Как отражаются в Справке (ф. 0503110) операции по безвозмездному получению (безвозмездной передаче) нефинансовых активов?

При заполнении Справки (ф. 0503110) данные по счетам 1 401 10 1ХХ, 1 401 20 2ХХ отражаются в части дебетового (кредитового) остатка, сформированного учреждением по состоянию на 1 января 2023 года, и после заключительных операций по закрытию этих счетов.

Положениями п. 44 Инструкции N 191н установлено, что Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее - Справка (ф. 0503110)) формируется на основании данных по соответствующим кодам счетов 1 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет", 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" и по соответствующим номерам счетов 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года", 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершении отчетного финансового года.

При этом п. 120 Инструкции N 162н предусмотрено, что заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 100 "Доходы экономического субъекта", 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта" в части дебетового остатка и в части кредитового остатка.

Принимая во внимание положения Инструкции N 162н, считаем, что в Справке (ф. 0503110) отражаются дебетовые и кредитовые остатки по счетам 0 401 10 000 и 0 401 20 000, сформированные по состоянию на 1 января 2023 года. После того как будут совершены заключительные операции по указанным счетам, они также найдут отражение в Справке (ф. 0503110).

Для наглядности предлагаем на примере рассмотреть, как в Справке (ф. 0503110) отражаются операции по счетам 0 401 10 000 и 0 401 20 000 при отражении в учете безвозмездной передачи (получения) имущества. 

Пример 1.

Казенное учреждение в 2022 году получило в рамках безвозмездной передачи от бюджетного учреждения объект основных средств, который ранее находился в эксплуатации у передающей стороны по сформированной стоимости. В акте приема-передачи была указана балансовая стоимость объекта в размере 560 000 руб., сумма начисленной амортизации 124 000 руб. В течение 2022 года казенным учреждением на объект была начислена амортизация в сумме 7775 руб.

На счетах бюджетного учета операции по принятию к учету объекта и начислению на него амортизации отразится следующим образом (п. 7 Инструкции N 162н, п. 19 Инструкции N 162н):

1. Дебет 1 101 3Х 310 Кредит 1 401 10 195

• принят к бюджетному учету безвозмездно полученный от бюджетного учреждения объект основных средств (в сумме 560 000 руб.);

2. Дебет 1 401 10 195 Кредит 1 104 3Х 411

• отражена сумма начисленной на передаваемый объект амортизации по данным передающей стороны (в размере 124 000 руб.);

3. Дебет 1 401 20 271 Кредит 1 104 3Х 411

• начислена амортизация на объект в течение 2022 года (в сумме 7775 руб.)

Таким образом, на отчетную дату (до совершения заключительных записей) у казенного учреждения (принимающей стороны) сформированы показатели:

• кредитовое сальдо по счету 1 401 10 195 в размере 436 000 (560 000 руб. - 124 000 руб.);
• дебетовое сальдо по счету 1 401 20 271 в размере 7775 руб.

Данные показатели отражаются в Справке (ф. 0503110) следующим образом:

• в графе 3 Справки (ф. 0503110) по счету 1 401 10 195 отражается показатель - 436 000 руб.;
• в графе 2 Справки (ф. 0503110) по счету 1 401 20 271 отражается показатель - 7775 руб.

Далее в учете совершаются операции по заключению счетов текущего финансового года (п. 122 Инструкции N 162н):

1. Дебет 1 401 10 195 Кредит 1 401 30 000

• отражены заключительные операции по отнесению на финансовый результат сумм доходов текущего периода;

2. Дебет 1 401 30 000 Кредит 1 401 20 271

• отражены заключительные операции по отнесению на финансовый результат расходов текущего периода.

Показатель по счету 1 401 10 195 в сумме 436 000 руб. найдет отражение в графе 4 Справки (ф. 0503110) и в графе 7 Справки (ф. 0503110). В свою очередь, в графах 5 и 6 Справки (ф. 0503110) отразится показатель по счету 1 401 20 271 в сумме 7775 руб.

Рассмотрим другую ситуацию. 

Пример 2.

Казенное учреждение в 2022 году передает безвозмездно объект основного средства автономному учреждению (одного уровня бюджета) стоимостью 800 000 руб. и суммой начисленной амортизации в размере 800 000 руб.

В бюджетном учете передающей стороны операции по передаче имущества отразятся следующим образом:

1. Дебет 1 401 20 281 Кредит 1 101 3Х 410

• отражено выбытие с учета объекта основных средств в рамках безвозмездной передачи (в сумме 800 000 руб.);

2. Дебет 1 104 3Х 411 Кредит 1 401 20 281

• передача сумма начисленной на объект амортизации (в сумме 800 000 руб.).

В этом случае при наличии одинаковых функциональных кодов бюджетной классификации указанных в разрядах 1-17 номера счета 1 401 20 281 остаток по этому счету будет равен нулю и не подлежит отражению в Справке (ф. 0305110). 

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сильвестрова Татьяна 

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина 

17 февраля 2023 г. 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.