Порядок оформления транспортной накладной, если перевозчик для перевозки груза привлекает третьих лиц?

ООО на ОСНО - перевозчик груза заключил договор и (или) договор-заявку с контрагентом, который для перевозчика является заказчиком, грузоотправителем, грузополучателем и плательщиком.
Каков порядок документооборота, а именно оформление УПД и ТН, если заказчик является только плательщиком, а грузоотправитель и грузополучатель - другие лица, в ситуации, когда перевозчик (ООО "Т") для перевозки груза привлекает другого перевозчика - организацию?
Перевозчик (ООО "Т") заключил договор-заявку о перевозке груза с заказчиком (ООО "Л"). В договоре-заявке указаны маршрут, контактные лица, наименование груза, стоимость, данные о машине и водителе. Перевозку выполнили, счет не оплачен. Готовятся документы в суд. Однако организация не может подтвердить факт доставки груза, так как в рейс выдали ТН с указанием:
- в пункте 1 "Грузоотправитель" - ООО "З", он же поставил отметку в пункте "Прием груза";
- в пункте 2 "Грузополучатель" - ООО "Э";
- в пункте "Выдача груза" - подпись получившего лица заверена печатью ООО "СМУ", а в качестве перевозчика указано ООО "Э".
В связи с отсутствием собственного транспорта ООО "Т" выступило в качестве привлеченного перевозчика, и документально оказалось, что организация не выполняла перевозку. Данных о перевозчике и заказчике в ТН нет.
Как оформить ТН в данном случае?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Изложенный порядок оформления транспортной накладной не соответствует требованиям законодательства.

В соответствии с утвержденной формой транспортной накладной в разделе 6 должны быть указаны реквизиты реального перевозчика.

Обоснование позиции:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, чч. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - УАТ)).

Форма и порядок заполнения транспортной накладной предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, далее - Правила). Форма транспортной накладной приведена в приложении N 4 к Правилам. С 1 марта 2022 года вступили в силу изменения, согласно которым Правила перевозок грузов дополнены новым разделом IX, регулирующим порядок заполнения транспортной накладной.

Согласно п. 7 Правил перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в п. 15 Правил перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Если по договору перевозки груза перевозчик, кроме услуг перевозки, оказывает экспедиторские услуги, то договор об оказании транспортных услуг признается смешанным: перевозки и транспортной экспедиции (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Заключение такого договора является правом сторон и соответствует закрепленному в ст. 421 ГК РФ принципу свободы договора. К такому договору в соответствующих частях будут применяться правила о договорах, элементы которых содержатся в этом договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ, смотрите также постановление Четырнадцатого ААС от 07.06.2011 N 14АП-2945/11). Экспедитор по общему правилу не принимает на себя обязанность по доставке груза в пункт назначения и выдаче его получателю. Он обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, например, организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также исполнить другие обязанности, связанные с перевозкой.

Статьей 805 ГК РФ предусмотрено, что в случае, если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц.

Таким образом, экспедитор, исполняя поручение клиента, по общему правилу вправе привлекать к организации перевозки груза иных лиц, в том числе иных экспедиторов и перевозчиков.

Как мы поняли из вопроса, первоначально договор перевозки груза заключался между ООО "З", который выступил в роли заказчика услуг перевозки, и ООО "Э", который должен был осуществить перевозку груза. При этом, полагаем, в договоре прописано право ООО "Э" привлекать к перевозке третьих лиц. В связи с этим ООО "Э" привлекает другую организацию (ООО "Л"), которая, не имея собственного транспорта, заключает договор перевозки с реальным перевозчиком (ООО "Т").

Можно предположить, что в данной цепочке оказания услуг между ООО "Э" и ООО "Л" могли быть еще и другие организации.

В данном случае ООО "Э" и ООО "Л" выступают в роли экспедиторов. Поэтому услуга оформляется как экспедиторская.

В ст. 2 УАТ приведены основные понятия, используемые в документах о перевозке, в частности:

- перевозчик - юридическое лицо или ИП, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу;

- грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

На практике грузоотправителем может выступать продавец, покупатель, экспедитор (в зависимости от условий договора поставки и договора перевозки).

Получается, что если экспедитор собственными силами исполняет обязанности перевозчика (без привлечения третьих лиц), то составление транспортной накладной производится продавцом (клиентом по договору транспортной экспедиции), так как в этом случае в отношении перевозки экспедитор выступает в качестве перевозчика, а заказчик перевозки - грузоотправителем.

В том же случае, когда экспедитор привлекает для перевозки третьих лиц, заключая с ними договоры перевозки от своего имени, продавец (клиент по договору транспортной экспедиции), на наш взгляд, не может рассматриваться в качестве грузоотправителя. Грузоотправителем в таком случае должен выступать именно экспедитор (смотрите также постановления Тринадцатого ААС от 14.05.2014 N 13АП-4992/14, от 08.04.2014 N 13АП-3566/14, от 25.02.2014 N 13АП-688/14). Он же и должен в таком случае составлять транспортные накладные, так как данные документов, составляемых при совершении операций, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам (смотрите постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, письмо Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026).

Так, в постановлении Девятнадцатого ААС от 29.04.2014 N 19АП-642/14 был сделан вывод о том, что указание реального грузоотправителя и грузополучателя в счетах-фактурах и товарных накладных является одним из основных сведений о движении товара от поставщика к покупателю, подтверждающих реальность такого движения. При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций. А в постановлении Двадцатого ААС от 11.02.2013 N 20АП-84/13 отмечается, что оформление первичного документа напрямую связано с содержанием и условиями заключенных договоров.

Согласно п. 108 Правил раздел 6 "Перевозчик" транспортной накладной заполняется в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, принявшего на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 "Транспортное средство", находящихся в законном владении перевозчика.

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не отражается.

Если экспедитор собственными силами исполняет обязанности перевозчика, то он указывается в качестве перевозчика в разделе 6 транспортной накладной, составляемой продавцом.

Если экспедитор привлекает от своего имени третьих лиц, заключая с ними договоры перевозки, то он является грузоотправителем, и в разделе 6 транспортной накладной, которая составляется экспедитором, указываются реквизиты лица, которое непосредственно перевозит груз.

В анализируемой ситуации реальным перевозчиком выступает транспортная организация (ООО "Т"), которая и должна быть указана в транспортной накладной в разделе 6 "Перевозчик". Составлять же транспортную накладную должен экспедитор.

Согласно п. 102 Правил перевозок раздел 1 "Грузоотправитель" транспортной накладной заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном УАТ.

В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор об оказании услуг по организации перевозки груза, в разделе 1 "Грузоотправитель" указываются:

- лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки "является экспедитором", за исключением случаев, предусмотренных п. 102 Правил перевозок;

- лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

Полагаем, в анализируемой ситуации в качестве грузоотправителя должен выступать первоначальный экспедитор (ООО "Э"), и в транспортной накладной должна быть проставлена отметка "является экспедитором".

Раздел 1а "Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)" транспортной накладной заполняется при наличии договора о выполнении услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Кроме того, указываются реквизиты названного договора (п. 103 Правил).

Так, данный раздел при необходимости заполняется клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (письмо Минтранса России от 26.03.2021 N Д3/6976-ИС). При этом в разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора об организации перевозки груза о клиенте того экспедитора, который прописан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.

Следовательно, роль заказчика услуг по организации перевозки груза выполняет в анализируемой ситуации ООО "З".

Следовательно, изложенный в вопросе порядок оформления транспортной накладной противоречит нормам законодательства. В разделе 6 транспортной накладной необходимо указать фактического исполнителя услуг по перевозке груза.

Отметим, что отсутствие или неправильность заполнения транспортных накладных при наличии иных доказательств не влечет признание договора перевозки незаключенным (смотрите определение ВАС РФ от 23.09.2008 N 11772/08, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26, решение Магаданского городского суда Магаданской области от 29.03.2024 N 2-427/2024, решение АС г. Москвы от 08.07.2024 N А40-258940/2023).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Можно ли составить одну транспортную накладную на весь маршрут перевозки, если поставщик заключает договор с перевозчиком для доставки груза экспедитору, а экспедитор принимает обязательство по организации перевозки груза со своего склада до конечного грузополучателя, привлекая второго перевозчика? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2021 г.)

- Вопрос: Как подтвердить транспортные расходы и заполнить транспортную накладную, если перевозчик для перевозки груза привлекает другого перевозчика? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.)

- Вопрос: Организация заключила договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг по перевозке грузов, согласно которому экспедитор вправе привлекать к осуществлению перевозки других лиц. Услуги оказываются как транспортом, взятым исполнителем в аренду, и водителями, работающими на данном транспортном предприятии, так и с привлечением другого транспорта от имени экспедитора. Перевозки осуществляются по всей России. Экспедитор не желает указывать в транспортной накладной непосредственных перевозчиков. Экспедитор настаивает указывать в транспортной накладной свою организацию. Какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов по таким договорам? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2020 г.)

- Вопрос: Заполнение раздела 6 транспортной накладной в случае привлечения к организации перевозки экспедитором другого экспедитора (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2022 г.);

- О транспортной накладной подробно (М.В. Подкопаев, журнал "Бухгалтер Крыма", N 5, май 2023 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Федорова Ирина

Ответ прошел контроль качества

15 октября 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.