Сотрудник в январе, феврале и марте 2021 года оплачивал заказные письма. Документы представил в апреле 2021 года после сдачи отчетов за 1 квартал 2021 года. Денежные средства на данные цели ему не выдавались. Можно ли и как отразить данную операцию в учете апрелем 2021 года?