На балансе бюджетного учреждения (вуза) учтен нематериальный актив - секрет производства (ноу-хау). Амортизация по данному активу начислена в размере 100%. Право использования данного нематериального актива вносится в качестве вклада в уставный капитал хозяйственного общества. Какими бухгалтерскими записями следует отразить данную операцию в бухгалтерском учете?

Поскольку в рассматриваемой ситуации не осуществляется передача учреждением исключительных прав на нематериальный актив (не происходит вложений объектов нематериальных активов, в уставной капитал организаций), у учреждения не возникает оснований для списания актива с баланса*(1) в порядке, предусмотренном п.п. 17, 119 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).
При этом в бухгалтерском учете учреждения-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражаются бухгалтерскими записями путем внутреннего перемещения объекта учета (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" (п. 66 "Инструкции...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
Отражение в учете данной операции осуществляется на основании соответствующего лицензионного договора (п. 66 Инструкции N 157н).
Кроме того, согласно п. 192 Инструкции N 157н и п. 88 Инструкции N 174н информация о произведенных бюджетным учреждением согласно законодательству Российской Федерации финансовых вложениях должна быть отражена на счете 0 204 30 000 "Акции и иные формы участия в капитале". При этом, поскольку в рассматриваемой ситуации формирования стоимости финансовых вложений в сумме балансовой (остаточной) стоимости нематериальных активов не происходит, корреспонденции с соответствующим аналитическим счетом счета 0 215 30 000 "Вложения в акции и иные формы участия в капитале", предусмотренные п.п. 17, 119 Инструкции N 174н, по нашему мнению, могут не отражаться, а увеличение участия в уставном капитале другой организации может быть отражено прямой корреспонденцией со счетом 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов"*(2).
Таким образом, в учете учреждения могут быть осуществлены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет 2 102 30 320 (аналитический счет "Актив, переданный в пользование") Кредит 2 102 30 320
- отражена передача актива в пользование на основании лицензионного договора, одновременно отражено увеличение на забалансовом счете 25;
2. Дебет 2 204 34 530 Кредит 2 401 10 171 *(3)
- отражены вложения учреждения в уставный капитал организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

4 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В частности, согласно п. 8 ст. 27 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" высшие учебные заведения, являющиеся бюджетными образовательными учреждениями, при внесении в качестве вклада в уставные капиталы учрежденных ими хозяйственных обществ секретов производства (ноу-хау), сохраняют за собой исключительные права на них.
*(2) Аналогичная запись рекомендовалась и специалистами финансового ведомства в прошлые годы (смотрите, в частности, следующий материал - Вопрос: Высшее учебное заведение (вуз) просит разъяснить порядок отражения в бюджетном учете долей (акций) в уставных капиталах хозяйственных обществ, создаваемых высшими учебными заведениями... ("Бюджетный учет", N 4, апрель 2010 г.)).
*(3) Использование других счетов учета финансового результата в данной корреспонденции, например, счета 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов", не предусмотрено.