Нужно ли к учетной политике прикладывать применяемые организацией унифицированные формы первичных учетных документов?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Применяемые унифицированные формы первичных учетных документов не требуется прикладывать к учетной политике экономического субъекта.

Обоснование позиции:
Сразу отметим, что среди специалистов нет единого мнения по данному вопросу, что, на наш взгляд, связано с отсутствием как прямо сформулированной нормы, так и официальных разъяснений Минфина России и негосударственного регулятора бухгалтерского учета. Поэтому ниже мы изложим свою точку зрения, к которой просим отнестись как к нашей экспертной позиции.
Исходя из ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. То есть с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
В то же время, как указано в Рекомендации Р-25/2012-КпР "Применение унифицированных форм первичной учетной документации после 1 января 2013", внесение изменений в унифицированные формы первичных учетных документов, а также разработка новых форм первичной учетной документации в обязательном порядке не требуется, поскольку унифицированные формы содержат все семь необходимых реквизитов, приведенных в ст. 9 Закона о бухучете. На основании изложенного выше применение унифицированных форм допускается как в целях бухгалтерского, так и в целях налогового учета.
Пунктом 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определено, что принятая организацией учетная политика утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации, при этом в том числе утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Чуть иначе об этом сказано в п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (далее - ПБУ 1/2008): учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации; при этом утверждаются формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
То есть каким конкретно образом в учетной политике закрепляется использование тех или иных форм, в соответствующих федеральных стандартах бухгалтерского учета ничего не говорится. Сказанное позволяет нам считать, что если экономический субъект принимает решение использовать унифицированные формы, то он может ограничиться в учетной политике упоминанием на это и ссылкой на соответствующее постановление. Полагаем, что в этом случае информация с учетом ее существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку соответствует предъявляемым к ней требованиям (п. 6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, п. 6 ПБУ 1/2008).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Разработка и утверждение первичных документов для бухгалтерского учета;
- Вопрос: Необходимо ли при составлении учетной политики организации в разделе "Формы первичной учетной документации" указывать в качестве приложения список форм первичных учетных документов, если организация использует унифицированные формы? Нужно ли к списку прикладывать образцы этих форм? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

14 июля 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.