Какой КДБ применить при переносе монитора с забалансового счета 02 на баланс на счет 105 36?

Казенное учреждение с забалансового счета 02 переносит материальные ценности (монитор) на баланс на счет 105.36. В дальнейшем монитор будет использоваться в составе основного средства, используемого в деятельности учреждения. Какой КДБ применить при переносе монитора с забалансового счета 02 на баланс на счет 105 36?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Восстановление материалов с забалансового учета на балансовый учет может быть отражено с применением подстатьи 172 "Доходы от выбытия активов" КОСГУ в увязке с кодом доходов бюджетов 1 14 02040 04 0000 440 "Доходы от реализации имущества, находящегося в собственности городских округов (за исключением имущества муниципальных бюджетных и автономных учреждений, а также имущества муниципальных унитарных предприятий, в том числе казенных), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу".

Вместе с тем считаем возможным в рассматриваемой ситуации применять для формирования номера счета 1 401 10 172 группировочный (не детализированный) КБК 1 14 00000 00 0000 000, закрепив такую особенность в учетной политике учреждения. 

Обоснование вывода:

Положениями пп. 7, 23 Инструкции N 162н предусмотрено, что неактив может быть восстановлен на балансовых счетах на основании решения собственника о безвозмездной передаче иной организации или реализации, а также на основании решения собственника или учреждения о дальнейшем использовании этого имущества по иному назначению.

Если имущество ранее было учтено на балансовых счетах, но впоследствии было списано на забалансовый учет, то для его восстановления в балансовом учете следует отразить с применением подстатьи 172 "Доходы от выбытия активов" КОСГУ. На применение подстатьи 172 "Доходы от выбытия активов" КОСГУ к счету 401 10 при восстановлении объектов основных средств на балансе указывает бухгалтерская запись по восстановлению движимого имущества, ранее признанного неактивом, на счете 105 36 "Прочие материальные запасы" (п. 23 Инструкции N 162н).

В свою очередь, для счета 1 401 10 000 следует отражать:

• в 1-14 разрядах счета - код классификации доходов бюджета (КДБ): код группы, подгруппы, статьи, подстатьи, код элемента доходов, группу подвида дохода;
• в 15-17 разрядах номера счета - соответствующие коды аналитических групп подвида доходов (АнКВД).

Согласно Информации Минфина России от 13.12.2023 "Таблица соответствия кодов классификации доходов и статей (подстатей) КОСГУ кодам Классификации доходов, установленным Руководством по статистике государственных финансов (СГФ - 2014), применяемая с 1 января 2023 года" с подстатьей 172 КОСГУ применяется АнКВД группы 400 "Выбытие НФА".

Кроме того, согласно Информации Федерального казначейства от 29.09.2023 "Контрольные соотношения к показателям бюджетной отчетности главных администраторов средств федерального бюджета представляемой в Федеральное казначейство" в Справке (ф. 0503110) счет 1 401 10 172 ограничен группами 1 11 "доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности" и 1 14 "доходы от продажи материальных и нематериальных активов". Учитывая, что группа 1 11 "доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности" подразумевает, что доходы обусловлены использованием имущества, а не его восстановлением на балансовом учете, полагаем, что ее применение в данном случае не совсем корректно.

Соответственно, в указанной ситуации с учетом требований контрольных соотношений, по нашему мнению, следует применять код доходов подгруппы 1 14 "Доходы от продажи материальных и нематериальных активов".

В данной ситуации восстановление материальных запасов, образовавшихся ранее от разукомплектации основных средств, с забалансового учета на балансовый может быть отражено с применением подстатьи 172 "Доходы от выбытия активов" КОСГУ в увязке с кодом доходов бюджетов 1 14 02040 04 0000 440 "Доходы от реализации имущества, находящегося в собственности городских округов (за исключением имущества муниципальных бюджетных и автономных учреждений, а также имущества муниципальных унитарных предприятий, в том числе казенных), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу".

Вместе с тем в 1-17 разрядах счета 1 401 10 172 при восстановлении объекта нефинансовых активов казенные учреждения могут применять группировочный (не детализированный) код доходов 1 14 00000 00 0000 000. Такой подход, в частности, ранее был рекомендован при формировании номера счета 1 401 10 172 для отражения в бюджетной отчетности операции по обособлению (реклассификации, разукомплектации) объектов нефинансовых активов (смотрите подп. "г" п. 3.1 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 NN 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148). В случае применения группировочного кода особенности формирования номера счета 1 401 10 172 при отражении в учете восстановления объектов НФА рекомендуем закрепить в учетной политике. 

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Опарина Светлана 

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
муниципальный советник 1 класса Селина Елена 

29 декабря 2023 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.