Работник умер, после него в распоряжении работодателя остались числящиеся за ним СИЗ. Как оформить возврат в отсутствие возможности проставления его подписи в акте?

Работник умер, после него в распоряжении работодателя остались числящиеся за ним СИЗ. Как оформить возврат в отсутствие возможности проставления его подписи в акте?

В соответствии со ст. 221 ТК для защиты от воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и (или) загрязнения, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, работникам бесплатно выдаются средства индивидуальной защиты и смывающие средства, прошедшие подтверждение соответствия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании. Средства индивидуальной защиты включают в себя специальную одежду, специальную обувь, дерматологические средства защиты, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз, средства защиты от падения с высоты и другие средства индивидуальной защиты, требования к которым определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании.

Согласно пп. 71 и 75 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 766н, по истечении нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических СИЗ. В случае увольнения работника, СИЗ, которые им эксплуатировались и были возвращены до истечения их нормативных сроков эксплуатации и сроков годности, прошедшие мероприятия по уходу, могут быть переведены в дежурные СИЗ при условии их целостности и сохранности защитных свойств, за исключением тех СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими работниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (белье, обувь специальная, головные уборы, СИЗ рук).

Для оформления приема-передачи имущества, выданного в личное пользование работникам для исполнения должностных обязанностей (возврата из личного пользования), применяется форма акта приема-передачи по форме 0510434, утвержденной приказом Минфина России от 15.04.2021 61н. Согласно п. 18 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных тем же приказом, акт приема-передачи по форме 0510434 подписывается лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), ЭЦП и лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество), простой ЭП.

Представляется, что в отсутствие возможности получения подписи возвращающего имущество лица по объективным причинам (например, как в данном случае - в связи с его смертью) в графе "Объекты сдал" следует поставить значок примечания "*" и указать реквизиты документа, подтверждающего отсутствие возможности проставления подписи (в данном случае - свидетельства о смерти).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

21 мая 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.