Какой порядок учета оборудования, установленного в рамках капитального ремонта?

Главный распорядитель бюджетных средств в 2023 году заключил контракт, предметом которого является проведение капитального ремонта в помещениях учреждения, и оплатил данный контракт по КВР 243 КОСГУ 225. В локально-сметном расчете, являющемся приложением к контракту, в актах выполненных работ указана компьютерная техника (оборудование) для системы видеонаблюдения, которая была установлена в ходе ремонта в одном из отремонтированных помещений. Обязательно ли ставить на учет компьютерную технику? Какой порядок учета в таких случаях?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов компьютерная техника (оборудование), установленная в ходе ремонта, может быть принята к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов. На основании Акта выполненных работ часть расходов, связанных с монтажом оборудования, может быть отнесена в дебет счета 0 106 00 000 в корреспонденции с кредитом счета 0 302 00 000 (п. 31 Инструкции N 162н). В дальнейшем такие затраты признаются в стоимости основных средств (п. 7 Инструкции N 162н).

Обоснование вывода:

Согласно п. 45 Инструкции N 157н коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности системы видеонаблюдения, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. При этом к самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.

В рассматриваемом нами случае в ходе капитального ремонта в помещении была установлена система видеонаблюдения. Учреждением самостоятельно определен способ учета: система учитывается в составе здания и отдельным инвентарным объектом не является.

Оплата расходов в рамках ремонтных работ в полном объеме по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в увязке с КВР 243 "Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества" не означает, что по результатам проведения таких работ к учету не могут быть приняты отдельные объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям отнесения к основным средствам в соответствии со Стандартом "Основные средства" и Инструкцией N 157н.

После окончания ремонтных работ при приеме объекта в эксплуатацию члены постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н), основываясь на положениях п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н, а также пп. 7, 8, 9, 10 Стандарта "Основные средства", могут принять решение о возможности учета установленных в процессе ремонтных работ отдельных элементов (частей) системы в качестве самостоятельных объектов.

В данном случае такие объекты, как компьютерная техника (оборудование), по нашему мнению, соответствуют критериям отнесения нефинансовых активов к основным средствам. В частности, учреждение может прогнозировать от использования компьютерного оборудования получение полезного потенциала, оно предназначено для выполнения определенной самостоятельной функции, может использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования предположительно составляет более 12 месяцев. Следовательно, в учреждении может быть принято вполне обоснованное решение об учете компьютерной техники (оборудования) в качестве отдельных инвентарных объектов.

Таким образом, по решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов объекты компьютерной техники (оборудование), установленные в ходе ремонта, вполне обоснованно могут быть приняты к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов. Учитывая, что факт исполнения обязательств по капитальному ремонту помещений подтверждается в том числе Актом о приемке выполненных работ (ф. N КС-2), стоимость компьютерного оборудования может быть сформирована на основании отдельных позиций Акта, предоставленного подрядчиком. В таком случае на основании Акта выполненных работ часть расходов, связанных с монтажом данного оборудования, может быть отнесена в дебет счета 0 106 00 000 в корреспонденции с кредитом счета 0 302 00 000 (п. 31 Инструкции N 162н). В дальнейшем такие затраты признаются в стоимости основных средств (п. 7 Инструкции N 162н).

В рассматриваемой ситуации учреждением все затраты на ремонт помещения отнесены на расходы текущего периода, поэтому постановку на учет компьютерной техники следует отразить путем исправления ошибок текущего года в соответствии с требованиями, установленными п. 18 Инструкции N 157н и п. 28 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".

В учете казенного учреждения данный факт хозяйственной жизни может быть отражен следующими бухгалтерскими записями:

1.Дебет 1 401 20 225 - 1 302 25 73Х

- отражены методом "красное сторно" расходы в части ремонтных работ, которые будут формировать капитальные вложения в отдельные инвентарные объекты, установленные в ходе ремонта;

2. Дебет 1 106 ХХ 310 Кредит 0 302 25 73Х

- дополнительной бухгалтерской записью отражены капитальные вложения в отдельные инвентарные объекты, установленные в ходе ремонта;

3. Дебет 1 101 ХХ 310 Кредит 0 106 ХХ 310

- приняты к учету отдельные основные средства, установленные в ходе ремонта. 

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Клименко Галина 

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
муниципальный советник 1 класса Селина Елена 

12 декабря 2023 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.