Автономным учреждением при выплате пособия на погребение и начислении задолженности ФСС по возмещению расходов планируется использование следующих корреспонденций счетов с закреплением их в учетной политике учреждения: Дебет 303 05 831 Кредит 302 65 737 - начислено пособие на погребение; Дебет 209 34 561 Кредит 303 05 731 - начислена задолженность ФСС по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение. Как учесть пособие на погребение в 2022 году с учетом положений действующих Инструкций по бухгалтерскому учету автономному учреждению?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие обязательств по выплате социального пособия на погребение может быть отражено по дебету счета 0 303 05 831 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" в корреспонденции с кредитом счета 0 302 65 737 "Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме".
Начисление дебиторской задолженности по восстановлению ФСС выплаты социального пособия на погребение может быть отражено по дебету счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" в корреспонденции с кредитом счета 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет".

Обоснование вывода:
Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" первоначально выплату социального пособия на погребение умершего работника осуществляет учреждение-работодатель (п. 13 Положения об особенностях назначения и выплат в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375; далее - Постановление N 2375). Такие расходы учреждения впоследствии возмещаются территориальным органом ФСС РФ в заявительном порядке (п. 13 Постановления N 2375).
В соответствии с п. 48.1 Порядка N 85н, п. 10.6.5 Порядка N 209н расходы на оплату социального пособия на погребение относятся на элемент вида расходов 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений" в увязке с подстатьей 265 "Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме" КОСГУ.
Порядок отражения начисления социального пособия на погребение и отражения его возврата ФСС действующими нормативно-правовыми актами, в том числе Инструкцией N 183н, не определен. Соответственно, такой порядок должен быть разработан и закреплен в учетной политике учреждения по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, или с финансовым органом (п. 7 Стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 5 Инструкции N 183н).
При разработке такого порядка целесообразно исходить из рекомендаций финансового ведомства, которая была изложена в письме Минфина России от 13.08.2021 N 02-06-10/66365. При этом данная позиция была также указана в п. 3.2 системного письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267 "О раскрытии информации в сведениях об изменении остатков валюты баланса при составлении и представлении бюджетной (бухгалтерской) отчетности за 2021 год". Так, в бухгалтерском учете операции по начислению обязательств работодателя (субъекта учета) по выплатам социального пособия на погребение следует отражать по дебету счета 0 303 05 831 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" в корреспонденции с кредитом счета 0 302 65 737 "Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме". В свою очередь, начисление дебиторской задолженности ФСС России по восстанавливаемым выплатам отражается по дебету счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" в корреспонденции с кредитом счета 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет".
Данные письма носят рекомендательный характер и не являются нормативно-правовыми документами, однако это позиция финансового ведомства, которое является регулятором в области порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. В связи с этим считаем целесообразным придерживаться позиции Минфина РФ при закреплении способа отражения хозяйственных операций по начислению пособия на погребение и отражению доходов от компенсации расходов от ФСС в учетной политике автономного учреждения.
В соответствии с положениями п. 113 Инструкции N 183н поступление средств отражается по дебету счета 0 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам". В то же время, согласно п. 365, 367 Инструкции N 157н, параллельно со счетом 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения" ведется учет на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств".
Отметим, что возмещение от ФСС РФ, поступившее в году, когда учреждение произвело выплату, следует отражать в качестве восстановления кассового расхода (п. 41 Порядка казначейского обслуживания, утвержденного приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 N 21н, смотрите также п. 4 письма Минфина России от 16.10.2020 N 02-08-10/91015). То есть относительно рассматриваемой ситуации по КВР 119 в увязке с подстатьей 265 КОСГУ. Операции по возврату расходов текущего года, учтенных на соответствующих счетах аналитического учета счета 18 "Выбытия денежных средств", отражаются со знаком "минус" (абзац 2 п. 367 Инструкции N 157н).
В случае, если возмещение ранее произведенных расходов поступит в очередном году, то оно отражается в качестве возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет с применением статьи АнКВИ 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" в увязке с подстатьей 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов" КОСГУ (п. 62.4.1 Порядка N 85н, п. 13.1 Порядка N 209н).
Задолженность, отраженная на счете КРБ 209 34 001 и не исполненная на конец отчетного периода, в учете автономного учреждения переносится последним рабочим днем отчетного периода со счета ХХХХ 0000000000 119 0 209 34 001 на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 (п. 13.3. письма Минфина России и Федерального казначейства от 01.12.2021 NN 02-06-07/97427, 07-04-05/02-29373, п. 3.2. письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267).
Таким образом, в 2022 году в бухгалтерском учете автономного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 0 303 05 831 Кредит 0 302 65 737
- начислены обязательства по выплате социального пособия на погребение;
2. Дебет 0 302 65 837 Кредит 0 201 11 610,
увеличение забалансового счета 18 (119 КВР, 265 КОСГУ)
- выплачено социальное пособие на погребение;
3. Дебет 0 209 34 561 (КВР 119) Кредит 0 303 05 731
- начислена задолженность ФСС РФ по возмещению учреждению расходов по выплатам социального пособия на погребение;
4. Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 209 34 661 (КВР 119),
уменьшение забалансового счета 18 (119 КВР, 265 КОСГУ)
- поступило возмещение средств от территориального органа ФСС РФ.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Учет расчетов с ФСС в рамках проекта "Прямые выплаты" в части расходов, подлежащих возмещению (для бюджетной сферы);
- п. 14.17 Примерной формы Учетной политики для целей бухгалтерского учета для бюджетных и автономных учреждений на 2022 год (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Наталья

Ответ прошел контроль качества

5 мая 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.