Как изменить назначение платежа в уже отправленом платежном поручении?

Может ли организация после осуществления платежа платежным поручением в адрес другой организации изменить по согласованию или в одностороннем порядке назначение такого платежа? Если да, то каков порядок действий?

Действующим законодательством порядок внесения изменений в платежные документы не урегулирован, следовательно, участники хозяйственных операций вправе самостоятельно определить порядок внесения изменений и уточнений назначения платежа в платежных документах. Назначение платежа в платежном поручении определяется самим плательщиком. Лицу, совершившему безналичный платеж, не запрещено в дальнейшем изменить его назначение по согласованию с получателем платежа.

При этом в силу ст. 209 ГК РФ и п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" правом изменения назначения платежа обладает только плательщик как собственник перечисляемых денежных средств. Изменение должно быть выражено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (постановление АС Северо-Западного округа от 04.08.2015 N Ф07-6079/15). Кроме того, не допускается одностороннее изменение плательщиком назначения произведенного платежа без письменного согласия получателя (постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.07.2013 N Ф07-4444/13, ФАС Волго-Вятского округа от 07.10.2013 N Ф01-11175/13). И, наконец, изменение назначения платежа должно быть сделано в разумный срок после осуществления платежа. Суд может признать изменение назначения платежа недействительным из-за того, что со дня перечисления денег до даты уточнения прошло слишком много времени. Причем в арбитражной практике вопрос об этом сроке решается судом применительно к конкретным обстоятельствам дела и с учетом позиций сторон по такому вопросу (постановления АС Поволжского округа от 24.03.2015 N Ф06-21795/13, ФАС Волго-Вятского округа от 07.10.2013 N Ф01-11175/13).

Анализ судебной практики позволяет вывести следующий алгоритм действий для правильного уточнения назначения платежа, с учетом которого можно рекомендовать в рассматриваемом случае следующие шаги:

1. Плательщик уведомляет контрагента о том, что в платежном поручении в назначении платежа допущена ошибка, и указывает новое назначение платежа. Получившая уведомление сторона в ответ направляет письменное согласие. Возможен также вариант оформления отдельного соглашения сторон о необходимости изменения назначения платежа.

2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления. Причем подписать уведомление должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствами. Копию данного уведомления с отметкой банка плательщик направляет получателю платежа (для контроля).

3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

- Вопрос: Организация-нерезидент (Казахстан) неверно указала назначение платежа в платежном документе. Паспорт сделки не оформлялся, был оформлен только договор, цена которого меньше 50 000 долларов. Каков порядок внесения уточнения назначения платежа? Каков порядок подтверждения права применения ставки НДС в размере 0% по экспортированным товарам (работам, услугам) в данной ситуации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2017 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

13 ноября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.