Бюджетным учреждением в связи с приобретением автомобиля, который будет использоваться в приносящей доход деятельности, заключен договор ОСАГО. Как учреждению следует организовать бухгалтерский учет расходов по договорам ОСАГО?

Расходы на страхование представляют собой плату за страхование в виде страховой премии, которую страхователь (выгодоприобретатель) обязан уплатить страховщику в порядке и в сроки, которые установлены договором страхования (п. 1 ст. 954 ГК РФ).

Расходы могут быть осуществлены страхователем как единовременно, так и в рассрочку. При этом договоры страхования обычно заключаются на срок не менее года.

По своей сути страховая премия является вознаграждением, выплачиваемым страхователем страховщику за принятие последним на себя обязательства возместить страхователю суммы возможных потерь, вызванных опасностями, покрытыми по договору страхования.

Если в течение срока действия договора страхования страхового случая не наступит, денежные средства в виде уплаченной страховой премии страхователю не возвращаются. Договор ОСАГО является договором в пользу третьего лица: должником выступает страховщик, кредитором - страхователь, третьими лицами - потерпевшие (письмо Федеральной службы страхового надзора от 03.08.2006 N 10827/04-02).

Сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств осуществляются государственными (муниципальными) учреждениями на соответствующих счетах Единого плана счетов в соответствии с требованиями Инструкции по его применению, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н).

Кроме того, при ведении бюджетного учета применяется План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Положения указанных выше Инструкций не содержат каких-либо специальных правил, связанных с организацией бухгалтерского учета расходов по договорам ОСАГО. Поэтому в рассматриваемой ситуации должностные лица учреждения на основе своего профессионального суждения должны самостоятельно решить, относить рассматриваемые затраты к текущим расходам либо равномерно распределять их между расходами следующих отчетных периодов в течение всего срока действия договора страхования, закрепив выбранный способ в учетной политике (положении об особенностях реализации государственной учетной политики) учреждения.

По нашему мнению, при разработке такого порядка может быть учтено следующее.

Согласно п. 302 Инструкции N 157н расходы, связанные, в частности, с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения и иными аналогичными расходами, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в учете в качестве расходов будущих периодов. В дальнейшем такие расходы относятся на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и другое), в течение периода, к которому они относятся. Расходы будущих периодов отражаются на балансовом счете 40150 "Расходы будущих периодов". Перечень расходов, относимых к расходам будущих периодов, закрытым не является и не исключает возможность отнесения к расходам будущих периодов расходов по договорам ОСАГО.

Обратите внимание: руководствоваться таким подходом рекомендуют и специалисты уполномоченных органов*(1).

При его применении в учете учреждения могут быть оформлены следующие бухгалтерские записи.

Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 201 11 610

- перечислена страховой компании страховая премия по договору ОСАГО;

Дебет 2 401 50 226 Кредит 2 302 26 830

- отражена сумма страховой премии по договору ОСАГО в составе расходов будущих периодов;

Дебет 2 401 20 226 Кредит 2 401 50 226

- списаны расходы в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике учреждения.

В заключение хотим еще раз обратить Ваше внимание, что приведенная схема является одним из возможных вариантов учета расходов по договорам ОСАГО. 

Ответ прошел контроль качества 

8 ноября 2012 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Вопрос: Государственное учреждение в связи с приобретением автомобиля заключает договор ОСАГО. Как отразить указанные расходы в учете учреждения? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2012 г.).