету. На какую дату нужно пересчитывать сумму суточных при сдаче авансового отчета (на дату утвержденного аванса или на дату перечисления аванса)?
15 октября 2015 Муниципальное бюджетное образовательное учреждение применяет унифицированные формы путевых листов. При проведении контрольной сверки километража было установлено, что показатели одометра меньше, чем показания системы ГЛОНАСС (разница составляет примерно 1 км на 100 км пробега). При этом учет, списание и нормы установлены согласно распоряжению Минтранса России. Целесообразно ли использование более точных данных системы ГЛОНАСС для расчета списания ГСМ?
14 октября 2015 Муниципальное бюджетное учреждение приобретает основные средства - компьютерную технику. На основании каких первичных учетных документов данные основные средства могут приниматься к учету?
13 октября 2015 В собственность городского поселения (далее - ГП) безвозмездно по договору передан грунт, образовавшийся у коммерческой организации при строительстве объекта. Назначение передаваемого грунта - подсыпка его на территориях, подверженных подтоплениям. Именно с этой целью администрация ГП планирует его передать учреждениям, чьи территории подтапливаются. Эти учреждения расположены как в городском поселении, так и по всему муниципальному району. Проведение мероприятий по предотвращению подтоплений входит в полномочия и администрации города, и администрации муниципального района. Каким образом администрации ГП принять к учету безвозмездно полученный грунт - в составе имущества казны, как основное средство учреждения, или иным образом? Может ли администрация ГП передавать грунт учреждениям, расположенным на территории района, т.е. в ведении администрации района? Как отразить в бюджетном учете передачу грунта? Какими документами это следует оформить?
12 октября 2015 Локальным документом учреждения (положением о командировках) установлено, что при выдаче денежных средств под отчет на загранкомандировку в рублях расходы, в том числе суточные, пересчитываются на дату утверждения авансового отчета, если сотрудником не представлена справка о приобретении (обмене) валюты. Нужно ли в связи с разъяснениями, данными Минфином России в письме от 03.09.2015 N 03-03-07/50836, изменять установленный порядок расчетов? В каком порядке признавать расходы, связанные с загранкомандировкой, в бухгалтерском и налоговом учете? Возникают ли в этом случае курсовые разницы?
9 октября 2015 В учреждении (орган власти) только один из сотрудников является материально ответственным лицом. Он выдает материальные ценности сотрудникам учреждения. При выдаче материальных запасов (например канцелярских товаров) на нужды учреждения составляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210), в которой расписываются все сотрудники, получившие канцтовары. Затем для их списания в учреждении оформляется Акт о списании материальных запасов (форма 0504230). Однако при формировании Ведомости (форма 0504210) в автоматизированной бухгалтерской программе для заполнения графы 1 предусмотрен перечень фамилий только материально ответственных лиц (в данном случае - всего одна фамилия). Отразить в Ведомости фамилии сотрудников, получивших материальные ценности в пользование, программа не позволяет. Как правильно должна заполняться Ведомость (форма 0504210) в части графы 1? Кто должен расписываться в графе 13 в подтверждение получения материальных ценностей?
8 октября 2015 Учреждением заключен контракт на изготовление из материалов изготовителя полиграфической продукции (календари, плакаты, блокноты, ежедневники, пакеты и т.п.) в корпоративном стиле для использования в деятельности самого учреждения и его структурных подразделений. Продажи или передачи (раздачи) указанной продукции сторонним лицам в качестве сувениров (например, в ходе проведения какого-либо мероприятия) не предусмотрено. Сформированное для оплаты по указанному контракту платежное поручение по статье 290 КОСГУ отклонено финансовым органом. В чем ошибка учреждения? По какой статье КОСГУ следует оплатить подобные расходы?
7 октября 2015 В соответствии с п. 2 ст. 72 БК РФ государственный контракт должен быть заключен в соответствии с планом-графиком и оплачен в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств. То есть в ст. 72 БК РФ отсутствует прямое требование о том, что заключение государственного контракта возможно только при условии доведения до получателя бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств. Вправе ли заказчик проводить торги по Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" без доведенных до него лимитов денежных средств?
6 октября 2015 Бюджетное учреждение планирует заключить договор на техническое обслуживание и ремонт автомобиля, в рамках которого будут приобретены автомобильные шины (зимние) и аккумулятор, а также произведена замена летних автомобильных шин на зимние и аккумулятора на новый. Летние автомобильные шины будут храниться на складе учреждения. Работы будут оформлены актом выполненных работ (заказ-нарядом). Условиями договора предоставление накладной не предусмотрено. По какой статье КОСГУ следует произвести оплату?
5 октября 2015 В связи с празднованием дня медицинского работника федеральное бюджетное учреждение вручило подарки своим сотрудникам (по списку, не всем) и уволившимся сотрудникам, которые проработали много лет. Был издан приказ с приложением списка лиц, получивших подарки. Стоимость каждого подарка - 1500 рублей. Оплата подарков была произведена за счет приносящей доход деятельности. Подарки были учтены на забалансовом счете 07. Как отразить в учете бюджетного учреждения выдачу подарков? Нужно ли стоимость подарков включать в совокупный доход лиц, получивших подарки, облагать ее НДФЛ и платить с этой суммы страховые взносы?
2 октября 2015 Бюджетное учреждение получило доход от возмещения ущерба при возникновении страхового случая от страховой компании. Средства потратили на ремонт автомашины, которая учитывается в составе имущества, используемого в рамках выполнения государственного задания. Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете поступление этих средств?
1 октября 2015 Выплата компенсации части родительской платы за присмотр и уход за ребенком в дошкольном учебном учреждении является расходным обязательством субъекта. Законом субъекта полномочия на выплату компенсации переданы муниципальным районам. Средства на данную выплату передаются в бюджеты муниципальных районов в виде субвенции. Является ли данная выплата публичным нормативным обязательством муниципального района? По какому виду расходов следует проводить выплату?
30 сентября 2015 Бюджетное учреждение по результатам конкурсных процедур заключило договор с организацией на бронирование, оформление, продажу и доставку авиа- и железнодорожных билетов. Контрагент является посредником (агентством) и предоставляет электронные билеты вместе со счетом-фактурой, накладной и актом. В представленных контрагентом акте и счете-фактуре отражена общая сумма, подлежащая оплате и включающая стоимость билета и стоимость услуг агентства без разделения по позициям. В накладной указаны только билет и его стоимость. Приобретение билетов осуществляется в рамках выполнения государственного (муниципального) задания. Расходы учреждения списываются на счет 401 20. Как отразить приобретение электронных билетов в учете бюджетного учреждения (корреспонденция счетов)?
29 сентября 2015 Как отразить в учете бюджетного учреждения поступление выручки (гонорара) в валюте за выступления в рамках зарубежных гастролей и операции по продаже валютной выручки?
28 сентября 2015 В бухгалтерском учете бюджетного учреждения в составе основных средств учитываются железные и бетонные гаражи. Гаражи не имеют фундаментов, сетей инженерно-технического обеспечения и систем инженерно-технического обеспечения. Гаражи не зарегистрированы как объекты недвижимости. Является ли нарушением такой порядок учета?
25 сентября 2015 Какова должна быть структура кода целевой статьи расходов бюджетов при составлении бюджета муниципального образования на 2016 год с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 08.06.2015 N 90н "О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н"?
24 сентября 2015 По какой статье КОСГУ следует оплатить услуги по проведению специальной оценки условий труда (расходы планируется оплатить за счет средств учреждения)?
23 сентября 2015 Муниципальное казенное учреждение для получения выписки из ЕГРЮЛ в отношении самого себя до настоящего момента государственную пошлину не оплачивало. С 18.08.2015 налоговые инспекции отказываются выдавать выписку без оплаты государственной пошлины на основании постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462. Может ли в данном случае муниципальное казенное учреждение быть освобождено от уплаты государственной пошлины?
22 сентября 2015 Казенным учреждением приобретены материалы для сборки и установки флагштока (шпилька резьбовая (штанга), трубы, лист, краска, цемент, канат). На какой счет аналитического учета относятся приобретаемые материалы? На данный момент флагшток отсутствует. Создание флагштока будет осуществляться хозяйственным способом. Возможно ли отнесение расходов на приобретение материалов на расходы текущего года без принятия к учету созданного объекта?
21 сентября 2015 С 1 января 2016 года вводится в действие приказ Минфина России от 08.06.2015 N 90н "О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н". В частности, согласно новой инструкции из двадцатиразрядной структуры кода классификации расходов бюджетов исключен код КОСГУ и добавлены три разряда в целевую статью расходов (ЦСР). Коды КОСГУ позволяют установить единые принципы формирования и исполнения бюджетной системы, КОСГУ группирует операции по активам (финансовым и нефинансовым) и пассивам (обязательствам и чистой стоимости активов). Все проводки в бухгалтерском учете связаны с применением КОСГУ. Каков порядок ведения учета без применения КОСГУ?
18 сентября 2015 Сотрудник федерального бюджетного учреждения, функции и полномочия учредителя которого осуществляет Министерство здравоохранения Российской Федерации, вернулся из служебной командировки и представил в бухгалтерию только распечатку заказа электронного билета на автобус по направлению "Рязань-Москва". В стоимость билета включен комиссионный сбор сайта. Вправе ли бухгалтерия возместить комиссионный сбор сайта сотруднику? Как возместить ему расходы на проезд, если нет документов, подтверждающих оплату билета?
17 сентября 2015 Сотрудник учреждения сдает на почту подготовленные письма в немаркированных конвертах. Работники почты наклеивают марки, при этом учреждению выдаются чеки ККМ, в которых указана стоимость марок. Указанные чеки служат приложениями к авансовым отчетам, которые сдает сотрудник учреждения. Следует ли отражать расходы на отправку корреспонденций как приобретение денежных документов?
16 сентября 2015 По какой статье КОСГУ следует отражать расходы на приобретение личных медицинских книжек работникам бюджетной организации?
15 сентября 2015 На основании каких нормативных документов возможно (и возможно ли вообще) открывать депозитные счета в коммерческих банках юридическому лицу с организационно-правовой формой "муниципальное автономное учреждение" и размещать в депозит средства субсидий на выполнение муниципального задания и средства от приносящей доход деятельности?
14 сентября 2015 В рамках приносящей доход деятельности некачественно оказана услуга. Данный факт признается должностными лицами учреждения здравоохранения. В случае обращения пациента в суд наиболее вероятно принятие решения о возмещении бюджетным учреждением пациенту материальных затрат и морального вреда в связи с некачественно оказанной услугой. Может ли учреждение возместить материальные затраты и моральный вред в связи с некачественно оказанной услугой за счет средств от приносящей доход деятельности без судебного разбирательства (без исполнительного листа)?
11 сентября 2015 Как правильно учитывать в бухгалтерском учете бюджетного учреждения телефонные SIM-карты, приобретенные для нужд учреждения? Подлежат ли они учету на забалансовых счетах в разрезе их пользователей?
10 сентября 2015 На юридическое лицо (бюджетное учреждение) наложен штраф. Принято решение об отнесении штрафа на финансовый результат в рамках приносящей доход деятельности. По итогам проведенного разбирательства возмещение расходов сотрудниками (должностными лицами) учреждения не предусматривается. Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить операции по начислению административного штрафа по акту проверки трудовой инспекции (ст. 5.27, ст. 5.27.1 КоАП РФ)? Должен ли участвовать при отражении указанной ситуации счет 209 00?
9 сентября 2015 В бюджетном учреждении установлен терминал по приему платежей с использованием банковских карт в кассе учреждения. Если через терминал за месяц не проходит определенный объем платежей по условиям договора, учреждение оплачивает комиссию в 1000 рублей. Контрагент (банк, оператор платежной системы) прислал письмо - уведомление о необходимости уплаты комиссии. На основании каких документов бюджетным учреждением могут быть приняты обязательства по оплате указанной комиссии?
8 сентября 2015 В казенном учреждении на забалансовом счете числятся основные средства стоимостью до 3 тыс. руб. - модемы, телефоны, источники бесперебойного питания, подлежащие списанию. Размер расходов по получению заключения от специализированной организации о техническом состоянии основных средств, подлежащих списанию, превышает их стоимость. Можно ли списать и утилизировать основные средства на основании акта, составленного собственной комиссией управления без привлечения специализированной организации?
7 сентября 2015 Муниципальному бюджетному учреждению Учебно-методический центр (далее - УМЦ) предоставлена целевая субсидия для осуществления выплат педагогическим работникам образовательных учреждений района за их участие в составе комиссии по проведению ЕГЭ. Участие в составе комиссии осуществляется на основании заключенных УМЦ с этими работниками договоров возмездного оказания услуг. Каким образом в указанных договорах должны быть отражены выплаты, осуществляемые УМЦ педагогическим работникам за счет целевой субсидии: как оплата труда, проезда, питания (или суточных в размере 100 руб.) либо иным образом? По какому коду КОСГУ следует производить такие расходы? Подлежат ли обложению НДФЛ такие выплаты?
4 сентября 2015 Как правильно в казенном учреждении произвести списание системного блока в связи с заменой на новый, закупленный в составе материальных запасов, если он входит в состав компьютерной системы (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, блок бесперебойного питания - все под одним инвентарным номером)?
3 сентября 2015 Муниципальному бюджетному учреждению (детская спортивная школа) по распоряжению местной администрации передано в 2011 году здание, которое изъято из оперативного управления другого учреждения. В 2011 году на основании распоряжения и акта приема-передачи здание принято к балансовому учету. Государственная регистрация права оперативного управления в период с 2011 по 2014 год не была осуществлена. В 2014 году комиссией учреждения данное здание было признано не пригодным к эксплуатации. Затем комиссией, в состав которой входил представитель администрации - органа, осуществляющего функции и полномочия собственника муниципального имущества, принято решение о списании данного здания с балансового учета. Комиссия по списанию создана в соответствии со ст. 16 Положения о порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности муниципального образования - городской округ город Рязань, утвержденного Решением Рязанской городской Думы от 11.12.2008 N 923-I, то есть в состав комиссии включен представитель уполномоченного структурного подразделения администрации. Имело ли право муниципальное бюджетное учреждение списать данный объект (здание), если не было оформлено право оперативного управления?
2 сентября 2015 Автономным образовательным учреждением в рамках приносящей доход деятельности построена закрытая площадка для обучения вождению. Данные работы выполнены подрядчиком из собственных материалов. Каким образом правильно принять к учету закрытую площадку, по которой только переданы документы на государственную регистрацию объекта недвижимости?
1 сентября 2015 В бюджетном учреждении здравоохранения имеется центральная касса, в которую сдается выручка от кассиров (точки, оборудованные контрольно-кассовыми машинами, находятся по разным адресам) на основании z-отчетов. Может ли старший кассир выдавать денежные средства из центральной кассы кассирам для размена? Если да, то как это правильно оформлять? Какие сделать бухгалтерские проводки в случае, если старший кассир выдает денежные средства из центральной кассы кассирам для размена? Нужно ли в этом случае оформлять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств?
31 августа 2015 Бухгалтер автономного учреждения за счет субсидии на выполнение государственного задания ошибочно до февраля 2015 года начислял и перечислял пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице, у которой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет закончился еще в мае 2014 года. Ошибка обнаружена в феврале 2015 года. Комиссией по проведению внутреннего финансового контроля в учреждении была проведена проверка и начислен ущерб, причиненный учреждению ошибочными действиями бухгалтера. Были начислены и перечислены страховые взносы и пени в ФСС РФ в рамках выполнения государственного задания. Расходы отнесли на финансовый результат в рамках выполнения государственного задания. Суммы возмещения ущерба в налоговом учете признали доходом. Бухгалтер добровольно вносит в кассу денежные средства в счет погашения причиненного ущерба. Какими бухгалтерскими проводками правильно оформить операции по начислению и внесению бухгалтером средств в кассу? Нужно ли в налоговом учете учитывать в составе доходов сумму начисленного к возмещению ущерба?
28 августа 2015 Учреждением в местах разрушения тротуарных плит и повреждения поверхности тротуаров (дорожек) осуществляются частичная (локальная) разборка и замена плит. Площадь дорожек (тротуаров) и их назначение при этом не меняются. Относятся ли разборка и замена плит тротуаров и дорожек к капитальному ремонту или текущему ремонту (в целях финансового планирования и последующего заключения контракта)?
27 августа 2015 В ходе контрольных мероприятий были сделаны замечания относительно состоящих на балансовом и забалансовом учете бюджетного учреждения отдельных объектов основных средств (системный блок, монитор, источник бесперебойного питания, клавиатура, "мышь"), фактически используемых в комплекте (автоматизированные рабочие места сотрудников). Некоторые из указанных объектов уже полностью самортизированы, другие - частично. Имущество используется в деятельности по выполнению госзадания. Каким образом учреждению исправить ситуацию и поставить на учет компьютер в сборе? Как в таком случае должна быть оформлена инвентарная карточка объекта?
26 августа 2015 Приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени. У организации есть необходимость изменить утвержденную форму, дополнив её отдельными реквизитами и графами и исключив ненужные реквизиты и графы. Применимо ли в настоящее время постановление Госкомстата от 24.03.1999 N 20? Можно ли самостоятельно утверждать форму табеля учета использования рабочего времени и разрабатывать свою инструкцию по его заполнению (а не дополнять утвержденную форму необходимыми графами)?
25 августа 2015 Учреждение застраховало на таможне грузы. По добровольному медицинскому страхованию есть письмо Минфина РФ от 09.06.2004 N 03-02-05/6/7, в котором говорится, что в качестве документа, необходимого для признания в налоговом учете расходов в качестве страховых выплат по добровольному медицинскому страхованию, должен приниматься акт приемки-передачи услуг. Можно ли применить данное письмо и для принятия расходов по страхованию грузов? Какими документами подтвердить расходы на страхование груза для целей бухгалтерского и налогового учета? Каковы особенности документального подтверждения расходов по добровольному медицинскому страхованию (должен ли страховщик представлять акт или отчет)?
24 августа 2015 Бюджетная организация ведет строительство лабораторного корпуса. На строительство вышестоящая организация выделяет средства федерального бюджета, за которые учреждение каждый квартал отчитывается. Подрядчики нарушили условия договора и теперь по условиям договора должны выплатить пени, которые перечислят на целевой счет учреждения. Учреждению переданы полномочия государственного заказчика по заключению и исполнению государственных контрактов. Как учреждение может потом использовать эти денежные средства (купить что-либо на эти денежные средства или перечислить их в доход бюджета)? По какому коду КОСГУ учитывать сумму пени? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать?
21 августа 2015 В учреждении стоит пульт управления пожарной сигнализацией. Он не учтен на балансе учреждения. Как его поставить на баланс? Какие формы и документы нужно оформить в данном случае?
20 августа 2015 Для прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра казенное учреждение направляет в медицинскую организацию работника - кандидата в водители. Работник самостоятельно заключает договор и производит оплату за оказанные медицинские услуги. По какому виду расходов КОСГУ учреждение должно компенсировать работнику произведенные расходы?
19 августа 2015 Казенное учреждение принимает безвозмездно от унитарного предприятия систему видеонаблюдения, установленную в здании, которое находится в безвозмездном пользовании учреждения, по Акту формы ОС-1б. В акте система видеонаблюдения указана комплектом без расшифровки комплектации. Три камеры, входившие в состав системы, были сломаны и сняты для ремонта до передачи имущества учреждению. Как и где отразить отсутствие камер при передаче?
18 августа 2015 В результате проверки Росздравнадзора на бюджетное учреждение будет наложен штраф за неправильное (по мнению проверяющих) ведение журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств. Можно ли оплачивать штраф за счет средств субсидии на госзадание?
14 августа 2015 Является ли основанием для изменения балансовой стоимости здания установка локальной вычислительной сети при проведении капитального ремонта здания, находящегося в собственности бюджетного учреждения? Как принять к учету монтаж и установку локальной вычислительной сети при проведении капитального ремонта здания, не находящегося на балансе бюджетного учреждения?
13 августа 2015 Приходный ордер на приемку материальный ценностей (форма 0504207) применяется для приемки на склад автономного учреждения материальных ценностей, полученных сотрудником учреждения (на основании доверенности) у поставщика по накладной. Вышестоящая организация настаивает, что в строках "Сдал" и "Ответственный исполнитель" должен расписываться представитель поставщика. Документ оформляется учреждением уже как внутренний, и представитель поставщика при этом не присутствует, его подписи есть в товарной накладной. Права ли вышестоящая организация и кто должен ставить подпись в строках "Сдал", "Ответственный исполнитель" и "Принял" Приходного ордера (форма 0504207)?
12 августа 2015 В договоре (контракте) с поставщиком коммунальных услуг предусмотрена обязанность учреждения - потребителя услуг в оговоренные сроки проводить регламентные технологические работы по обслуживанию систем отопления. Договор на выполнение указанных работ заключен учреждением с третьим лицом, а не в рамках договора (контракта) с поставщиком коммунальных услуг. По какой статье КОСГУ учреждение должно отразить промывку и гидравлические испытания трубопроводов системы отопления - 223 или 225?
11 августа 2015 Бюджетное учреждение сдает в аренду нежилое помещение. Договором предусмотрена обязанность арендатора по компенсации стоимости потребленных им коммунальных услуг сверх суммы арендной платы. Дополнительные приборы учета в помещениях для арендаторов не установлены. Сумма, подлежащая возмещению арендатором, определяется пропорционально занимаемой площади. Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете поступление этих средств и восстановление расходов на коммунальные услуги?
10 августа 2015 На территории муниципального образования находятся детские песочницы, которые учитываются в составе имущества муниципального образования. Заключен контракт, предметом которого являются работы по доставке и заполнению песком детских песочниц на территории муниципального образования. По результатам выполнения контракта будет составлен акт выполненных работ. На какую статью КОСГУ следует отнести расходы в рамках указанного контракта?
7 августа 2015 Билеты на концерт приобретались учреждением в целях награждения победителей конкурса. Приобретение билетов было предусмотрено локальным нормативным актом учреждения. Билеты были приняты к учету на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки", а после вручения списаны. В ходе контрольного мероприятия проверяющие настаивают на том, что билеты должны были приобретаться и учитываться в качестве бланков строгой отчетности. При этом после проведения концерта билеты подлежали возврату в учреждение в целях подтверждения посещения концерта. Правильно ли велся учет указанных операций?
6 августа 2015 Учетной политикой учреждения предусмотрена структура инвентарного номера объекта основных средств, при которой последние четыре цифры инвентарного номера соответствуют номеру инвентарной карточки этого объекта. Однако, как выяснилось, не по всем объектам основных средств соблюдается указанный порядок. Можно ли для приведения в соответствие последних четырех цифр инвентарного номера объекта и номера инвентарной карточки изменять ранее присвоенные карточкам номера?
5 августа 2015 ИП выиграл конкурс на поставку перчаток для учреждения, прислал товарную накладную без печати. Нужно ли ИП иметь печать? Может ли учреждение принять товарную накладную к бухгалтерскому (бюджетному) и налоговому учету? Не возникнут ли у учреждения проблемы с налоговой инспекцией в данной ситуации?
4 августа 2015 При проведении контрольного мероприятия в отношении объекта контроля органу внутреннего государственного финансового контроля иногда необходимо для установления целевой направленности бюджетных средств контактировать с физическими лицами, например с льготополучателями. Допустим такую ситуацию, что орган проверяет казенное учреждение (это орган исполнительный власти), которое предоставляет на основании законодательства льготополучателям бесплатные услуги. И для установления достоверности факта, что данное казенное учреждение надлежащим образом исполняет свои функции, органу внутреннего государственного финансового контроля необходимо в данном случае вступить во взаимодействие с данными льготополучателями с целью выяснить, действительно ли они получали эти услуги. Могут ли органы внутреннего государственного финансового контроля взаимодействовать с физическими лицами (льготополучателями) с целью подтверждения достоверности направления бюджетных средств на соответствующие цели?
3 августа 2015 Имеет ли право работник муниципального учреждения, находясь на больничном по беременности и родам, работать в этом же учреждении по договору гражданско-правового характера (в рамках указанного договора гражданско-правового характера сотрудник планирует оказывать юридические услуги, а также участвовать в работе комиссии по осуществлению закупок)? Имеет ли право муниципальное учреждение здравоохранения, финансируемое из средств обязательного медицинского страхования, производить оплату этого договора из этих средств?
31 июля 2015 В какой бюджет зачисляются штрафы, предусмотренные ст. 15.11. КоАП РФ "Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности", и кто их администрирует, при условии, что нарушение напрямую не связано с налоговым учетом (организацией допущено искажение статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%), протокол составлен должностными лицами органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющих функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере, или уполномоченным должностным лицом контрольно-счетного органа субъекта Российской Федерации?
30 июля 2015 Бюджетное учреждение (музей) планирует в рамках проведения персональной выставки понести расходы на изготовление рам для картин (картины на учёте в музее не стоят). Необходимость изготовления рам обусловлена проведением в музее выставки, но и в дальнейшем изготовленные рамы могут быть использованы в деятельности музея. При этом в учреждении также рассматривается вопрос о передаче изготовленных рам после закрытия выставки автору работ. Источником финансового обеспечения указанных расходов являются средства субсидии на иные цели. По какой статье КОСГУ отразить расходы в данной ситуации?
29 июля 2015 Учреждением заключен договор на проведение землеустроительных работ, при проведении которых подрядчик столкнулся с необходимостью получения данных из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Данная услуга платная. Указанное обстоятельство изначально не было предусмотрено договором и не учтено в стоимости услуг подрядчика. В связи с этим учреждением и подрядчиком подписано дополнительное соглашение к первоначальному договору, в котором оговорено, что стоимость услуг подрядчика, указанная в договоре, не включает в себя стоимость данных информационной системы, эти данные оплачиваются дополнительно. Подрядчик от своего имени выставил счет учреждению на стоимость данных из информационной системы для возмещения ему понесенных расходов. Договор с подрядчиком на землеустроительные работы будет оплачен по статье 226 КОСГУ. По какой статье следует оплатить получение данных из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности?
28 июля 2015 Вновь созданное муниципальное казенное учреждение открыло лицевые счета и стало осуществлять финансовые операции во II квартале 2015 года. Должно ли это учреждение в течение 2015 года разместить плановые показатели на текущий год на официальном сайте bus.gov.ru?
27 июля 2015 Нужно ли в бюджетном учреждении принимать обязательства и денежные обязательства на выплаты по обеспечению исполнения контракта (договора)?
24 июля 2015 Относятся ли к основным средствам или к товарно-материальным ценностям смеситель для душа, смеситель для кухни, смеситель для ванны и иные аналогичные объекты?
23 июля 2015 На внутригородской дороге общего пользования, балансодержателем которой является муниципальное казенное учреждение, проведены работы по устройству несъемной (монолитной) искусственной неровности для принудительного ограничения скорости движения транспортных средств (так называемый "лежачий полицейский"). В контракте и акте выполненных работ обозначено именно "устройство". Следует ли расходы по его созданию отнести на статью 225 КОСГУ как ремонтные работы или на статью 310 КОСГУ - на увеличение стоимости основного средства (дороги)?
22 июля 2015 На какую статью КОСГУ бюджетное учреждение должно отнести расходы на оплату услуг по договору, в рамках которого провайдером оказываются услуги хостинга сайтов и услуги по регистрации доменов (в рамках рассматриваемого договора провайдером не предоставляются услуги доступа к сети "Интернет")?
21 июля 2015 Может ли бюджетное образовательное учреждение получить беспроцентный денежный заем от юридического лица? Залога при получении беспроцентного денежного займа бюджетным образовательным учреждением не предусмотрено. Денежные средства поступят на лицевой счет учреждения, возврат возможен единой суммой или несколькими платежами. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете поступление денежных средств?
20 июля 2015 Учреждением заключен контракт на оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома. Предмет контракта - плата за содержание и ремонт помещения, которая включает в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, расчеты за коммунальные услуги, потребленные на общедомовые нужды. Счет-фактура выставляется с выделением отдельной строкой коммунальных услуг, потребленных на общедомовые нужды (это является обязательным условием исполнителя). На какую статью КОСГУ правильно отнести расходы? Следует ли относить оплату общедомовых расходов на коммунальные услуги на статью 223 КОСГУ?
17 июля 2015 На 01.07.2015 учредителем муниципального бюджетного учреждения являлось Управление сельского хозяйства (код главного распорядителя бюджетных средств (далее - код ГРБС) 919), а с 01.07.2015 учредителем является Администрация муниципального образования (код ГРБС 902). Изменение подведомственности учреждения обусловлено упразднением Управления сельского хозяйства. Тип учреждения при этом не изменился - учреждение осталось муниципальным бюджетным. Как перенести остатки по счетам бухгалтерского учета с одного кода ГРБС на другой?
16 июля 2015 Казенное учреждение оплачивает государственную пошлину за выдачу Гостехнадзором документа о прохождении технического осмотра техники, закрепленной за учреждением на праве оперативного управления и сданной в аренду на основании соответствующих договоров аренды. По условиям договоров аренды расходы по содержанию арендованной техники несут арендаторы. Обязанность по уплате госпошлины при прохождении техосмотра технических средств возложена на учреждение, для чего ему доводятся соответствующие лимиты бюджетных обязательств. Арендаторы возмещают средства по уплате госпошлины напрямую главному распорядителю бюджетных средств - администратору доходов учреждения (Министерство строительства, архитектуры и дорожного хозяйства Краснодарского края). Такой порядок принят в связи с тем, что данные средства не могут быть учтены как восстановление кассового расхода учреждения, потому что возмещаются не тем контрагентом, которому была уплачена пошлина (Гостехнадзор), а арендатором. При этом учреждение наделено отдельными полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет. Какими проводками учреждению необходимо отразить в бухгалтерском учете данные операции? На основании каких документов необходимо отразить в бухгалтерском учете данные операции?
15 июля 2015 Необходимо ли заключение письменного договора (соглашения) на бухгалтерское обслуживание (ведение бухгалтерского учета) между централизованной бухгалтерией (муниципальное казенное учреждение, далее - МКУ) и органом местного самоуправления, являющимся учредителем этого МКУ?
14 июля 2015 В учреждении, которое является получателем бюджетных средств, в состав компьютера (инвентарный объект принят к учету в 2006 году) входили: системный блок, монитор, бесперебойник, клавиатура, мышь. Произошла кража монитора. Компьютер не может работать без монитора. Достоверной информацией о стоимости как похищенного монитора, так и оставшихся в учреждении составляющих инвентарного объекта учреждение не располагает. Следует ли в бюджетном учете учреждения провести разукомплектацию компьютера в целях уменьшения стоимости (отсутствие монитора), то есть оставить под прежним инвентарным номером системный блок, бесперебойник, клавиатуру, мышь с отметкой в карточке события о краже монитора и приходовать отдельно монитор по рыночной цене в качестве материальных запасов (на счете 105.36) для списания хищения и отражения на счете 209.74, или нужно списать компьютер полностью с оприходованием системного блока, бесперебойника, клавиатуры, мыши в качестве материальных запасов, чтобы потом при появлении монитора сформировать единый компьютер?
13 июля 2015 Федеральное казенное учреждение планирует заключить государственный контракт на выполнение работ по благоустройству прилегающей к зданию территории (земельный участок находится в постоянном (бессрочном) пользовании) - по организации функциональной зоны для инвалидов. В перечень работ будет входить: устройство парковки для автотранспорта инвалидов, устройство пешеходных дорожек для передвижения инвалидов, установка скамеек и тактильных покрытий, озеленение территории. По какому виду расходов и КОСГУ следует производить оплату выполненных работ по данному контракту?
10 июля 2015 В соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н изменилась форма инвентарной карточки учета нефинансовых активов в организациях госсектора. Организации госсектора нужно распечатывать карточки по новой форме на ранее приобретенное оборудование или только на то оборудование, которое получено с момента утверждения данного приказа?
9 июля 2015 Правомерно ли при осуществлении контрольного мероприятия требование руководителя ревизионной группы Федеральной службы финансово-бюджетного надзора об изготовлении копий первичных и иных документов, подлинники которых ранее были представлены ревизорам?
8 июля 2015 Бюджетное учреждение заключило договор пожертвования и должно перечислить денежные средства в два этапа. Необходимо ли согласовывать данную сделку с учредителем учреждения, если она превышает минимальный размер крупной сделки? В какой строке плана финансово-хозяйственной деятельности (код КОСГУ) необходимо указать размер данного пожертвования?
7 июля 2015 Органом местного самоуправления в рамках приема делегации членам делегации, как государственным (муниципальным) служащим, так и представителям коммерческих структур, вручены букеты цветов, стоимость каждого - 3200 руб. Как правильно отразить данный факт в бюджетном и налоговом учете органа местного самоуправления? Какие у органа власти возникают обязательства перед налоговой службой и членами делегации, получившими букет?
6 июля 2015 В автономном учреждении проведена проверка правильности расходования средств обязательного медицинского страхования (далее - ОМС) за предыдущий период - 2013-2014 годы. Выплата учреждением за счет средств ОМС материальной помощи работникам квалифицирована проверяющими как неэффективное расходование средств ОМС. Коллективным договором данная выплата предусмотрена только за счет собственных средств. Как отразить в бухгалтерском учете восстановление денежных средств на лицевой счет ОМС?
3 июля 2015 Бюджетное учреждение изготавливает программки и буклеты хозяйственным способом. По какой статье КОСГУ следует отражать поступление выручки от реализации программок и буклетов? Какие бухгалтерские проводки следует применять при изготовлении и в дальнейшем при реализации программок, буклетов учреждению в 2015 году?
2 июля 2015 В 2014 году казенное учреждение на проведение судебной экспертизы перечислило на депозитный счет арбитражного суда 47 000 руб. Данная сумма была учтена на счете 206.91. В 2015 году арбитражный апелляционный суд постановил взыскать с учреждения в пользу исполнителя 400 000 руб., в том числе 160 000 руб. основного долга по государственному контракту на выполнение работ и 240 000 руб. обеспечительного платежа по государственному контракту, а также 11 000 руб. судебных расходов на уплату государственной пошлины по иску и апелляционной жалобе. Суд постановил взыскать с исполнителя в пользу учреждения 22 000 руб. на проведение судебной экспертизы и 3000 руб. неустойки за нарушение сроков выполнения работ по государственному контракту. Арбитражным апелляционным судом также принято решение произвести процессуальный зачет встречных требований. В исполнительном листе, полученном учреждением, указано следующее решение: "Произвести процессуальный зачет встречных требований, в результате взыскать с учреждения в пользу исполнителя 386 000 рублей". В учете казенного учреждения субъекта РФ сумма основного долга (160 000 руб.) учитывается на счете 302 26. Средства обеспечения государственного контракта (240 000 рублей) получены во временное распоряжение и учитываются на отдельном счете в казначействе. При этом позиция казначейства заключается в том, что на основании полученного исполнительного листа средства в пользу исполнителя следует перечислить в полном объеме (386 000 руб.) с лицевого счета получателя бюджетных средств - казенного учреждения. Казенное учреждение обслуживается в территориальном органе Федерального казначейства. По какому виду расходов и по какой статье КОСГУ следует принимать к учету исполнительный лист? Какими бухгалтерскими проводками отразить данные расходы и как закрыть счет 206?
1 июля 2015 Бюджетное учреждение сдает наличные денежные средства от оказания платных услуг на расчетный счет в кредитном банке. Выручка из кассы сдается инкассаторской службе банка для последующего зачисления на лицевой счет учреждения в финансовом органе. Денежные средства зачисляются в операционный день, отличный от дня перечисления. Какая проводка должна быть сделана: 1) при оформлении расходно-кассового ордера: Дебет 210.23 Кредит 201.34 или Дебет 210.03 Кредит 201.34; 2) при поступлении (зачислении) денежных средств на лицевой счет: Дебет 201.11 Кредит 201.23 или Дебет 201.11 Кредит 210.03?
29 июня 2015 На основании каких документов и каким образом отразить в бюджетном учете казенного учреждения выдачу сотрудникам мягкого инвентаря - форменной одежды, которая учитывается на счете 105 00?
26 июня 2015 Предметом договора, заключенного в 2015 году, является капитальный ремонт эксплуатируемой в учреждении пожарной сигнализации. В составе работ в том числе указаны пусконаладочные работы "вхолостую". На какую подстатью КОСГУ следует отнести расходы по пусконаладочным работам "вхолостую" в рассматриваемой ситуации?
25 июня 2015 Казенное учреждение получило по договору пожертвования от физического лица табуретки стоимостью до 3000 руб. каждая. Какими бухгалтерскими проводками отразить поступление табуреток? Следует ли полученные объекты принять к учету на счете 101 "Основные средства", а затем списать на забалансовый счет 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации", или можно, минуя баланс, сразу их учитывать на счете 21?
24 июня 2015 Автономное учреждение приобрело материал на пошив галстуков и платков для работников учреждения. Пошивом изделий занималась сторонняя организация. Условиями договора на выполнение работ по пошиву галстуков и платков предусмотрены акт выполненных работ и товарно-транспортная накладная. После проделанной работы организация выдала документы на оказанную услугу. По являющейся приложением к договору раскладке остатка тканей нет. Ткань исполнителю передавалась на основании акта передачи ткани. До передачи исполнителю ткань учитывалась на счете 105 36. В дальнейшем галстуки и платки планируется учитывать как мягкий инвентарь. Как правильно и какими бухгалтерскими проводками оформить списание или передачу ткани на пошив? Как правильно оприходовать платки и галстуки - как мягкий инвентарь учреждения или как прочие материальные запасы, какими бухгалтерскими проводками?
23 июня 2015 В 2012 году органом государственной власти у сторонней организации был сделан заказ на изготовление справочников административно-территориального устройства и дисков с записью проведенных в регионе спортивно-массовых мероприятий. Указанные материальные ценности предназначены для раздачи подведомственным госучреждениям. Оплата проведена за счет подстатьи 226 КОСГУ, расходы списаны на финансовый результат. Материальные ценности учтены на забалансовом счете 02 до последующей передачи учреждениям. Однако переданы они так и не были. За прошедшее время информация, содержащаяся в справочниках и записях на дисках, стала неактуальной, их передача нецелесообразна. Установлены ли какие-либо временные рамки, по истечении которых справочники и диски можно было бы признать неактуальными и списать? Правомерно ли вообще учитывать такие объекты на счете 02?
22 июня 2015 Бюджетное учреждение имеет комплекс зданий в оперативном управлении на одном земельном участке. На данный момент для технической эксплуатации этих зданий необходимо проложить новые сети водо-, теплоснабжения, не затрагивая старых. Предметом договора является прокладка сетей водо-, теплоснабжения. Сети будут проложены вне зданий (наружные). Отдельно поставка комплектующих условиями договора не предусмотрена. Предоставление накладных на комплектующие не содержится в условиях договора. Результаты работ будут приниматься по формам КС-2, КС-3. По мнению специалистов учреждения, данные работы осуществляются не в рамках ремонта имущества, при этом новые сети не будут являться продолжением или составной частью уже существующих. По какой статье КОСГУ необходимо оплатить данные работы: 226 или 310 (как формирование новых основных средств)?
19 июня 2015 Имеет ли право автономное учреждение принять от исполнителя договора на оказание услуг по мойке окон универсальный передаточный документ (УПД)? В каких документах и как следует отразить возможность принятия автономным учреждением универсального передаточного документа: в учетной политике учреждения и (или) заключаемом договоре?
18 июня 2015 Централизованная бухгалтерия (далее - ЦБ) осуществляет ведение бюджетного учета стороннего казенного учреждения на основании договора бухгалтерского обслуживания. Выплата заработной платы сотрудникам казенного учреждения осуществляется ЦБ. В условиях договора отсутствуют положения, регулирующие полномочия должностных лиц по подписанию первичных и иных бухгалтерских документов. Кто должен ставить подпись в платежной ведомости по форме 0301011, в частности в строке "Руководитель"? Кто ставит подпись в строке "Главный бухгалтер" формы 0301011 (руководитель ЦБ или её главный бухгалтер)?
17 июня 2015 Казенное учреждение наделено функцией по транспортировке и хранению брошенного автотранспорта. У части транспортных средств находятся владельцы, которые забирают их со стоянки после оплаты. Им выставляется счет за транспортировку и хранение транспорта по расценкам, утвержденным областным бюджетом. Стоимость хранения транспорта зависит от фактического срока его хранения. На какой счет относить данный доход (205.30 или 209.30)? Начислять ли доходы будущих периодов на счет 401.40 по эвакуированным транспортным средствам, которые хранятся на стоянке, еще не возвращены и не оплачены владельцами?
16 июня 2015 В бюджетном учреждении в 2014 году земельный участок был поставлен на балансовый учет на основании кадастровой справки о кадастровой стоимости объекта недвижимости (земельного участка). При проверке выяснилось, что стоимость земли завышена. В 2015 году на основании кадастровой справки о кадастровой стоимости объекта недвижимости (земельного участка), датированной 2015 годом, в учете необходимо отразить уменьшение стоимости земельного участка. Какими бухгалтерскими проводками необходимо отразить уменьшение стоимости земли?
15 июня 2015 Какими проводками в бюджетном учете казенного учреждения следует отразить списание задолженности, в отношении которой принято решение о списании в связи с окончанием исполнительного производства, со счета 1 209 40?
11 июня 2015 На балансе бюджетного учреждения находятся транспортные средства (грузовые автомобили 1982 и 1987 года выпуска, фактически непригодные к эксплуатации по прямому назначению, 100%-ная амортизация), которые не проходили технический осмотр более 10 лет в связи с невозможностью их эксплуатации. Автомобили не сняты с учета в органах ГИБДД. В учете они числятся на коде вида финансового обеспечения 4 - Субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания. Руководитель учреждения обратился с письмом к главному распорядителю бюджетных средств по поводу перевода этих основных средств в балансовом учете со счета 101.05.000 "Транспортные средства" на счет 101.04 "Машины и оборудование" как учебные тренажеры для учащихся. Возможно ли осуществить такой перевод и каков порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете?
10 июня 2015 По распоряжению вышестоящего органа в командировку должен был быть направлен руководитель казенного учреждения, для чего учреждением через подотчетное лицо был приобретен "невозвратный" авиабилет невысокой стоимости. Билет приобретен в кассе аэропорта на бланке, в фондовой кассе не учитывался, был на руках у собирающегося в командировку руководителя. Позднее вышестоящей организацией было принято решение о направлении в эту командировку не руководителя, а его заместителя, о чем поступил соответствующий приказ. Как отразить в бюджетном учете операции с "невозвратным" билетом, купленным для руководителя?
9 июня 2015 Сотрудник автономного учреждения внес в кассу денежные средства в счет компенсации расходов учреждения на уплату административного штрафа за нарушение ПДД по вине сотрудника. Является ли данная операция восстановлением кассовых расходов, или данные суммы являются доходом учреждения от возмещения причиненного ущерба с начислением внереализационного дохода в налоговом учете? На каком счете в бухгалтерском учете автономного учреждения отражать данное поступление (205 или 209) и по какому коду КОСГУ?
8 июня 2015 Может ли квалифицироваться в ходе контрольного мероприятия в качестве нарушения несоблюдение соответствия показателей, отраженных в формируемом органом Федерального казначейства Отчете о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения (код формы по КФД - 0531965), аналитическим данным, отраженным на забалансовых счетах 17 и 18 при осуществлении бюджетным учреждением операций по уточнению кода КОСГУ (суммы доходов зачислены казначейством на лицевой счет по коду КОСГУ "Прочие доходы" и подлежат уточнению на код КОСГУ 130)?
5 июня 2015 На какую статью КОСГУ (310 или 340) необходимо отнести расходы на приобретение трансформатора тока стоимостью 296 руб.?
4 июня 2015 В каком порядке бюджетным учреждением может быть определен размер крупной сделки в 2015 году?
3 июня 2015 Бюджетное учреждение приобретает шприцы инъекционные (код 939863 по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93). На какой счет (10531 или 10536) правильно отнести приобретение шприцев?
2 июня 2015 В соответствии с внутренним положением об обеспечении работников казенного учреждения специальной одеждой и прочими средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ), разработанным в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты", специальная одежда и прочие СИЗ (медицинские халаты, колпаки, полотенца, сигнальные жилеты и т.д.) являются собственностью учреждения: - учреждение обеспечивает выдачу СИЗ, его хранение, стирку, ремонт и замену (работнику запрещается выносить СИЗ за пределы учреждения); - при увольнении работника СИЗ сдаются на склад; - списание данного имущества производится только при истечении срока эксплуатации и 100% износа. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. В настоящее время СИЗ учитывается на счете 105 00 000. Обязано ли учреждение выдавать специальную одежду и прочие СИЗ в личное пользование в связи с ведением забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"? Каким документом регламентируется перечень имущества, которое выдается в личное пользование? Может ли имущество, выдаваемое в личное пользование при увольнении работника, сдаваться на склад и впоследствии использоваться другим работником? Каким образом это отражается в бухгалтерском учете?
1 июня 2015 Бюджетная организация получила разрешение от учредителя на списание объектов недвижимости - гаража и склада. Имеются техническое заключение об аварийном состоянии этих объектов недвижимости и утвержденные акты о списании (форма ОС-4). Утилизация объектов займет значительный промежуток времени. Права на данные объекты недвижимости подлежат в соответствии с законодательством РФ государственной регистрации. В учете бюджетного учреждения данные объекты учитывались на счете 101 12 000 в рамках деятельности по выполнению государственного задания. В какой момент времени и на основании каких документов возможна процедура вывода этих объектов основных средств из эксплуатации?
29 мая 2015 На каком забалансовом счете в бюджетных учреждениях учитываются штампы и печати, если они приобретены как материалы за счет статьи 340 КОСГУ?
28 мая 2015 В мае 2015 года ООО внес в кассу казенного учреждения денежные средства - неустойку по договору 2014 года. Казенное учреждение не является администратором доходов. Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете казенного учреждения поступление и перечисление в доход бюджета суммы полученной неустойки?
27 мая 2015 По какой статье КОСГУ бюджетному учреждению (поликлинике) следует отражать закупку слуховых аппаратов для дальнейшей перепродажи их пациентам?
26 мая 2015 Казенное учреждение (не наделено полномочиями по администрированию) при увольнении сотрудника удерживает из его заработной платы стоимость спецодежды, срок использования которой не истек (с учетом износа), и перечисляет в бюджет денежные средства. Как следует отразить данные операции в бухгалтерском учете учреждения, а также у администратора дохода?
25 мая 2015 Бюджетное учреждение (в работе применяет приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н) планирует на территории интерната открыть магазин площадью 8-9 кв. м для недееспособных подопечных по ОКВЭД 52.11. Магазин зарегистрирован в налоговом органе в качестве плательщика ЕНВД. Какая необходима первичная документация в данной ситуации? Нужно ли вести журнал-ордер, книгу продаж?
22 мая 2015 В каком порядке могут быть приняты к бухгалтерскому учету материальные ценности, оставшиеся в бюджетном учреждении после проведения культурно-массового мероприятия, если расходы по оплате договора на организацию и проведение культурно-массового мероприятия оплачены за счет подстатьи 226 КОСГУ, а стоимость материальных ценностей документально не подтверждена?
21 мая 2015 Учреждением здравоохранения по договору с транспортной компанией были приобретены электронные транспортные карты, которые будут переданы врачам для проезда при обслуживании участков (больших по площади). Также заключен договор на пополнение карт, условиями которого предусмотрено, что на основании счета оплачивается ежемесячное пополнение, затем ответственный сотрудник учреждения едет с собранными картами и осуществляет "заправку" карт, а потом раздает карты врачам. По данному пополнению врач ежемесячно сможет осуществить 60 поездок. Неизрасходованное пополнение переходит на следующий месяц. Договоры заключены в рамках приносящей доход деятельности. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение учреждением здравоохранения электронной транспортной карты?
20 мая 2015 В учреждении (детском саду) построили спортивную площадку с резиновым покрытием площадью 200 кв. м, которая включает в себя лестницы, перекладины и другие приспособления для занятий спортом. На каком счете учреждения учитывается данный инвентарный объект?
19 мая 2015 Каким образом в учетной политике государственного (муниципального) учреждения отражать уровень существенности информации?
18 мая 2015 В кассу бюджетного учреждения муниципального образования поступила сумма возмещения материального ущерба (недостача материальных запасов). Материальные запасы приобретались за счет иных субсидий, предоставленных из краевого бюджета (вид деятельности - субсидии на иные цели). На какой код КОСГУ и на какой вид деятельности следует отнести сумму поступившего возмещения?
15 мая 2015 По договору аренды недвижимого имущества арендодателем выступает бюджетное учреждение. Денежные средства от сдаваемого в аренду имущества перечисляются на счет филиала бюджетного учреждения по месту нахождения имущества. На какие цели филиал бюджетного учреждения может потратить арендную плату, полученную по договору аренды недвижимого имущества? Можно ли потратить часть полученной арендной платы на премирование сотрудников филиала бюджетного учреждения?
14 мая 2015 Учреждение здравоохранения приобрело халаты для сотрудников медицинской регистратуры (оплата прошла по КОСГУ 340, числятся халаты на счете 105.35 "Мягкий инвентарь"). Затем халаты для сотрудников медицинской регистратуры были переданы контрагенту для вышивки фирменной эмблемы. Оплата была произведена наличными, поставщик представил кассовый чек и товарный чек, на котором в графе "Наименование товара" написано "Фирменная эмблема для спецодежды". По какому КОСГУ должна быть осуществлена оплата за нашивки и должна ли стоимость за приобретенные нашивки увеличить стоимость халатов?
13 мая 2015 На лицевой счет бюджетного учреждения поступила сумма доходов с неверным кодом КОСГУ (180). По уведомлению об уточнении операций клиента учреждением была уточнена эта сумма на КОСГУ 130. Какими проводками оформляется данная операция по уточнению на лицевом счете учреждения? Применяется ли счет 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", если движения денежных средств на лицевом счете учреждения не происходит?
8 мая 2015 Изготовление копий музейных экспонатов планируется осуществить из материалов подрядчика (изготовителя). На какую статью КОСГУ необходимо отнести расходы по изготовлению копий музейных экспонатов?
7 мая 2015 В связи с изменениями с 2015 года по учету объектов основных средств (далее - ОС): - каким документом в учреждении документально оформляется списание объекта основных средств (стулья, столы и т.д.) с забалансового счета 02; - может ли учреждение самостоятельно разработать акт об уничтожении списанного ОС, не подлежащего демонтажу (разборке) или утилизации; - какие объекты ОС учреждения подлежат обязательной утилизации?
6 мая 2015 В автономном учреждении проведены работы по переоборудованию кинозала: вместо последних рядов кресел принято решение оборудовать VIP-зону с диванами. Для размещения широких диванов необходимо было увеличить площадь верхних ступеней зала, на которых ранее располагались ряды кресел. С подрядчиком заключен контракт с формулировкой "реконструкция ступеней", работы выполнены, подписан соответствующий акт. Имущество учитывается в составе имущества по виду деятельности "4" - выполнение государственного задания, расходы по проведению указанных работ осуществлены за счет средств от приносящей доход деятельности, оплата проведена по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Правомерно ли данные работы расценивать как реконструкцию здания (с дальнейшим увеличением его балансовой стоимости) или проведенные работы являются ремонтом? Принципиальна ли в данном случае формулировка договора и акта выполненных работ ("реконструкция") для признания работ в качестве ремонта? Возможны ли претензии контролирующих органов в случае квалификации работ как ремонта в связи с тем, что несколько лет назад учреждение уже проводило ремонт зала (за счет средств субсидии)? Как отразить в учете проведенные работы в зависимости от их квалификации?
5 мая 2015 Должно ли бюджетное учреждение использовать бланки путевых листов, изготовленные только типографским способом (бланки строгой отчетности с номером и серией), или можно распечатывать их из справочных систем или бухгалтерских программ и заполнять вручную?
30 апреля 2015 Учреждением (органом власти) заключен договор, предусматривающий: - изготовление и монтаж баннера; - изготовление поздравительных открыток; - изготовление перетяжек; - изготовление наклеек из оракала. В подписанном сторонами акте выполненных работ отдельной строкой выделена каждая из указанных позиций с указанием ее стоимости. Также выделена стоимость разработки компьютерных макетов для последующего изготовления печатной продукции. Изготовление полиграфической продукции осуществляется из материалов изготовителя для дальнейшего использования в учреждении. На какую статью (подстатью) КОСГУ следует отнести расходы учреждения по данному договору?
29 апреля 2015 В ходе инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача медикаментов. По результатам инвентаризации принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица. Заработная плата перечисляется на банковскую карту сотрудника. Удержание из заработной платы отражено по счету 304 03. Учреждение здравоохранения осуществляет деятельность в рамках ОМС (7). На каком счете следует отразить доход учреждения в виде средств возмещения недостачи сотрудником? Какие проводки следует сделать в данной ситуации?
28 апреля 2015 В учете бюджетного учреждения числится моторная лодка, стоимость лодочного мотора в стоимости объекта отдельно не выделена. В процессе эксплуатации оказалось, что данный лодочный мотор - маломощный для данного вида судна. Учреждением за счет средств целевой субсидии, выделенной учреждению на приобретение движимого имущества стоимостью свыше 100 тыс. руб., по статье 310 КОСГУ приобретен новый подвесной мотор, по своим техническим и качественным характеристикам превосходящий мотор, установленный на плавсредстве первоначально (больше рабочий объем, диаметр цилиндра, мощность на валу винта и т.п.). Новый мотор будет установлен на мотолодку взамен первоначального, который находится в рабочем состоянии, будет демонтирован и помещен на склад в качестве резервного. Может ли новый мотор учитываться в качестве самостоятельного основного средства, или следует отразить в учете модернизацию основного средства (лодки)?
27 апреля 2015 Управление образования (орган местного самоуправления) организует турнир по футболу. Учителя физкультуры подведомственных учреждений выступают судьями, и им по смете предполагается оплата каждого дня судейства. Как правильно организовать и документально оформить выплату за судейство? Возможно ли провести данные выплаты, не заключая договор оказания услуг с физическим лицом, а просто раздав полагающиеся суммы по платежной ведомости с приложением акта оказанных услуг (согласно ст. 432 ГК РФ)? Если это возможно, то необходимо ли начислять НДФЛ и по какому КОСГУ проводить данную операцию?
24 апреля 2015 Для чего предназначен счет 050217000 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" в учете бюджетных учреждений? Какие обязательства должны учитываться на этом счете?
23 апреля 2015 С сотрудником было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору (с учетом его условий) о том, что работодатель компенсирует стоимость оплаты за обучение по договору между сотрудником и учебным заведением, в котором указаны размер и сроки выплат компенсации. Сотрудник лично оплатил обучение и обратился с заявлением о компенсации понесенных расходов. Договор сотрудник с учебным заведением заключил от своего лица. По какой статье КОСГУ следует возместить стоимость обучения сотрудника, если он получает первое высшее образование?
22 апреля 2015 Руководитель бюджетного учреждения подписал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой две недели и передачей материальных ценностей работнику, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Должность, занимаемая действующим материально ответственным лицом, входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Подписан приказ о проведении инвентаризации и передаче материальных ценностей, с которым работник ознакомлен. В день проведения инвентаризации работник не вышел на работу по причине болезни. Каков порядок проведения инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, в отсутствие действующего материально ответственного лица по причине болезни? Как поступить, если инвентаризация будет проведена, например, по состоянию на 1 апреля, а новый сотрудник, на которого будет возложена материальная ответственность, может быть принят только после увольнения действующего материально ответственного лица (6 апреля)?
21 апреля 2015 Авторским коллективом бюджетного учреждения (высшее учебное заведение) разработан объект архитектуры "Стела". Строительство объекта осуществлялось силами подрядных организаций. На балансе университета "Стела" учтена в составе нефинансовых активов как объект основных средств по стоимости произведенных затрат на сооружение. Учреждение планирует зарегистрировать архитектурный проект, по которому был создан объект архитектуры "Стела", как объект интеллектуальной собственности. Какие документы необходимо оформить для возникновения и регистрации авторского права и постановки на учет данного проекта в качестве нематериального актива? Каков порядок оценки авторского права для определения балансовой стоимости? Какими бухгалтерскими проводками и документами оформляется данная операция?
20 апреля 2015 Автономное учреждение заключило договор размещения удаленных рабочих мест. В договоре указано, что "учреждение принимает за плату во временное владение и пользование 2 удаленных рабочих места". Удаленные рабочие места пользуются имуществом центра, где они располагаются. Условиями договора определены конкретные рабочие места с указанием адреса центра, площади, занимаемой рабочими местами. Приложением к договору являются акты передачи в пользование предметов мебели и другого инвентаря. К какой подстатье КОСГУ следует отнести расходы на создание удаленных рабочих мест - 226 или 224?
17 апреля 2015 Автогрейдер передан муниципальному бюджетному учреждению учредителем (в лице администрации сельского поселения) в оперативное управление. Учреждение выполняет на этом автогрейдере работы по поручению администрации в рамках государственного задания и имеет право выполнять подобные работы за плату. Для этого необходимо произвести расчет стоимости услуг автогрейдера. Какова предельная норма рентабельности для такого вида деятельности? Можно ли установить цену с разной нормой рентабельности, например для бюджетных организаций и физических лиц - в меньшем размере, а для юридических лиц - в большем, т.к. у них эта услуга наиболее востребована?
16 апреля 2015 В муниципальном бюджетном учреждении здравоохранения имеется заключение сторонней организации о неисправности оборудования. Каковы основания списания особо ценного движимого имущества в учреждении, если износ оборудования составляет 70%, но оборудование неисправно?
15 апреля 2015 Бюджетным учреждением проведена оценка стоимости автобуса, находящегося в оперативном управлении учреждения и состоящего на его балансе (особо ценное имущество, код вида финансового обеспечения "4"). Остаточная стоимость транспортного средства - 66,3 тыс. руб. Автобус в течение 10 лет использовался для перевозки детей, в настоящее время он эксплуатироваться не может по причине несоответствия его технического состояния установленным требованиям. Согласно "Отчету о рыночной стоимости" указанный автобус может быть реализован по цене 58 тыс. руб. Руководителем учреждения издан приказ о корректировке стоимости автобуса в бухгалтерском учете в соответствии с проведенной оценкой (экспертным заключением) для последующего списания с балансового учета в связи с нецелесообразностью проведения восстановительных работ. Автобус планируется сдать на металлолом. Как и на основании каких документов следует оформить в бухгалтерском учете списание автобуса, получение и реализацию металлолома? Каким образом в данной ситуации использовать полученную оценочную стоимость автобуса?
14 апреля 2015 По итогам комплексной ревизии в автономном учреждении ревизоры представили предписание о восстановлении денежных средств в бюджет города. Выявлены нарушения: а) неправомерные выплаты за счет субсидий на выполнение муниципального задания - превышение норм расхода на питание в командировках, превышение норм списания по ГСМ, переплата по заработной плате; б) необоснованная выплата при реализации целевой программы. Произведены расходы по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ для приобретения подарочной продукции участникам спортивного мероприятия. Был оформлен акт на списание. Нет пофамильного списка и ведомости на выдачу; в) при проведении мероприятия произведена оплата расходов по питанию детей по статье 290 КОСГУ. В акте указано количество детей, не представлены списки. Контрольное мероприятие осуществлялось должностными лицами органа внутреннего финансового контроля муниципального образования. Муниципальное задание выполнено автономным учреждением в установленный срок и с надлежащим качеством, но недооформлены документы. Правы ли ревизоры в том, что выписывают предписание о возврате в бюджет неправомерно и необоснованно израсходованных бюджетных средств? Должно ли учреждение возвращать субсидии по муниципальному заданию в бюджет при выявленных нарушениях?
13 апреля 2015 В кассу казенного учреждения от физического лица поступили денежные средства в сумме 50 руб. для оплаты пеней и штрафов по взносам во внебюджетные фонды. В настоящее время средства из кассы внесены на лицевой счет получателя бюджетных средств. Какими бухгалтерскими проводками следует отразить в бюджетном учете операции по поступлению и использованию данных средств?
10 апреля 2015 Планируется изготовление настенной карты из материалов исполнителя, которая будет использоваться в деятельности казенного учреждения свыше 12 месяцев. По какой статье КОСГУ оплачивать расходы на изготовление карты? Какими проводками отразить в бухгалтерском учете данные расходы?
9 апреля 2015 Списание с лицевого счета бюджетного учреждения в казначействе и зачисление средств на дебетовую карту (Сбербанк) осуществляется не в один операционный день. Затем денежные средства приходуются в кассу учреждения. Как отразить в учете бюджетного учреждения получение наличных денежных средств по дебетовой карте?
8 апреля 2015 Казенное учреждение намерено продать неисключительные права на использование программы ЭВМ. Как это отразить в бюджетном учете?
7 апреля 2015 Учреждению, в связи с рекомендациями, полученными в ходе проверки, необходимо отразить в учетной политике способ отнесения материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы). Как это сделать?
6 апреля 2015 Казенное учреждение заключает договор на оказание юридических услуг со сторонней организацией для участия в судебном процессе. Договор за оказанные юридические услуги оплачен полностью за счет бюджетных средств (КОСГУ 226). Может ли казенное учреждение получить с ответчика возмещение судебных расходов на основании вынесенного судебного решения с зачислением денежных средств на его лицевой счет в качестве восстановления кассовых расходов, понесенных в рамках исполнения заключенного договора?
3 апреля 2015 В бюджетном учреждении уполномоченным органом субъекта РФ осуществлялась внешняя проверка. Было выявлено нецелевое использование средств в рамках выполнения государственного задания, вынесено предписание, на основании которого необходимо возместить причиненный ущерб. Возмещается ли ущерб в полном объеме и за счет каких средств в случае, если учреждение внебюджетную деятельность не ведет, и в случае, если учреждение ведет внебюджетную деятельность?
2 апреля 2015 В ходе работ по расширению сети кабельной канализации федеральным казенным учреждением фактически будет осуществляться увеличение уже существующего объекта по протяженности. На какую статью расходов КОСГУ необходимо отнести работы по расширению сети кабельной канализации?
1 апреля 2015 Сотрудник казенного учреждения оплатил услуги связи через платежный терминал Сбербанка наличными денежными средствами, выданными ему под отчет (согласно принятому в учреждении порядку). По какому виду расходов и какой статье КОСГУ необходимо отразить услуги комиссии при оплате услуг связи?
31 марта 2015 В здании, находящемся в безвозмездном пользовании учреждения, проводятся работы по монтажу прибора учета электроэнергии. В локальном сметном расчете отдельно указаны материалы и выполненные работы. При этом положениями договора предусмотрены следующие документы, на основании которых принимаются работы: акт выполненных работ, акт приемки прибора учета, общая ведомость смонтированного оборудования. Отдельно накладная на поставку материалов, используемых при монтаже, не предоставляется. На какую статью учреждению следует отнести расходы на выполнение электромонтажных работ по монтажу прибора учета электроэнергии из материала подрядчика?
30 марта 2015 Учреждение, являющееся бюджетным образовательным учреждением, оказывает единовременную денежную помощь при трудоустройстве, а также выплачивает денежные компенсации учащимся из числа детей-сирот: - на питание; - на приобретение одежды при трудоустройстве; - на приобретение учебной литературы. В соглашении о предоставлении субсидии на выполнение государственного задания предусмотрены три статьи КОСГУ, за счет которых осуществляются расходы бюджетного учреждения: 210, 220, 290. При этом в утвержденном плане финансово-хозяйственной деятельности (далее - план ФХД) выплата компенсации учащимся из числа детей-сирот учтена в составе расходов по статье 290. За январь-февраль 2015 года расходы осуществлены в соответствии с планом ФХД. По какому коду КОСГУ необходимо планировать и осуществлять такие расходы?
27 марта 2015 Бюджетное учреждение приобрело сетевое хранилище стоимостью свыше 100 тыс. руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев с целью получения возможности накопления и обработки больших массивов информации, получаемой посредством медицинского оборудования в дополнение к серверу (сервер входит в комплектацию медицинского оборудования). Данное медицинское оборудование (включая сервер, к которому будет подключено сетевое хранилище) является единым инвентарным объектом. К какому коду КОСГУ (310 или 340) следует отнести оплату сетевого хранилища и на каком счете следует его учесть? Стоит ли модернизировать медицинское оборудование (увеличивать его первоначальную стоимость)?
26 марта 2015 Бюджетная организация хочет оплатить за счет внебюджетных средств и подарить принтер другому бюджетному учреждению на юбилей. Стоимость принтера - 4720 руб. Учреждение, которому планируется вручить подарок, является образовательным. По какой статье КОСГУ следует отразить данные расходы и как оформить передачу принтера?
25 марта 2015 Казенное учреждение в 2008-2013 годах по актам выполненных работ оплачивало высадку многолетних насаждений (деревьев, цветов). Данные зеленые насаждения оприходованы на счет 106 (капитальные вложения). На основании каких документов можно оприходовать насаждения, которые прижились, на счет 101 и списать погибшие насаждения с баланса? Сколько времени надо многолетним насаждениям (не плодовым) для достижения эксплуатационного возраста?
24 марта 2015 На какую статью КОСГУ следует отнести расходы по оплате договора, предметом которого является проведение оценки соответствия лифтов в течение назначенного срока службы в форме периодического технического освидетельствования?
23 марта 2015 Бюджетное учреждение по договорам (контрактам) закупает медикаменты, которые затем реализуются через аптеку учреждения. Средства поступают в кассу. Затем через инкассацию они сдаются в банк и зачисляются на счет в казначействе. Бюджетное учреждение сдает инкассаторам выручку от аптеки по двум статьям: по статье КОСГУ 440 - сумма наценки, по статье КОСГУ 340 - возмещение кассовых расходов на закупку товара для реализации через аптеку. Какими бухгалтерскими проводками правильно отразить в учете данные операции?
19 марта 2015 Учреждением (школа) планируется заключить договор с ООО для обеспечения контент-фильтрации доступа к сети "Интернет". На какую статью КОСГУ отнести приобретение аппаратной платформы (роутер) и годовой подписки на услугу контент-фильтрации?
18 марта 2015 Бюджетное учреждение здравоохранения заключило договор, предметом которого является обеспечение доставки и охраны наркотических веществ и спецбланков. При этом приложением к договору является расчет стоимости услуг, который включает в себя два отдельных пункта - доставка и охрана. В рамках договора учреждению выставляются два счета, по результатам работ будут составлены два акта оказанных услуг. Услуги по доставке не будут подтверждены транспортными накладными. На какую статью КОСГУ следует отнести оплату данных услуг?
17 марта 2015 Как должно приходоваться в государственном автономном учреждении здравоохранения рентгенологическое оборудование (рентгенаппарат, флюорограф и т.п.), бывшее в употреблении и переданное по договору безвозмездного пользования от юридического лица? Какими документами необходимо оформить передачу?
16 марта 2015 Бюджетному учреждению контрагент оказывает услуги по вывозу жидких бытовых отходов (ЖБО). Контрагент, осуществляющий вывоз ЖБО своими силами с привлечением спецмашины, по факту выполнения работ выставляет учреждению соответствующий акт и счет, в которых раздельно указываются два вида работ (услуг): 1) вывоз жидких бытовых отходов; 2) услуги спецмашины. По какой подстатье КОСГУ (223 и 222 или только 223) следует оплачивать услуги по данному договору?
13 марта 2015 Сотрудник бюджетной организации от своего лица самостоятельно оплачивает регистрационный взнос за участие в международной конференции. Конференция проходит за пределами РФ. Расходы согласованы с работодателем. Поездка на конференцию оформляется служебной командировкой. Какие документы должны быть представлены бюджетной организации для возмещения научному работнику оплаты регистрационного взноса за участие в международной конференции?
12 марта 2015 Федеральное бюджетное учреждение реализовало металлолом, который получен от списания особо ценного движимого имущества. Необходимо ли было приходовать металлолом, а затем списывать его в реализацию, или достаточно списания металлолома и приходования полученных от реализации денежных средств? Нужно ли перечислять полученные средства в доход бюджета?
11 марта 2015 Учреждение планирует провести работы по устройству площадок под контейнеры (мусоросборники) для ТБО, которые создаются на территории учреждения (клиники). Планируется указанные площадки принять к учету как вновь созданные нефинансовые активы. Работы фактически были оплачены по статье 225 КОСГУ. На какую подстатью КОСГУ следует отнести данные расходы?
10 марта 2015 Учреждением в составе здания учитывается старая приточно-вытяжная установка. По договору будут произведены демонтаж старой приточно-вытяжной установки, монтаж новой и поставка оборудования. Данные работы не рассматриваются как работы по ремонту или модернизации здания. По какой статье КОСГУ оплачиваются данные расходы?
6 марта 2015 По состоянию на отчетную дату в автономном учреждении в рамках расчетов с ФСС образовалась дебиторская задолженность (счет 4 303 02). Перед составлением бухгалтерской отчетности учредителем рекомендован перенос остатков со счета 4 303 02 на счет 4 210 05. Соответствует ли перенос дебетового остатка в данном случае требованиям Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, и Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н, а также требованиям Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н?
5 марта 2015 В соответствии со ст. 168 ТК РФ размеры возмещения командировочных расходов работникам федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 N 729 установлены размеры расходов по найму жилого помещения, расходов на выплату суточных, расходов на проезд. Этим же постановлением предусмотрено, что расходы, превышающие установленные, возмещаются за счет экономии, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы, а также плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Автономным учреждением командировочные расходы в нормативных затратах по государственному заданию не предусмотрены. Командировочные расходы оплачиваются в рамках приносящей доход деятельности и за счет средств субсидий на иные цели (целевые программы по международной конкурентоспособности). Соглашение по субсидиям на иные цели не содержит конкретных ограничений по размерам командировочных расходов. В учреждении имеется положение о командировках. Какими документами можно обосновать экономию, возникшую в процессе исполнения плана ФХД?
4 марта 2015 Казенное учреждение подписалось на периодические издания, при этом договор оформлен на поставку печатной продукции (передача в собственность с доставкой) с предоставлением счета-фактуры и акта выполненных работ, в которых указан перечень периодических изданий. Правомерно ли будет стоимость периодических изданий отнести на подстатью 226 КОСГУ?
3 марта 2015 Мотоблок (модель МТЗ-132Н) используется при уборке, озеленении и прочих работах по содержанию территории бюджетного учреждения, выполняет в учреждении функцию мини-трактора для перемещения по территории небольшой тележки. В тележке перемещаются мусор, хозяйственный инвентарь, посадочный материал для озеленения и т.п. Мотоблок не имеет ни спидометра, ни счетчика моточасов, технической документации на него нет. Средство поставлено на учет в органах Гостехнадзора. Учреждением самостоятельно (опытным путем) определено количество ГСМ, потребляемых мотоблоком за 1 час работы, на основании этого расчета производится списание бензина (с учетом количества часов работы, отмеченных в специальном журнале). Однако проверяющими органами сделано замечание, что такого расчета не достаточно, требуется оформление путевого листа (или его аналога), подтверждающего ежедневное количество часов работы мотоблока. Каким образом можно оформить работу мотоблока и как нормировать списание ГСМ, чтобы избежать претензий проверяющих, если невозможно определить критерий для оценки его работы (ни моточасы, ни машино-часы в данном случае не применимы)?
2 марта 2015 Активы, на которые получены документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты), создаются бюджетным учреждением в рамках приносящей доход деятельности. В настоящее время стоит вопрос о принятии указанных активов к балансовому учету. Какие нужны документы, чтобы поставить на баланс патенты на научные изобретения? Как определить стоимость патента?
27 февраля 2015 В связи с оптимизацией штатного расписания сокращается должность одного специалиста - инспектора военно-учетного стола администрации сельского поселения. Специалист не является гражданским служащим или военнослужащим, не имеет специальных званий. По каким кодам видов расходов и КОСГУ следует производить выплату выходного пособия с учетом особого порядка финансирования заработной платы сотрудников военно-учетных столов (из федерального бюджета)?
26 февраля 2015 Нужно ли отражать переданные в аренду земельные участки, учитываемые в составе имущества казны, в строках 251 или 252 Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах?
25 февраля 2015 Согласно товарной накладной товар (основное средство) оприходован, но имеется договор на хранение у поставщика части товара. Хранение этих нефинансовых активов казенного учреждения производится за счет организации-хранителя. Как это отражается в учете основных средств?
24 февраля 2015 Учреждением планируются приобретение и установка дверей, которые осуществляются с целью замены имеющихся дверей. На какую статью КОСГУ следует отнести данные расходы?
20 февраля 2015 Какие бухгалтерские проводки нужно сделать при прекращении права оперативного управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования на недвижимое имущество, относящееся к государственной собственности Российской Федерации, и закреплении указанного имущества на праве оперативного управления за государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования (академией)? Какие бухгалтерские проводки нужно сделать при прекращении права оперативного управления Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования на недвижимое имущество и передаче этого имущества в состав имущества казны Российской Федерации?
19 февраля 2015 В каком порядке следует отразить принятие к бюджетному учету автоматизированного рабочего места, скомплектованного из системного блока и монитора, учитываемых в составе материальных запасов учреждения?
18 февраля 2015 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения в среднем 1 раз в несколько лет приобретает для ремонта медицинского оборудования (для замены вышедших из строя узлов, деталей и т.п.) дорогостоящие запчасти (используются более 12 месяцев) Могут ли дорогостоящие запчасти относиться к основным средствам?
17 февраля 2015 Может ли государственное учреждение учесть на забалансовом счете 02 имущество, которое не используется по причине непригодности, но списание которого необходимо согласовать с уполномоченными органами, что занимает продолжительное время?
16 февраля 2015 Автономное учреждение приобрело в декабре 2014 года легковой автомобиль. В январе 2015 года принято решение об оснащении автомобиля охранной сигнализацией. По какой статье КОСГУ следует оплатить данные расходы? Необходимо ли увеличивать первоначальную стоимость автомобиля?
13 февраля 2015 Автономное учреждение планирует заключить договор, согласно которому оно будет являться агентом. По поручению принципала агент осуществляет поиск покупателей товара принципала и заключает с покупателями договоры поставки от своего имени. Доставку товара от принципала покупателям осуществляет агент. Каков порядок отражения операций в рамках агентского договора в бухгалтерском учете автономного учреждения?
12 февраля 2015 Кассир бюджетного учреждения передал инкассатору сумку с выручкой в размере 100 000 руб. В конце рабочего дня была выявлена недостача денежных средств в размере 1000 руб. На следующий день учреждение получило выписку из банка и акт пересчета денег, из которых следовало, что при пересчете был выявлен излишек в размере 1000 руб. Какие записи следует сделать в бухгалтерском учете в данной ситуации?
11 февраля 2015 Каков порядок списания перевязочных средств в бюджетном медицинском учреждении, имеющем в своем составе аптеку?
10 февраля 2015 Какими бухгалтерскими проводками в бюджетном учреждении следует отразить земельные участки, ранее учитываемые на забалансовом счете 01?
6 февраля 2015 Куда правильно отнести приобретение носителей информации (флэш-карты) - на основные средства или материальные запасы? Если в учетной политике организации прописано, что флэш-карты стоимостью до 1000 рублей следует учитывать в составе прочих материальных запасов, правильно ли это?
5 февраля 2015 Учреждения безвозмездно (в качестве пожертвования) периодически получают от сторонних юридических и физических лиц различные материальные ценности. Это могут быть как материальные запасы (например ГСМ), так и объекты основных средств - движимое имущество (например сценические костюмы). Полученное имущество планируется использовать преимущественно в деятельности по выполнению государственного задания. По какому коду вида деятельности приходуются безвозмездно полученные материалы бюджетными (автономными) учреждениями?
4 февраля 2015 В организацию обратилась жена умершего сотрудника с просьбой оплатить ей расходы, связанные с погребением мужа. Документы, подтверждающие расходы, представлены. По какому КОСГУ произвести выплату? Какие проводки следует сделать в бухгалтерском учете?
3 февраля 2015 Региональное отделение ФСС РФ (казенное учреждение) произвело передачу бюджетному учреждению ФСС РФ в оперативное управление следующего имущества: автомобили, кондиционер автомобильный, чехлы автомобильные, бензин, автошины, аккумуляторы. Имущество передано в постоянное пользование безвозмездно. Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность только в рамках приносящей доход деятельности (код вида финансового обеспечения (деятельности) "2"). Какими проводками между казенным и бюджетным учреждениями (один учредитель) должна сопровождаться передача имущества?
2 февраля 2015 В бухгалтерию учреждения представлены Акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11) от 25.12.2014 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) от 30.10.2014. Указанный объект представляет собой сложное метеорологическое оборудование, смонтированное и установленное на фундаменте. Имущество является особо ценным движимым, так как при необходимости его можно без ущерба демонтировать с фундамента и перенести для работы в другое место. Установка и эксплуатация такого объекта требуют обязательного согласования с органами Ростехнадзора, которое и будет получено в январе 2015 года. После этого (по причине того, что объект располагается на территории аэропорта) требуется разрешение службы архитектурного надзора на ввод объекта в эксплуатацию. На данный момент все расходы по приобретению и доведению оборудования до состояния, пригодного к эксплуатации, учтены на счете 106. Какой датой вводить объект в эксплуатацию и "переносить" его стоимость на счет 101 (по факту подписания формы КС-11 или после получения разрешения службы архитектурного надзора)?
30 января 2015 В бюджетном учреждении на счете 01 учитывается пристройка к зданию, полученная от учредителя на праве оперативного управления, государственная регистрация прав еще не оформлена. Переданный объект недвижимости в настоящее время фактически используется в деятельности учреждения. Документы переданы на государственную регистрацию, в том числе акт приема-передачи. В новой редакции Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н (пункт 333), исключена норма, регулирующая учет имущества на счете 01 в течение времени оформления государственной регистрации прав на него. На каком счете учреждение должно учитывать пристройку на дату 31 декабря 2014 года?
29 января 2015 Принятие бюджетных обязательств, которое отражается по счетам бюджетного учета 50211 и 50212, не должно производиться сверх утвержденных лимитов бюджетных ассигнований. Главный распорядитель бюджетных средств настаивает на полном использовании лимитов бюджетных обязательств текущего (2014) года до 31.12.2014. При этом в январе следующего 2015 года поставщики коммунальных услуг выставляют учреждению счета за потребленные им в декабре 2014 года ресурсы. То есть к моменту получения счетов лимиты бюджетных обязательств у учреждения на оплату этих счетов уже отсутствуют. Оплата счетов будет производиться в январе 2015 года средствами лимитов 2015 года. Как не допустить искажения данных учета и отчетности? Следует ли отражать в учете 2014 года возникшую кредиторскую задолженность на счете 302, учитывая, что лимитов для ее оплаты нет? Как отразить эти обязательства на счетах санкционирования? Как отражать возникшую ситуацию в годовой бюджетной отчетности (в частности в форме 0503128 и 0503169)?
28 января 2015 В бюджетное учреждение в 2014 году поступили денежные средства от реализации макулатуры, металлолома на лицевой счет учреждения 2 201 11 510 по статье 440 КОСГУ. В настоящее время учреждением перечисление налога на прибыль и НДС при реализации металлолома и макулатуры отражается по статье 130 КОСГУ при поступлении выручки на лицевой счет по статье 440 КОСГУ. На таком подходе настаивает финансовый орган, при этом ситуация вызывает претензии вышестоящей организации, так как в бухгалтерской отчетности (форма 0503721) по соответствующей строке при отсутствии дохода по статье 130 КОСГУ отражена сумма налогов со знаком "минус", а Планом финансово-хозяйственной деятельности поступлений (выбытий) по статье 130 КОСГУ не предусмотрено. По какой статье КОСГУ будет правильно отразить налог на прибыль и НДС в данной ситуации?
27 января 2015 В учреждении здравоохранения имеются два источника финансирования - средства обязательного медицинского страхования (ОМС) и доходы от предпринимательской деятельности. Штатное расписание одно. Врач принят по трудовому договору с оплатой по основной должности за счет средств предпринимательской деятельности. По приказу главного врача согласно утвержденному графику в выходные и праздничные дни он несет дежурства по учреждению. Могут ли эти дежурства быть оплачены за счет средств ОМС? Является ли данная выплата нецелевым использованием средств ОМС?
26 января 2015 В связи с оптимизацией штатного расписания сокращается должность одного специалиста военно-учетного стола администрации сельского поселения. Специалист не является гражданским или военнослужащим, не имеет специальных званий. По каким кодам видов расходов и КОСГУ следует производить выплату выходного пособия с учетом особого порядка финансирования заработной платы сотрудников военно-учетных столов (из федерального бюджета)?
23 января 2015 В бюджетной организации в рамках приносящей доход деятельности были приобретены подарки детям сотрудников. Нужно ли принимать НДС к вычету по полученному счету-фактуре, если происходит списание данных расходов за счет прибыли? Какие проводки необходимо сделать в данной ситуации?
22 января 2015 Казенное учреждение списало с учета и сдало автомобиль на металлолом. Деньги от сдачи металлолома перечислены напрямую от организации, занимающейся приемом лома и отходов черных и цветных металлов, Департаменту имущества. Нужно ли исчислить НДС и налог на прибыль? Какие проводки нужно сделать?
21 января 2015 Детский сад, являющийся автономным дошкольным учреждением, имеет расчетный счет в банке, на который поступает родительская плата. Отражение родительской платы на счете 205.31 осуществляется на основании ведомости начисления родительской платы и бухгалтерской справки формы 0504833 (в разрезе сформированных групп детей). Родителям выдаются квитанции для оплаты авансового платежа за текущий месяц. В случае посещения ребенком детского сада неполный месяц, за который произведена оплата, перерасчет учитывается в следующем месяце. Банк предоставляет информацию, подтверждающую внесение оплаты родителями, в форме реестров с указанием данных каждого плательщика. Какие документы следует сопоставлять с инвентаризационной ведомостью при невозможности составления акта сверки с каждым родителем?
20 января 2015 Является ли правомерным заключение получателем бюджетных средств договора, предметом которого является выполнение проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ по обеспечению возможности перестановки телефонного аппарата спецсвязи, если указанные работы будут проводиться в арендуемом помещении?
16 января 2015 В акте проведенной проверки бюджетного учреждения в 2014 году указано: "Возместить в доход бюджета незаконно выплаченные денежные средства по возмещению расходов по проезду к месту проведения отпуска". Данные расходы были произведены в прошлом отчетном периоде со счета 208.12. Сотрудник согласен вернуть денежные средства в кассу учреждения. В рамках выполнения государственного задания денежные средства по возмещению расходов по проезду к месту проведения отпуска были выплачены и отнесены на расходы текущего финансового года в 2013 году. Учреждение возмещает в доход бюджета незаконно выплаченные денежные средства по возмещению расходов по проезду к месту проведения отпуска. Как оформляются в учете бюджетного учреждения данные хозяйственные операции?
15 января 2015 В 2014 году бюджетным учреждением в рамках приносящей доход деятельности был заключен договор со специализированной организацией, предметом которого являлись информационные услуги. Договор был оплачен по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Выполнение договора было подтверждено актом выполненных работ и счетом-фактурой. Фактически в учреждение было поставлено 91 печатное издание "Руководящие документы (РД)". Выполнение договора осуществлялось в два этапа. По первому этапу расходы были отнесены на расходы текущего финансового года. По второму этапу расходы еще не отражались. По какой статье КОСГУ организация должна оплачивать "Руководящие документы (РД)" и как правильно их оприходовать, если в организации нет библиотеки?
14 января 2015 В учреждении, подведомственном Министерству спорта РФ, бланки дипломов, свидетельств повышения квалификации учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Каков порядок списания устаревших бланков дипломов, свидетельств повышения квалификации, их утилизации, а также какими документами это оформлять?
13 января 2015 В августе 2014 года в рамках государственного контракта с организацией (поставщиком) казенным учреждением было приобретено основное средство - автоматизированный регистратор сигналов (система видеонаблюдения) и принято к учету в составе основных средств. Затем в декабре 2014 года специализированной организацией (не поставщиком) были осуществлены работы по монтажу оборудования, которые были оплачены за счет подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Должны ли расходы по монтажным работам быть учтены в первоначальной стоимости, или они должны быть отнесены на расходы текущего финансового года учреждения? Как указанную ситуацию отразить в бюджетном учете?
12 января 2015 В бюджетной организации заключен договор на оказание услуг по поставке простых (неисключительных) лицензий на программные продукты, устройств хранения ключевой информации (дистрибутива программного обеспечения). Устройством хранения ключевой информации является диск, перезапись которого не предусматривается. Были предоставлены счета-фактуры и акты выполненных работ на дистрибутив программного обеспечения. Какой код расхода следует применить для оплаты дистрибутива программного обеспечения?